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| 2009/07/29 21:41:41瀏覽872｜回應0｜推薦1 | |
| 勵志新甲區第二屆管理委員會第2次委員會會議紀錄 會議時間：民國九十八年七月七日19時30分 會議地點：管理委員會會議室 主 席： 記 錄：蘇龍水出席委員：鄭寶聰（1）戚振雄（2）李永貴（3）畢李秀治（4代理）陳安麟（5代理）陳妍君（6）張忠孝 （7）陳金壽（8）屈竹林（9）曹延福（10代理）張中照（11）吳文台（12） 廖秀春（13）彭耀文（14缺席）梁有華（15代理）蔣東生（16缺席）王麗美 （17代理）孫雪昌（18）朱家敏（19）孫長瑞（20缺席）徐廟有（21缺席） 江國華（22）楊懷榕（23）王雙勇（24）胡大源（25）凌潤山（26） 郭開明（27）王玉珍（28）李大程（29缺席）李黎梅（店舖）。 應到30人、缺席5人，實到：25人。 壹、主席致詞： 一、今天是第二屆管委會第2次委員會議，應到30人、缺席5人實到：25人 ，合於法定開會人數，本主席宣布開會。 二、今天的會議開議前，先進行1.六個污水坑增設滿水位警示器案、2.社 區700具滅火器換葯等案開標。 三、開標作業： （一）請鄭副主委主持、財務凌委員、監察朱委員至管委會辨公室訂定社 區700具滅火器換葯等案底價。在此同時，我們先進行六個污水坑 增設滿水位警示器案的開標作業。 （二）請監察戚委員拆封六個污水坑增設滿水位警示器案，三家廠商的報 價單： 1.弘燿機電報價：5萬1,600元整（不含稅）。 2.慶良水電報價：3萬2,160元整（不含稅）。 3.展宏水電報價：3萬3,906元整（不含稅）。 開標結果：由慶良水電行以3萬2,160元整（不含稅）得標。 主席：因社區700具滅火器換葯等案訂定底價尚未完成，為節省時間先按會 議程 序進行開會，俟底價訂定完成後再進行開標作業。 貳、上次會議事項辦理情形： 一、請啓元公司安排適當時機，再抽取污水廠污泥。 辦理情形：啓元公司已安排於7/8日，再請水肥車至污水廠抽取污泥乙車。 二、對16位欠繳管理費經親自拜訪或電話再次催繳仍置之不理之住戶至法 院申請支付命令。 辦理情形：本案已於6/29日至岡山簡易庭遞件14件（原有16戶，因有一戶 已繳交、一戶榮服處協助辦理中，故遞件14件），申請支付命令；因 6/30日又有一戶繳清，故撤回乙件、實際有12戶申請支付命令。 主席： 一、上次會議通過裝設污水坑滿水位警示器，讓保全組長能夠提前知道污 水泵浦故障，採取適當的處置措施，避免污水溢流。 二、滅火器過期換葯及泡沫原液補充，在此次的消防安檢中被列入缺點， 因為社區全區有2千多具，全部換葯的經費龐大，經協調每年更換1/3 （約700具）。 三、請總幹事將此次社區700具滅火器換葯等購案，向各位委員簡略報告辦 理情形。 總幹事： 一、此次滅火器換葯，以失壓、結塊的滅火器先行換葯，依次為地下停車 場、各棟五樓以下的滅火器至700具為止；另購買12條消防水帶、 1,500公升泡沫原液。 二、滅火器換葯採現場作業的方式辦理，換葯地點安排在幼稚園內，以免影 響到住戶。 主席： 一、社區700具滅火器換葯等案於6/23日公告，7/3日17時投標截止，計有 大昇、保家、宅崴、晨翊等四家廠商投標；本案已完成底價的訂定， 我們請投標商進來議場，進行開標作業： （一）請監察戚委員拆封700具滅火器換葯等購案，四家廠商的報價單： 1.大昇消防報價：17萬4,090元整（含稅）。 2.保家消防報價：23萬1,063元整（含稅）。 3.宅崴公司報價：21萬8,610元整（含稅）。 4.晨翊消防報價：16萬3,590元整（含稅）。 （二）四家廠商報價以晨翊報價：16萬3,590元整（含稅），最低並且低 於底價。 開標結果：由晨翊消防以報價：16萬3,590元整（含稅）得標。 二、請得標商晨翊消防企業有限公司自明天起五內天內至管委會辦公 室訂約並繳交保證金。 參、工作報告： 一、萬安廖副理： （一）6月份已收回欠繳管理費計22萬0,845元整，其餘部份將持續進 行法律程序。 （二）清潔人員持續清理地下停車場車位油漬，固定每週打掃外圍， 每月修剪外圍雜草。 （三）污水坑增設滿水位警報器，感謝委員會支持於今天結標。 （四）組長工作已明確排定早、晚班；白天班組長工作重點：清潔、 保全人員督導、管理及協助總幹事處理事務為主、巡邏為輔； 晚班組長工作重點以巡邏為主。 （五）支付命令寄出後，有些住戶已來繳，但有些住戶跑到辦公咆哮 ，會對黃小姐獎勵，下次將進行法拍的動作（例如拍賣電視、 冰箱、機車等動產）。 （六）下個月的工作重點是取締地下停車場雜物堆放，因為社區部落 格有住戶反映，下個月開始會強制執行，懇請委員會全力支持 、配合，否則其它住戶會有樣學樣，屆時整個地下停車場會凌 亂不堪。 （七）總幹事年度工作重點，由公司出錢製作告示牌懸掛在管委會辦 公室牆上。 （八）地下停車場清洗，已在詢商做乙次大清洗，這部份會列入工作 重點儘快執行。 （九）上次會議監委要求工作報告要將維修情況列入，此月工作報告 已遵照辦理（例6/2日組長巡邏地下一層第30車位上方處日光 灯故障閃爍，通知管理會協派弘燿人員查修，已於6/5日修復 完畢）。 （十）已要求車道管理員站有站相，對其要求也會越來越高，個人認 為我們比乙區好一點。 主席：萬安陳督察已榮調它區，本社區改由郭督察負責督導。 萬安廖副理：郭正典督察是社區住戶，也是軍人退伍，曾經擔任學校計 畫科長職，請大家多多指教，已要求其要公事公辦，上班前先在社 區做乙次巡邏，然後再到公司上班，下班後再到各管理室巡視一下 。以後清潔班長負責督導清潔人員，組長、幹部協助總幹事處理社 區事務。 主席：歡迎郭督察到任，要做到公司該做的事。 二、光宙陳先生： （一）管理室DVR監控主機對時調整，資料調閱及畫面檢視，電腦門 禁及監控系統連線檢測均正常。 （二）地下停車場一、二層攝影機移機、鏡頭角度檢視及訊連線檢測 均正常。 （三）各棟出入口磁力鎖巡視維護、影視對講門口機與管理室連線測 試均正常。 三、弘燿林組長：7月份工作行程計劃表及6月份工作報告，書面資料請 參閱。 監察朱委員：貴公司7月份表訂行程，1、16日做發電機啟動測試，但實 際上是7/3日才測試，因為發電機啓動時低樓層的柴油味很重，影響 到住戶的空氣品質，希望能改進按表訂行程測試，俾利住戶能及時 緊閉門窗。 主席：請弘燿儘量按表訂行程測試發電機，將對住戶的影響減到最低。 行政江委員：工作報告資料中，6/16日檢測各管理室之間R型總機連線 電纜，發現北門受信總機到電腦主機之間電纜線有短路現象，待更 換電纜，請問應由誰負責更換？ 弘燿林組長：之前發現R受信型總機有短路信號，我們有拿電錶逐條去測 試，北門R型受信總目前沒辦法開機，屆時一併處理。 行政江委員：待更換是由誰更換？ 弘燿林組長：因管委會與國防部協調中，屆時看是否一併處理。 行政江委員：不能一直拖下去。 副主委：這一條纜線是明線或暗管？ 弘燿林組長：暗管內。 副主委：之前有無發生過此現象？ 弘燿林組長：沒有。 主席： （一）剛才委員們都很關心消防問題。6/5日國防部找我們去開了一次協 調會，答應會來改善，也答應在6/30日前再召開協調會，經電話連 繫國防部說最近沒空；管委會已漸漸失去耐性，在消防缺失上管委 會也漸漸做了改善，能做的就先做，例如滅火器換葯、消防水帶、 泡沫原液的補充，緊急照明燈電池的更換。