勵志新城甲區管理委員會第十五次委員會會議紀錄-980211 - 岡山勵志新城的部落格

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勵志新城甲區管理委員會第十五次委員會會議紀錄-980211

2009/07/29 18:11:52瀏覽1181｜回應0｜推薦1

             勵志新城甲區管理委員會第十五次委員會會議紀錄
會議時間：民國九十八年二月十一日19時30分
會議地點：管理委員會會議室
主    席：                                    記錄：蘇龍水
列席委員：
鄭寶聰（1）戚振雄（2）李永貴（3）陶家瑞（4）高憲師（5）施順剛（6）張忠孝（7）郭文瑜（8）屈竹林（9）瞿鶯（10缺席）余萬良（11）吳文台（12）廖秀春（13代理）彭耀文（14）高昌治（15）蔣東生（16）趙文正（17缺席）孫鵬恩（18缺席）胡方中（19）孫長瑞（20缺席）袁振新（21代理）劉志嘉（22缺席）楊懷榕（23）王双勇（24缺席）胡大源（25）凌潤山（26）郭開明（27）鄭嘉興（28）蘇岳龍（29缺席）
本次會議應到29人、缺席7人，實到：22人，合乎法定開會人數，主席宣佈開會。
開會。
壹、主席致詞：
今天是第十五次委員會議，合乎法定開會人數，按會議程序開會。
貳、上次會議決議事項辦理情形：
一、合約商工作報告書面資料於會前五天送管會併議案資料先行送各委員參考。
        辦理情形：各合約廠商工作報告書面資料連同本次會議討論議案已於二月
               九日投入各位委員信箱。
二、在各棟電梯內裝設压克力公告欄。
       辦理情形：本案已請採購凌委員先行至市面上訪價，廠商估價單在此，等一
              下進行開標作業。
三、開標作業：
     11棟余委員：压克力公告欄是怎樣的規格？
     採購凌委員：說明压克力公告欄的規格（略）。
     請監察鄭委員拆封各棟電梯內裝設压克力公告欄案，三家廠商的報價單：
     1.吉利廣告報價：3萬6,250元整（含工資，未含稅）。
     2.大阪廣告報價：1萬5,550元整（含工資，未含稅）。
     3.藝苑報價：1萬5,370元整（含工資，未含稅）。
       開標結果：由藝苑以1萬5,370元整（含工資，未含稅）得標。
   主席：
   1.凌委員已將規格向各位委員說明。
   2.電梯压克力公告欄每棟各做乙個，由藝苑得標。
      11棟余委員：多久可以完工？
      採購凌委員：儘快完成，大約七天。
      監察鄭委員：有些住戶、委員對採購作業可能不瞭解，沒有去看住戶規約
      ，按規約規定金額在5萬元以上要訂合約，5萬元以下不訂合約，辦公室會
      求廠商按我們所需的規格來完工、交貨。例如製作曬衣架，後來有人質疑
      怎麼做了那麼久，主要是因為廠商安裝完成後，經驗收時檢驗出規格不合
      規定，雖然廠商提出進貨證明，但在驗收人員堅持下，仍然要求廠商重新
      製作更換，解決爭議後才重新開始計算工期。
參、工作報告：
主席：合約維護商工作報告的順序為：萬安、光宙、啓元、弘燿；以下先請合
      商報告後再由委員工作報告。
一、萬安廖副理：
（一）工作概況：
1.春節間之安全巡邏、警衛值勤、清潔維護，均依規定正常作業。
2.南門車道梁育忠請其離職，惟考量其狀況故再調至本公司其它案場服務。
3.北門保全員蔡順德表現良好，給予嘉獎乙次。
4.清潔員鄭秀英春節期間維護社區環境清潔表現良好，給予獎金600元。
5.社區春節之團拜，本公司回饋飲料20箱。
