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| 2009/07/29 18:30:37瀏覽997｜回應0｜推薦1 | |
| 勵志新城甲區管理委員會第十六次委員會會議紀錄 會議時間：民國九十八年三月十一日19時30分 會議地點：管理委員會會議室 主 席： 記 錄：蘇龍水 列席委員： 鄭寶聰（1）戚振雄（2）李永貴（3）陶家瑞（4）高憲師（5）施順剛 （6）張忠孝（7）郭文瑜（8）屈竹林（9）瞿鶯（10缺席）余萬良（11缺席） 吳文台（12）廖秀春（13代理）彭耀文（14）高昌治（15）蔣東生（16 缺席） 趙文正（17缺席）孫鵬恩（18缺席）胡方中（19）孫長瑞（20）徐廟有（21） 劉志嘉（22）楊懷榕（23）王双勇（24）胡大源（25缺席）凌潤山（26） 郭開明（27）鄭嘉興（28）蘇岳龍（29缺席） 本次會議應到29人、缺席7人，實到：22人，合乎法定開會人數，主席宣佈 開會。 壹、主席致詞： 一、今天是第十六次委員會議，合乎法定開會人數，按會議程序開會。 二、今天有二個標要開： （一）地下室停車場增設8台監視器案。 （二）污水廠控制機房用箱型水冷式冷氣機購案。 三、開標作業： （一）請鄭監委拆封地下室停車場增設8台監視器案，三家廠商的報價單： 1.光宙報價：7萬9,879元整（含稅）。 2.廣佑報價：8萬6,520元整（未稅）。 3.興輝報價：10萬9,253元整（含稅）。 主席：光宙報價最低，請光宙優先減價。 光宙公司優先減價： 1.第一次減價為：新台幣7萬6,000元整（未稅）。 2.第二次減價為：新台幣7萬3,500元整（含稅，無法再減價）。 開標結果：由光宙科技公司以7萬3,500元整（含稅）得標。 （二）請副主委、戚財委、鄭監委、環保彭委員至管委會辦公室訂定污水廠 控制機房用箱型水冷式冷氣機購案底價。 （三）趁訂底價的空檔時間，向各位委員報告14棟花圃下方污水管斷裂接管 工程概況。 1.14棟花圃下方污水管漏水，花了三個禮拜的時間，表面上只看到挖了 一個坑、堆了一堆土。事實上，當初新亞說保固期己過不負責，管委 會透過關係向國防部報告、施壓，最後由國防部出面與新亞及我們達 成協議，開挖、回填由管委會負責，新亞負責接管工程，整個過程管 委會也以公告張貼於各棟及五個管理室讓住戶瞭解，此次總共支出經 費計4萬8,188元整（包含挖土機開挖、回填、買回填沙、水肥車抽污 水、抽污水泵浦管線、零件費用等）。新亞己完成了接管工程，中間 的協調過程花了很長的時間，真正在地下室的污水排放調配工作大家 都沒有看到；社區每天產生約400噸污水，接管工程做了21天，起碼有 8千噸的污水，如不處理則整個地下室將會大淹水，感謝弘燿接抽污水 泵浦、把污水調到好的污水坑再抽送往污水廠，另外總幹事、保全組 長一個小時要巡一次污水坑，避免污水溢出。當初處理原則就是不與 新亞鬧僵，以免工程拖延過久，所以經國防部協調、施壓新亞來做， 施工期間不停水，以免影響住戶的日常生活，此期間的污水排放如處 理不當將造成地下室淹水，請大家鼓掌感謝他們。 2.抽污水用了12條消防水管也要回補，請採購委員訪價買回來補充，金 額再追認。 3.上次臨委會決議通過，授權辦公室處理14棟花圃下方污水管斷裂接管 工程等事宜，所支出之費用在此次會議中提報並追認。 （四）請鄭監委拆封污水廠控制機房用箱型水冷式冷氣機購案，三家廠商的 報價單： 1.合盛報價：19萬5,038元整（含稅）。 2.啓元報價：18萬9,315元整（未稅）。 3.汎宸報價：17萬5,133元整（含稅）。 