但受信總機請弘燿提供 詳實資料，我們整理後行文給國防部。 （二）國防部一直想脫身，但依據公寓大廈管理條例第57條規定，要 針對水電、機械設施、消防設施、及各類管線進行檢測，確認 功能正常無誤後辦理移交手續。國防部已向法院提起訴訟，7/1 日請副主委代理出庭，開庭情形請副主委向各位委員報告一下。 副主委：國防部告我們，7/1日開庭，我們之前已寫了答辯狀，法院根據 我們的主張，去文詢問高雄縣政府、岡山鎮公所，國防部於移 交時是否有請該單位見證；高雄縣政府、岡山鎮公所均回文答 覆：沒有。基本上對我們比較有利，法官要求國防部補呈移交 清冊，下次開庭是8/5日，我們所做的要求都是符合法令規定 ，對此場官司有信心。 主席：管委會對國防部、新亞公司一直協調，但其一直在拖；6/5日協調 會後新亞尤主任表現蠻積極的，他也將承安找來檢查、簡易維修 消防受信總機，但二天後又故障了就沒有再處理；為了社區權益 會再持續協調，水電、消防保固期到今年八月十一日到期，如果 七月底缺失仍沒有改善完，會行文國防部要求其不能退還新亞公 司保固金，將來我們自行找廠商維修後，所花的費用會向國防部 要求以保固金來支付我們。 財務凌委員： （一）財務結算至98年6月30日結餘：1,431萬7,098元。 （二）結算至98年6月30日，預繳管理費金額：223萬4,247元。 （三）環保回收金餘額：10萬9,343元。 監察朱委員： （一）副理說環境清潔有改善，但水溝紗網是乎很久沒有清理了， 請改進。 （二）地下停車場雖然都有找清潔人員清洗，但成效不佳，請儘速以 清潔車來全面清洗。 主席：請總幹事、督察記下來轉告副理。 行政胡委員：巡邏組長取締地下停車場機車違規停放，違規單用手寫簡 易貼，顯得不夠慎重，希望能予以改進。 主席：印正式的取締單來使用。 肆、住戶發言：無。 伍、議案討論： 議案一、籌備辦理本年度社區中元普渡案。（提案人：文康楊委員） 說明：（略） 討論： 文康楊委員：辦理中元普渡，是每年例行的活動，以節約、虔誠的心來 規劃、舉辦，儘力而為。 安全郭委員：就照去年的模式來辦理。 18棟孫委員：建議在南大門辦理。 主席：去年在活動中心廣場辦理，有人建議今年在南大門舉辦，這些大家 都可以提出來討論、考慮，再予以表決。 監察戚委員：如按去年以佛教方式辦理普渡，因限於場地必須在室內，還 是以在活動中心廣場辦理較為合適。 主席：中元普渡，去年以佛教方式來辦理，有蠻長的一段時間在室內唸經， 唸完再到外面舉辦其它儀式；如果要在南大門舉辦，需架設帳蓬， 可能花費就比較多，為了場地的連貫一起，還是在活動中心廣場辦 理比較合適。 決議：17票同意並通過，今年中元普渡仍在活動中心廣場舉辦。 ※補充工作報告： 啓元王老闆：本月份工作報告，書面資料請參閱。 （一）水質檢測公司已於6/8日前來採樣回去檢測。 （二）調整槽（汙水廠第二槽）抽水泵3台阻塞抽水量小，本公司派員 於6/13日吊起抽水泵，排除阻塞。 （三）消毒水（次氯酸鈉）於6/20日進貨三噸。 （四）曝氣槽的生物接觸濾材浮到沈澱槽，造成污泥泵p-101及管路阻 塞，本公司派員於6/27日排除阻塞。 監察戚委員：最近幾天晚上，污水廠的臭味很重，到底是什麼原因？ 啓元王老闆：最近臭味較重，主要是除臭系統晚上會停下來，會注意此事 並予以改善。 主席：將來國防部如果表示污水廠的缺失改善好了，要辦理移交，請啓元 要幫我們把關。 啟元王老闆：對污水廠的裝備情況，我們會據實以報，詳細情形會即時回 報。 安全郭委員：污水廠當初是華民負責維護，後面不是已更換為由啓元維 護，怎麼還是由華民來維修呢？ 