6.安全巡邏增加各棟頂樓及委員會二樓之巡視以確實維護社區之安全。
7.管理費催收第二階段寄發存證信函，欠繳6期以上住戶(金額達催繳實益）共計88份，屆時管委會預期將會遭受欠繳戶之異聲。
8.本月份保全員之在職訓練於11、19、25日實施，特再加強值勤時之禮節
及住戶（承租戶）異動之管制，車道保全員車輛辨識及管制。
   （二）下月預訂工作：
     1.管理費催收進行第三階段支付命令或小額訴訟。
     2.安全巡邏組長人事調整及巡邏動線再規劃。
     3.地下室違規車輛、物品停放之勸導及取締
     11棟余委員：合約廠商的書面報告資料均已事前送交各位委員參考，
                 建議擇重點報告，以節省開會時間。
主席：各位委員針對萬安公司的報告有何意見？
11棟余委員：保全組長巡邏是否每棟都會巡到。
行政胡委員：不是只到樓下簽名，而是要到樓頂巡查。
萬安廖副理：保全巡邏經檢討調整，除三棟固定巡邏點（制高點）外，另
              有數個不固定點，各棟內部及樓頂均會巡查到。
   財務戚委員：
     1.清潔工作還要再加強，尤其是一樓的平面玻璃。
     2.地下室車道合約是說以大型清潔車清掃，但目前係由清潔人員以小型
       清潔車清洗且未請住戶移動車子，清潔不夠澈底。
     3.組長到各棟樓頂巡邏，如發現有燈故障不亮、閃爍應順便登記報修。
   11棟余委員：大部份停車證已完成換發，如果管制良好、監視器並不需要
      再增加很多；地下室違規停車的現象還是有，但沒有聽到廣播違規停車
      ，經查詢係保全人員被禁止廣播。
   萬安廖副理：保全人員執行車證檢查有被住戶漫罵的情況，會再檢討執行
               方式。
   總幹事：並沒有禁止保全廣播違規停車，而是請其遇有違規停車情況時要
           先查證該輛車是否有登錄，如有登記，除由組長填單告發外並撥
           打電話請其移車，如沒有登記，原則上先調撥控管之車位給住戶
           暫停，後續再由組長處理，儘量以不廣播原則以免打擾住戶安寧。
主席：因為有些車輛在晚上要硬闖、一下子就進來了，車道保全也有擅離崗
        哨的情況，故建議用粗的棉繩，在24：00至05：00做車道攔阻（掛停
        車檢查的警示牌），讓晚上的車子不會直接闖入地下室，也是對保全
        的一種管制，各位有無意見？
光宙邢總：用麻繩可能是部隊的作法，建議考量用柵欄機，晚上24：00至
        06：00用人工或遙控器控制做車道攔阻，可以用現有設備來做管控
        但柵欄機的位置要移動。
主席：有考慮，乙區已做了但尚未實用，有跟新亞尤主任研究過，其表示會
       負責移動、裝設柵欄機，可能不會與乙區一樣（每戶發一個感應卡）
       ，而是由保全來管制。
   光宙邢總：因為貴社區車輛出入頻繁，不建議每戶發一片感應卡。
主席：裝設柵欄機可能還需要一段時間，拉繩子是權宜措施。
   21棟袁代理委員：保全要上廁所而離開，正好有車子要進來時怎麼辦？
主席：這個問題由萬安公司來解決。
   萬安廖副理：目前早已實施，車道保全要上廁所應先呼叫組長支援站崗。
   決議：16票同意且通過，用粗的棉繩，在24：00至05：00做車道攔阻。
21棟袁代理委員：如果出事了或車子撞壞了，由誰負責賠償？建議採記名
                  投票。
監察鄭委員：會先公告週知才實施並在繩上掛警示牌。
行政胡委員：建議本案註明不贊成的委員即可。
不贊成本案的委員如下：第6、21、28棟委員。
第6棟施委員：如有法律問題（例如賠償），要由同意的委員負責賠償。