主席：汎宸報價雖最低，但未進入底價，由汎宸優先減價。 汎宸工程有限公司第一次優先減價為：新台幣16萬3,500元整（含稅）。 主席：汎宸工程有限公司減價為16萬3,500元整（含稅），己低於我們所訂 底價。 開標結果：由汎宸工程有限公司以新台幣16萬3,500元整（含稅）得標，請 明天來辦公室訂約。 貳、上次會議決議事項辦理情形： 授權辦公室處理14棟花圃下方污水管斷裂接管工程等事宜，經費支用情形 於下次委員會提報、追認。 辦理情形： 一、14棟花圃下方經開挖後發現計有五根污水管斷裂，經新亞公司派員完 成換管工程並於3月5日完成回填。 二、經費總共支用4萬8,188元整（包含挖土機開挖、回填、買回填沙、 水肥車抽污水、抽污水泵浦管線、零件費用等）。 參、工作報告： 主席：合約維護商工作報告的順序為：萬安、光宙、啓元、弘燿；以下先請 合約商報告後再由委員工作報告。 一、 萬安廖副理： （一）二月份工作報告書面資料請參閱。 （二）補充說明：管理費催收第二階段寄發存證信函後，己收回欠繳之 管理費達37萬餘元，爾後依法律程序辦理。 監察鄭委員： （一）保全人員處理狀況能力要加強：光宙維修人員至西二門發現電腦關機 ，經查係鍵盤故障，保全人員沒有反映即直接將電腦關機，管理室週邊 發生任何情況均是管理員服務的範圍，理應登記值勤簿回報管委會處理。 （二）人員異動應先知會管委會：巡邏沈組長沒担任多久就調走了，應先讓 管委會知道。當初住17棟的保全人員被離職了，跑到管委會來吵，甚 至揚言開委員會要找萬安的麻煩。爾後保全人員應先完成安調再任用 而不是任用後再安調。 文康楊委員： （一）東門靠近大馬路，經常有二、三部轎車停在人行道上，去倒垃圾的住 戶都有看到前面的地磚已經下陷，希望管理員要加強管制。 （二）進出管理室有些管理員做的不錯，會幫忙開門，但有些管理員看到行 動不便長者、買菜、騎腳踏車的住戶都不會幫忙開門；管理人員應發 自內心的幫忙、服務，讓住戶感覺保全人員的素質有提昇。 萬安廖副理：上次主委也交待過此事，公司也要求保全人員要發自內心，以 親切、和譪的態度來服務住戶；因為保全人員素質參差不齊，拜託請 委員下次能提供時間、地點，才好針對其再教育。 監察王委員：親眼看到二、三次北車道守衛，遇有老先生、老太太過馬路立 即跑過去協助，值得嘉許。 主席： （一）保全人員有好的表現要嘉許、不好的地方要改進。 （二）東門有賣健康食品的廠商，每天約8時多汽、機車就停到人行道上面 ，因社區經常有救護車要進來，請保全組長於該時段加強管制。 （三）管理費催繳上月寄發存證信函，對有些住戶有效果，有些沒反應、沒 效果。我收到顧、王二位住戶寄來的存證信函，說管理費需經區權會 通過才能收取，住戶規約上次區權會已經通過、也追認有關96年度本 社區臨時管委會決議管理費案，可能其不瞭解，請各位委員回去後宣 導。 二、 光宙邢總： （一）住戶對講機故障的情形比以往多，經檢修後發現係主幹線膠帶脫 落，應該是當初施工未做好所致。 （二）上次會議有委員提出地下室照度不夠影響監視器的監看，會後將 與弘燿去實地查看，如照度不夠再增設燈光；另外24、29棟間圍牆的 監視器從管理室看畫面是黑的，經查係晚上沒有燈光的關係所造成。 （三）配合總幹事的通知維修社區監視器、對講機及磁力鎖等故障問題。 22棟劉委員：剛剛說對講機故障有些是住戶使用習慣的問題，是什麼意思？ 應該教育住戶正確的使用方式。 光宙邢總：有些是因為拉扯或掉到地上造成故障，本公司維修人員於檢修時 均會告知住戶正確的使用方式。 安全郭委員：南、北車道監控攝影機的數量不夠，應該增設。 主席：此次區權會已有全面檢討增設監視器的提案，屆時再討論。 