主席：當初是在96年與華民解約，但華民是施工廠商，現在維修商是啓 元，PLC設計錯誤，冷氣又壞了，後來管委會自行發包裝冷氣，將 控制機房的溫度控制在一定範圍內，華民才再來維修PLC。 副主委： （一）污水廠保固期是三年，以95年8月12日起計算至98年8月11日 止保固期截止，只要是保固期內故障的裝備，都會要求華民來處理。 如果是消耗性器材由管委會負責，保固的範圍由華民負責。 （二）污水廠的污水排放口不應該設在中庭，高雄縣政府會要求其改善， 環保彭委員是學環工的，會盯緊此事。去年乙區泵浦自行花了二 萬多元來維修，但發生在我們社區時，我們則要求華民此泵浦因 尚在保固期，要由其來維修；將來冷氣的裝置費用會做我們的主 張，但可能需耗費比較久的時間 主席：副主委、彭委員每次為污水、消防向新亞爭取，可是新亞一直拖延 至今；所以，我們還是要採取相當的作為來爭取社區的整體權益。 議案二：改建南門車道於南門中央，便於慢速車行駛 (提案人：第19棟委員朱家敏) 說明：（略）。 討論： 主席：南門機車道與慢車道在一起，住戶騎腳踏車出入易發生危險，如在 南大門中間施作斜坡道，除利於住戶進出外，亦可輔助救護車、消 防車進出。 副主委：長600cm有無錯誤，寬160cm會不會太窄，造成救護車、消防車無 法進出。 9棟屈委員：建議長度由長600cm改為300cm，斜坡道寬160cm。 監察朱委員：建議本案先行通過，長、寬按實際情況再處理。 決議：23票同意並通過，在南大門施作斜坡道，長、寬以實際需要來做。 議案三：全面處理本社區店面前及騎樓機車停車位及週邊設施改善案。 （店鋪委員：李黎梅） 說明：（略）。 討論： 主席：當初劃設機車格即已講好，店舖標出去後，即將店舖前機車格塗銷， 所以不需再表決。 行政江委員： （一）規約廣告物管理辦法第四條：不得破壞社區公物（燈、花台、椅等）。 （二）規約第14條：住戶對共用部份之使用應依其設置目的及通常使用方 法為之。若住戶或店家質疑管委會審查依據標準為何？管委會應如 何答覆及處理？別的店家可能會想盡各種理由，亦想將花台打掉， 請各位委員仔細思考! 監察戚委員： （一）江委員所指僅為廣告招牌（處）之規定。 （二）依據規約第19條：管委會職責二、共有及共用部份之清潔、維護、 修繕及一般改良。社區全部的店舖只有此家花台緊靠店舖正面，只 要一下雨，花台內的泥水就會滲入店家，其室內牆壁也已長了壁癌， 如果要求新亞來改善時間會拖的很長，且新亞不一定會來修。店家 如要求管委會改善，管委會需花費經費予以改善，現在店家願意自 己花錢改善。況且管委會儲藏室前方如舖設水泥，可以規劃停放機 車，如此一來北門管理室前方可以淨空，機車全部停到後面去，對 北門管理室外的景觀亦有所助益；就像同意整建南門坡道一樣，修 繕僅會使我們進出更便捷而美觀。 行政江委員： （一）規定不能破壞花台，難道可以打掉花台嗎？ （二）請問一般改良與重大改良如何區別（認定）？ 請各位委員再仔細思考! 否則會有後遺症，據我所知所有的店家都想把花台打掉。 監察朱委員：原本花台是為了社區美觀，甲、乙兩區所有商家的花台與店 家都有一段距離，因此不會對店家造成災害。今柳橋1號店家花台設 施已造成營業上困擾，所以按照規約第19條及現有各店家實際情況， 予以修繕、改良是合理的。 決議：18票同意並通過，柳橋東路1號前方花台按店家申請圖施工做適度修 繕、改良，所需經費由店家自行負責。 議案四：審查柳橋東路9-2號店舖申請裝潢、修建案（申請人：李英） 說明： 一、申請項目： （一）因店前人行道與馬路高低落差達45cm，無法方便顧客入店購物 ，需增設1.5米斜坡道通行。 （二）廚房隔間牆開口設餐檯並將地坪打除貼石英磚。 （三）二樓陽台因花格磚阻擋採光50%，造成陽台與室內光線嚴重不 足，申請將花格磚打除，改成社區內相同形式及顏色鋁窗，玻 璃採局部噴砂處理，以遮蔽曬衣觀瞻問題。 （四）一樓陽台，因花格磚阻擋採光50%，造成一樓內光線嚴重不足 ，申請將花格磚打除，改成社區內相同形式及顏色鋁窗。 （五）一樓廚房因原開窗面積太小，造成廚房及房屋內部光線嚴重不 足，申請將原開窗位置加大，先以切除工法切除減少噪音及震 動，再安裝社區內相同形式及顏色鋁，玻璃採局部噴砂處理， 以遮蔽部份廚房觀瞻問題。 （以上詳如附圖1、2、3、4、5） 二、請討論並決議。 主席： （一）議案四申請項目（一）與議案五相同，此項目在議案五時再一併 討論。 （二）申請項目（二），只要內部不破壞即可，但比照安祥診所模式， 請建築技師出具不影響安全之證明。 討論：（略）。 住戶李英：同意撤回申請項目第（五）項之申請案。 決議：17票同意並通過，柳橋東路9-2號店舖將一、二樓陽台花格磚打除 ，改成社區內相同形式及顏色鋁窗。 住戶李英：補充說明，在一樓廁所會加裝鐵窗，因廁所窗台關係，鐵窗 可能會突出一點，但我會要求施工廠商儘量不要突出。 議案五：審查柳橋東路9-5號店舖申請施作斜坡道、加裝廣告招牌案 （申請人：黃彭麗真） 說明： 一、申請項目： （一）因店前人行道與馬路高低落差達45cm，無法方便顧客入店購物 ，於防火通道前人行道施作斜坡道（寬度2.7米）如附圖A、B。 （二）店前雨庇加裝廣告招牌，為考量整體美觀及一致性，如附圖C。 二、請討論並決議。 討論： 監察戚委員：建議每一個要做斜坡道的店家，比照北門行動不便坡 道的模式，柳橋東路9-5號店舖申請斜坡道圖，看起來對人車安全有疑慮，希望斜坡道不要延伸到水溝上。 主席：斜坡道的寬度有無必要做到2.7米。 申請店家： （一）願意將寬度改為150cm寬。 （二）店舖前方花圃內雜草叢生，是否可以自行種植韓國草、花草等 予以美化。 副主委：請參考北門行動不便坡道的長、寬施工樣式。 主席： （一）斜坡道寬150cm，長度比照北門行動不便坡道，由台階邊緣 往內施工，不要蓋在水溝上，洗石子的。 （二）雨庇上方加裝廣告招牌，高度原則上在一公尺內。 （三）如有施工改牆面，必須繳交結構技師安全保證書。 （四）店舖前方花圃、花台內可以種植花草美化，但不可以挖除 樹木或破壞花台、花圃。 總幹事：依據規約規定，要裝潢的店家必須事先提出申請，並至管委會辦 公室繳交保證金方可動工。 決議：17票同意並通過，（1）柳橋東路9-5號店舖申請斜坡道寬150cm，長 度比照北門行動不便坡道，由台階邊緣往內施工，不要蓋在水溝上， 洗石子的。（2）雨庇上方加裝廣告招牌，高度原則上在一公尺內。 （3）如有施工改牆面，必須繳交結構技師安全保證書。（4）店舖前 方花圃、花台內可以種植花草美化，但不可以挖除樹木或破壞花台、 花圃。 陸、主席結論： 一、15棟趙棟委夫人往生，7/15日12：30時公祭，有空的委員可以去參 加公祭。 二、耿議員、陶代表為社區向鎮公所爭取28張休閒椅，放置地點各位委 員有無意見 ？如果委員們沒有意見就授權管委會辦理。 三、個人健康因素，自8/1日請辭主委及棟委；另外10棟棟委何維義亦請 辭棟委職務，屆時一併辦理棟委改選。預定7/29日召開臨時委員會 改選主委。 監察戚委員：這一年多來，在主委的領導下，社區進步不少；第3、10棟有 侯補委員的就由侯補委員遞補，沒有侯補人選的再改選。 主席：請總幹事查一下第3、10棟有無侯補委員，謝謝大家這一年多來的 支持。 柒、散會。 時間：98/7/22至98/7/31日 |
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