財務戚委員：舉手同意的委員要負責賠償，合不合法律規定、爭議性很大，
     聽了很不舒服，這句話要保留；否則以後委員會沒有人敢做事了。
第6棟施委員：表決就是要負責任。
主席：柵欄機由保全以遙控器或手動管控，如果委會贊成就與新亞談。
11棟余委員：這個作法非常好，為什麼不能馬上做呢？
監察鄭委員：因為還要與新亞談，沒辦法馬上做，否則屆時誰付款？
決議：17票同意且通過，柵欄機由保全以遙控器或手動管控。
主席：
1.社區四週外圍環境，請萬安公司每週五仍要派員打掃。
    2.活動中心一樓公用廁所清潔一直沒有澈底改善，至少不能有臭味。
    3.地下室違規放置物品，持續取締並追蹤。
二、啓元黃先生：
    1.工作報告書面資料請參閱，本月份新增二項缺失：（1）曝氣槽鼓風機
      故障：B-102異常跳脫。（2）欄污柵故障不動。
    2.下月初消毒水要進貨，會先向管委會報告。
11棟余委員：報告資料二.調整槽：2.進流閥無法自動開啓、流量計異常
    （無自動開關無法測試），究係為何？
啓元黃先生：有該項配備，但自動控制尚未修復故無法測試。
11棟余委員：第九項列污泥儲槽攪拌機異常，同樣無下文。
啓元黃先生：華民月底會來維修更換。
11棟余委員：第十二項曝氣槽鼓風機故障，如何處理應該要寫出來。
啓元黃先生：還有乙台可以啓動。
11棟余委員：第十三項欄污柵故障不動，要送修或如何處理？
環保彭委員：
1.消耗品，例如買葯持續進行，但要先告訴管委會與我。
2.有很多裝備壞掉，已經告訴國防部、華民的維修進度太慢，建議管委
    會先出錢維修，後續再持維修費的發票向國防部求償。
3.委員會之前已通過污水處理廠的冷氣空調系統、陸上型馬達購案，現
    在規格、估價單均已出來了，下個月就開標。
6棟施委員：損壞裝備的資料要交給國防部，如果我們先花錢維修，屆時國
    防部不承認時怎麼辦？
主席：國防部12/8日來社區勘查公設缺失，12/16日來文、施委員也收到副
      本，所列缺失10幾頁、包含污水、消防、機電部份，至今已過了二個
      月，此期間與國防部王科長持續電話連繫、其表示會處理，但我等不
      及了，在2/7已發文給國防部請其儘速處理。剛才彭委員提的建議還是
      要先估價讓委員瞭解再來決定如何處理？下個月資料要通通列出來。
21棟袁代理委員：與國防部的公文應公告讓住戶了解。
6棟施委員：12/8日國防部來公設缺失現勘，為什麼會給我副本，是因為我
           們都看不到資料才會要求國防部給我。
監察鄭委員：這一點我絕不同意，我是監委如果管委會不給委員看資料，我
            一定會提出糾正。
6棟施委員：我不需要去辦公室看資料，而是要公告給住戶週知。
主席：
1.將來廠商提的工作報告，不是光列出缺失、辦理情形也要列出來；連我
    看你的書面報告資料也不曉得是如何處理的。
2.過濾網破損是管委會要出錢來維修，不要老是掛在帳上。消耗品要儘快
    提列需求、補充。
3.第八項汙泥脫水機無加葯機應如何處理？以上辦理情形請彭委員督導。
三、光宙邢總：書面資料請參閱，僅擇重點提報如后。
1.對講機查修：23棟主幹線的影像分配器故障，經修復後全棟恢復正常。
2.第5棟電梯畫面不清楚，經調整焦距及清潔外罩後恢復正常。
3.南門B1F監視器被人故意撥動攝影角度，經調整後已恢復正常。
4.監視器配置標示圖已送交總幹事，有興趣的委員可以去查閱。
5.建議監視器在B1F加裝5台、B2F加裝3台。
主席：監視器配置標示圖已帶來會場，請邢總說明一下。
光宙邢總：說明社區現有監視器位置及建議在B1F加裝5台、B2F加裝3台位置（略）。
監察鄭委員：上次主委、我、安全郭委員、總幹事與邢總一起到地下室去實
地看監視器，有些位置建議需調整、效果才會更好，是否已完成調整了？
光宙邢總：上次去實地勘查因未帶地下室建築圖，加上某些原因沒繼續做，
如果可以再實地勘查乙次、直接標示在圖面上，即可以儘速完成調整。
     增加8台攝影機部份可以公告招標方式來辦理。
監察鄭委員：是否可以請光宙先將監視器的規格提出來，由採購委員先去訪
    價。
6棟施委員：上次委員會決議拆地下室灯管，已請邢總建議有那些地方因亮度
   不夠影響到監視器清晰度，需要加裝灯管的地方一併提出；省電是可以，
   但亮度亦需要注意，請邢總一併考量。
主席：
1.邢總建議先加裝8台攝影機，規格已提出來了，價格如果超10萬就要公
告招標，請郭委員督導一下。
2.上次劉委員也建議在各棟加裝監視器，目前只有少部份委員將資料送來
，本案因需送區權會處理，請最遲在二月底前送來。
安全郭委員：這次建議加裝的8台攝影機是否包含上次的6台；
光宙邢總：是。
11棟余委員：工作報告所提教導管理員操作監控設備，管理員都學會了嗎？
   或是還需要加強：如果都OK、我們可能要去抽查。
主席：請監委、安全委員去抽查。
監察鄭委員：光宙是否可以將管理室監控設備的操作程序打個書面資料、貼
   在裝備上。
11棟余委員：北門管理室有個螢幕沒畫面，請查明一下。
監察鄭委員：請萬安廖副理督導，保全人員接班、交接要有一定程序（包含
   監控畫面檢查、受信總機情形檢查、交接事項、各項控制面板檢查等）。
主席：
   1.請邢總將操作SOP打印出來並貼在裝備上。
   2.請萬安公司排定保全人接班、交接程序。
光宙邢總：SOP以前就做過了，可能是人員異動或随手一放弄丟了。
三、弘燿林組長：書面資料請參閱，僅擇重點提報如后。
1.公司駐場人員每月依工作行程計畫表來執行檢查及維修。
    2.消防缺失資料如表所列（略）。
    3.地下室排風機皮帶裂損需汰換共17條、皮帶鬆弛需汰換共13條、帆布
      破損需汰換共5口。
4.發電機房設備：1#發電機室電瓶劣化需更換4個，已知會總幹事。
監察鄭委員：
    1.確實有看到弘燿加派人手在查鼓風機，但不知是否有做調整或打黃油？
    2.沈水泵浦的防震軟管螺絲斷裂，回去後請先了解是否還在保固期？如
      需管委會負責，請以書面資料（含規格、一般報價）通知管委會。
弘燿林組長：鼓風機有做調整與打黃油。
11棟余委員：火警警報功能失效，消防機板的問題為了居家安全真的要趕
    快解決，6個機房萬一發生火災、可以啓動嗎？
弘燿林組長：消防系統有二個水源（1）消防泵浦（2）頂樓水塔的水，可
    以滅火。
11棟余委員：真有火災，6個機房有那些機房可以發揮功能？
弘燿林組長：
    1.1#機房因消防機組會失壓，不能正常待機。
    2.2#機房因消防泵浦控制盤損壞、無法運轉。
11棟余委員：真有發生火災，告訴我們是否可以啟動使用？這是社區的大
    事情。
主席：
1.弘燿這次的報告比上次寫的清楚，余委員的憂心也是我們的憂心。上
次的現勘也將公設缺失提報給國防部、請其儘速改善；消防受信總機
機板故障情形也報到國防部，目前管委會沒辦法解決此事，前二天新
亞尤主任已答應安排時間、大家坐下來好好談，以逐項解決公設缺失
問題，等新亞通知時間再通知余委員到場。我們目前就是緊盯國防部
要求新亞改善，如果發生安全問題、國防部要負很大的責任。
    2.消防機房有4~5個停機、當然不能用，不是泵浦不能用而是失壓，王
      科長來也承認此項問題，重大問題要由國防部來改善，新亞尤主任也
      答應配合。
    3.白鐵採水口欠缺，究係為何？
弘燿林組長：被偷了。
21棟袁代理委員：機板、迴路板是何時壞掉的？
弘燿林組長：迴路板在去年七月就陸續壞了，國防部是將原來B管的拆掉去
替補別的管理室壞掉的機板。
21棟袁代理委員：國防部在去年六月份就將壞的機板全部更換了，到底是
    什麼原因，現在又壞了那麼多片。
弘燿林組長：機板損壞都是壞同一個零件。
21棟袁代理委員：迴路板壞了，是由國防部負責或需上法院打官司。
主席：
1.請弘燿將迴路板國防部何時更換？後面何時又壞了？原因為何？以書
面資料提報，管委會才可以據此向國防部說明、該誰負責就由誰負責，
該主委上法院就上法院。
    2.皮帶需汰換、汰換的情形如何？需管委會配合要提出來，也要提出解
      決的辦法
    3.帆布破損需汰換共5口，請提出估價單。
    4.弘燿這次的報告比上次清楚，但還有改善的空間，請將需汰換的品項、
      規格、價格提出來由管委會採購，再交由貴公司來更換，本週六前是否
      可提出來？
弘燿林組長：可以。
主席：電瓶劣化需汰換四個或二個。
弘燿林組長：四個。
主席：
    1.將電瓶的規格、估價單送來，由管委會採購，發電機不能停下來。
    2.大公用電自動功率調整器是否還在保固期內，如果還在保固期內就由
      新亞負責。
    3.發電機控制箱的電壓錶故障，是否要更換？
弘燿林組長：發電機控制箱的電壓錶要更換。
主席：
1. 你列的缺點國防部都知道，在保固期內的由新亞負責，已超過保固期
限的由管委會負責。
2.鼓風機要求新亞來做，解決重大問題才能辦理點交驗收，未完成點交驗收
      公共基金無法領回，國防部如再拖延、我們要求償，新亞來談的時候、
      弘燿要全盤瞭解。
11棟余委員：依據合約總幹事為防火管理人，有責任要提醒主委注意消防
      問題，出了事情是要負責任的。
主席：謝謝提醒。
11棟余委員：弘燿本月份大部份的時間都是在檢查照明燈等，滅火器只檢
    查了四棟，滅火器過期到底還可不可以用？
弘燿林組長：滅火器葯劑過期，只要沒有失壓並不是不能用。
主席：滅火器失壓調查表很多委員尚未送來辦公室，請儘速送來；我們優
        先將失壓滅火器汰換。
11棟余委員：我已將滅火器調查表送辦公室了。
主席：緊急出口燈、照明燈失效如何處理？
弘燿林組長：緊急出口燈、照明燈其功能是停電時能提供前20分鐘的照明，
              目前主要是電池壞了需汰換。
主席：
1.需要管委會處理的，希望列個估價單。
    2.燈管都拆完了嗎？
弘燿小許：大部份都減完了，只剩車位上有停車子的無法拆除。
主席：下一步是將風管上面的燈管移出。
總幹事：21棟B1F在風管上面的燈管減為單管後，我實地到現場查看確實
         較暗，所以請弘燿將附近四組燈座恢復為双管，建議風管上的燈
         管從双管減為單管宜實地勘查照明度，不要一律減為單管。
主席：
    1.燈管能減少的儘量減少，第二步再移燈管。
    2.請機電孫委員督導辦理。
財務陶委員：
    1.滅火器都是弘燿負責檢查嗎？
    2.滅火器掛鉤都只有一個釘子，沒有報告出來。
監察鄭委員：第一棟自動功率調整器故障應儘速更換，功率因數超過80%
     台電的電費會有優惠。
弘燿林組長：現在日光燈都是高功率影響不大，如超過保固期，只要更改
     線路即可，不建議更換。
監察鄭委員：線路更換了嗎？
弘燿林組長：不知道是否過了保固期？所以尚未變更線路。
主席：
1.專業問題就聽從專業的意見來做。
    2.以前管委會對污水廠、消防沒有完全掌握狀況，主要是廠商提供的資
      料不完整，今天提報的資料比較完整，爾後請廠商能提供具體的專業
      意見。
五、財務戚委員：
    1.財報結算至98年1月31日結餘：1千266萬5,888元整。
    2.結算至98年1月31日，預繳98年管理費金額291萬0,955元。
    3.結算至98年1月31日環保回收金結餘：9萬0,295元。
   主席：萬安公司對欠繳6期以上管理費之住戶寄發存證信函，其中有11戶
         未住在社區找不到其現居住址，是否仍然寄出存證信函，這與法律
         責任有關。
萬安廖副理：當初辦公室人員沒有向我反映這個問題，我建議仍然寄出，主要
         用意是告知對方，不管其有沒有收到；向法院申請支付命令時需附
         上存證信函存根聯，等支付命令下來再去申請戶籍地址。
   主席：這11戶仍然對其寄出存證信函。
六、監察鄭委員：
1.2月6日14時，9棟屈委員、12棟吳委員向縣議員李蕙蕙反映北車道口
很危險，會勘時主委有來、我與25棟胡委員也一起參與會勘，胡委
員建議裝號誌燈，但縣警局表示：交通號誌燈僅能供道路使用，李
議員建議在柳橋東路與文賢路口劃設行穿線，縣警局已正式來文明
天09：30時會勘。
2.李蕙蕙議員關心住戶就醫的便利，因為榮總專車是每週一、三、五下午，
       在二月五日正式行文榮服處、高雄縣客運請其調整路線，能將專車
       或客運車彎進榮總在門口下車，避免住戶下車後需穿越大馬路至榮
       總就醫進而產生危險。
     3.南國有線電視與社區的合約在本月份到期，之前的合約有些不理想
       ，例如線路、用電都是用社區的，我們代收費用、收據還要我們自
       己印只回饋七戶的費用，這些不合理的現象找其協調、洽談，南國
       不派經理出面只派營業員來談。此次李蕙蕙議員幫忙，請縣府廣電
       局長出面來與南國協調合約事宜，各位委員要參考原合約可以至辦
       公室調閱，有好的意見也可以在本週內提出來。
   主席：感謝鄭委員協調李議員出面幫忙。
行政胡委員：過年前中華聯網答應來社區裝設電子資訊平台，至今沒有來裝
            設請連絡一下。
   總幹事：前天已與中華聯網翁協理電話連繫，其表示已向中華電信申請線
           路，等線路有了即可儘速來安裝。
   行政胡委員：明天19時為增進社區居民健康保健及反詐騙知識，縣議員
      李蕙蕙特協調岡山秀傳醫院及岡山分局辦理宣教講座，會場有紀念品
      、點心，請各位委員回去後宣達一下
   萬安廖副理：社區對承租戶要特別注意，別的社區有案例：小偷集團來租
      房子、等租了幾個月對環境熟悉了就開始偷。
   主席：
1.這個消息非常好，各位棟委要瞭解、掌握該棟住戶的搬進、搬出，避
免遭小偷集團搜刮。
     2.明天19時在活動中心二樓舉辦的講座，有紀念品、對銀髮族有幫助，
       請各位委員向住戶多加宣導、請其踴躍參加。
   安全郭委員：剛剛提議在車道口用繩子攔阻車輛，此舉對機車騎士很危險
      ，建議暫緩實施。
   文康楊委員：試辦一下，有些是很好的建議、不能說為了少數一、二個喝
      醉酒的人而不做，影響到整個社區安全；我們可以先宣導並請保全人員
      注意安全，請總幹事加強督導。
總幹事：建議購買有彈性之橡膠繩取代棉繩，以減低其危險性。
   萬安廖副理：以我在保全界九年的經驗，只有貴社區拉繩子，各位委員都
       是無給職，萬一有人摔傷了可能沒完沒了，為了社區及各位委員好，
       建議此案保留。
   主席：那就麻煩車道保全多辛若了，此案保留。
   文康郭委員：感謝各位委員、李議員、陶代表及各位志工協助，使元宵節
       音樂晚會圓滿、成功。
   主席：
1.此次元宵節音樂晚會、文康郭委員是大功臣，除了整體節目策畫並連絡住
      戶參與表演，請各位委員以掌聲予以鼓勵。
     2.陶代表將文化婦女合唱團找來，15棟住戶楊建賓把乙區的朋友找來
       表演，志工們幫忙布置會場、抬桌椅、發湯圓也很辛若，在此一併
       感謝，從來不講我們辦的好的住戶、也打電話來說此次辦的很成功
       ；社區靠大家一起出來營造氣氛，不在乎有人提反對意見，這也是
       他的善意，好的意見我們會納入參考，也希望他們一起來參與社區
       活動。
   環保彭委員：針對污水廠有些消耗品先購買汰換或裝備損壞的小項先修，
       費用再向國防部求償。
主席：
1.我們都不是專業，要請啟元提供那些有急迫性，儘速提出來先修。
     2.污水廠的冷氣空調規格是否已經訂出來了？
   環保彭委員：規格已訂好了。
   主席：那麼污水廠的冷氣空調就公告招標。
肆、議案討論：
議案、請管委會處理本（25）棟污水（廚房、浴室）排水問題
     （提案人：25棟委員：胡大源）。
說明：
一、本棟（25）棟位於管委會上方，排放污水管橫跨管委會二樓一半長
    度，因設計、坡度施工問題，造成本棟三樓之一住戶污水溢流
   （廚房、浴室、主臥）無法居住使用。
二、本棟住戶遷入二年內造成污水外溢六次，其中本棟與三樓之一住戶
    自行負擔更換主幹管一截、疏通污水堵塞五次，仍無法解決（住戶
    皆早已注意油污排放問題）。
三、本月初三樓之一又污水溢流，2月2日自行請水肥車業者疏通管路，
    2月3日主臥室又溢滿回流污水，也請主委、總幹事瞭解並積極處理。
四、現造成住戶無法居住與自行負擔，懇請管委會解決住戶居住問題。
建議與處理方法：
   一、請管委會聘請對污水排放有經驗者，調整更換污水排放管路並向國
       防部就設計、施工所造成之管路堵塞求償
二、請討論並決議。
25棟胡委員：3F-1住戶要我代表他們感謝主委、總幹事積極處理此事。
監察鄭委員：25棟3F-1丁媽媽說她家自從進住以後，排水管已堵塞了七次，
      健盟前經理何先生來現勘時表示，去年就向公司建議要澈底更換管路，
      因需花大錢公司不願意。
安全郭委員：建議變成通案，將來不管那一棟有問題，先由管委會來勘查
      並先出錢解決問題，再依責任來決定誰該出錢，否則要棟委先出錢再
      向住戶逐戶收錢，不但麻煩住戶也不高興，很多人都不敢當棟委。
主委：
    1.25、26棟在活動中心二樓是轉折層，其它各棟可能通一下就好了，今天
      新亞尤主任找乙區勝勤水電張先生來勘查，量了一下坡度幾乎都是平的
      ，所以菜渣、油脂冲不走，日積月累加上油垢即容易堵塞，去年五月即
      鋸了一次管路最近又堵塞了，尤先生同意將25棟的排污管抽換，洩水坡
      度儘量加大，另外3F的二戶單獨拉管、4F以上仍用原來管路。
    2.其它棟因離管道間較近、較不會堵塞，但也有很多棟發生過管路堵塞，
      棟委很痛若要挨家挨戶去收錢，建議公用管路堵塞一年一次由管委會
      出錢。
11棟余委員：我認為此例不可開，法有明文規定，公共的錢要用在公共事
      務上，此例一開什麼事都沒完沒了，用意是很好但請三思。
行政胡委員：公歸公、私歸私我也同意，但主席提議一年一次的問題可以
      考慮，這也是大家繳的管理費。
11棟余委員：公寓大廈管理條例法有明定，否則以後各棟住戶漏水都要第
      一次由管委會出錢。
12棟吳委員：我們那棟也通過二次，一次是人沒搬來樹葉堵住排水口，逐
      戶收錢，另一次由本棟公積金出，這個錢實在是不好收。
監察鄭委員：每一樓層有四戶，如果乙棟一年由管委會出一次錢，其它的
      如何處理？我建議按責任來區分，如果是建商的責任由建商來處理，
      管理費現在降到每坪23元，如果都用在這上面將來要提高管理費，住
      戶是會抗議的。希望大家養成好的習慣，如果是住戶專用部份由住戶
      負擔，設計上的問題由管委會出面協調解決。
主席：原則上按規定辦理，各棟排水管堵住了由棟委自行想辦法解決。
11棟余委員：如果各棟有排水管堵塞，希望管委會能協助找人處理，錢由
      各棟委員來收。
7棟張委員：過年前我家地磚翹起約六、七十塊，在本棟我是第五戶，向
      新亞連繫其表示與管委會達成協議，由住戶自購磁磚後其再派員來協
      助施工。
監察鄭委員：建議找消保官處理，去年蘋果日報有刊登，屬於施工瑕疵、
      追訴期為十五年。
行政胡委員：有無拍照存證，建議貴棟五戶一起找消保官。
主席：各棟如施工上的瑕疵，可以向消保官申訴處理。
文康楊委員：我的磁卡在南門無法開門，在其它各門使用均沒有問題，不
      知是何原因？
監察鄭委員：25棟李老師也是這個問題，但因其是自行在外面請廠商拷貝，
      要請其自行找廠商解決，如果是管委會做的可以找光宙查明原因
伍、住戶發言：無。
陸、主席結論：
   一、陶代表為本社區北門外爭取增設行動不便坡道，因有住戶阻止而暫停
施工，縣府已正式回文是管委會的權責，查規約19條：社區共有及
共用部分之清潔、維護、修繕及一般改良，是管委會的權責。委員會
只要通過即可通知陶代表繼續施工，有部份人認為由陶代表自行去解
決，但我認為代表也是為社區年老長者及行動不便者爭取，我們要協
助解決；請討論並決議。
     安全郭委員：我覺得地點不適當。
     主席：沒有其它更適當的地點。
     監察鄭委員：當初東門外面的出入通道較小，車輛要進出不方便，上屆
管委會也是未經委員會會議討論通過就施工了，且按住戶規約第19條
第二款規定，這共用部份的改良是管委會的權責。
     決議：15票贊成且通過，陶代表爭取的殘障坡道繼續施工。
   二、耿議員為本社區爭取投影機及電扇案，經縣府函知，需本管委會函覆
       ：同意忠孝里民自由進出本社區及使用活動中心，方可核定投影機及
       電扇等供本社區管理使用。現有二種「同意書」內容如附件（略），
       請討論並決議。
     11棟余委員：依住戶規約規定，同議案決議了三個月不得再重提，一
定要買投影機嗎？
     主席：投影機是為了社區辦活動用，因為已經建案了，如果不買投影機
           也不能買其它的東西。
     11棟余委員：如果借出去給任一里民，其只要填單申請，問題是弄壞了
         誰負責？
     行政胡委員：同意書內文將該里里民刪掉。
     決議：17票贊成且通過，管委會出具修改後之同意書予鎮公所。
   三、本屆委員會將於五月卅一日到期，預定五月九日召開區權會，相關提
     案請於三月五日送管委會彙整，以利於三月份委員會討論及審查。
     監察鄭委員：建議管委會先公告提案的格式：議案、說明、辦法，請住
     戶按規定格式提案、俾利審查。有些委員會就可以解決的，討論後可逕
     行回覆住戶不必提到區權會，否則會議時間拖太長，容易造成流會。
     主席：各位委員如果沒有其它意見，就照鄭委員的意見辦理。
柒、散會。                              時間：98/2/17至98/2/27日

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