三、 啓元陳先生： （一）本月份工作報告書面資料請參閱。 （二）曝氣槽鼓風機陸上型馬達已於3月5日安裝完畢。 環保彭委員： （一）曝氣槽鼓風機陸上型馬達保固書及操作說明要送到管委會。 （二）污水廠有關消耗品的補充、更換部份要即時將估價單、規格送到管 委會，不要等到開委員會時再提報。 （三）華民拆走的裝備要請其儘速完成維修並送回。 22棟劉委員：曝氣槽鼓風機陸上型馬達只是備用品，不可以長時間運轉， 要儘速將送修的馬達追回來。 主席： （一）消耗品要随時提出申請，不要等每個月開乙次的委員會時再提出來， 以免耽誤時間。 （二）華民拆回去的裝備，有的自去年9月、11月就拆走了，應該儘快與其 連繫要求修復後送回，管委會也有公文給國防部請其要求新亞公司 儘速改善，辦理情形也已公告住戶週知，請關心的委員多去看公告， 最近國防部發文給新亞的語氣已比以往強硬，顯示管委會以公文追 國防部已發揮很大的效果。 四、 弘燿林組長： （一）書面資料第一頁，三月份工作行程計畫表因範圍比較廣泛，本公司 會按此檢查測試。 （二）後面幾頁從2/9~3/7日的工作紀錄；12棟污水坑內污水泵浦不能運轉 ，經拆卸檢修發現係吸入塑膠袋造成，經清除後泵浦恢復正常。 （三）最後一頁延續上次開會決議，將受信總機發現故障的日期註明。近期 北門管理室的消防受信總機出現故障信號，沒辦法正常開機，3/8日 已無法開機。 （四）管理室受信總機故障缺失報告四、查修說明（1）將故障的迴路板和 正常的迴路板比對之後，發現均是同一個電子零件損壞。 主席：問題找出來了嗎？ 弘燿林組長： （一）問過承安，答說可能是配線施工不良造成，因為與乙區是不同的包 商施工，有些問題是突然就發生沒辦法單獨更換零件，需要更換整 塊機板，維修的經費會比較多。 （二）R型總機，線路壞了機板也會故障。R型信號傳輸每棟有一條傳輸線， 第10棟的機板有一顆電子零件會發燙，我拆第9棟的機板來試，發現 問題會跟著機板跑，而不是跟著線路跑。 22棟劉委員：二極體部份是否可以更換？ 弘燿林組長：如果是我們維修，是可以更換，但為了怕新亞卸責所以不敢修。 財務戚委員： （一）未改正缺失實在太多，貴公司一個月除了換燈管外，好像沒有其它工 作可做；2/9日缺消防管6條有無反映給管委會。 （二）開關故障就關掉裝備、電瓶故障無法測試、鼓風機皮帶壞了，光只列 出故障而不去檢修、災害會擴大，真正發生火警後果誰來負責，上個 月就已提醒過了，這個月還是沒改進。 弘燿林組長： （一） 鼓風機皮帶需更換的數量、規格已送管委會辦理。 （二） 水帶拿去抽污水才會有缺料的情況。 總幹事：鼓風機皮帶弘燿送來的需求是30條需更換，已向金吉利訂貨，預計 18日交貨，但剛剛統計弘燿書面資料所列的數量為70條，必須再追 加訂貨。 弘燿林組長：有些地方可能重複了，不需要更換那麼多條皮帶。 主席： （一）鼓風機皮帶上次提列30條需求，因外國製較貴，台製品質也不錯且價 格較低，所以改訂台製品需18日才能交貨。此次書面資料加起來需更 換70條皮帶，到底要多少條請查清楚。 （二）管委會提供材料、你能馬上修復的，報表上加一項辦理情形（例皮帶 已由管委會採購中，預計幾個工作日完成；燈管×月×日已更換完畢等）。 （三）有些牽涉到新亞未完成驗收，12/8日國防部帶了相關廠商來社區針對 現有公設缺失現勘，12/16日來文也承認有那些缺失，國防部在1/7、 2/24日也一再去函要求新亞排定時程與我們開協調會，今天管委會又 行文請國防部來安排時間開會，國防部現在也很重視這個問題；有關 保固問題請弘燿要弄清楚，因為你們是專業，這樣才能向國防部爭取 ，有幾個委員針對公設問題非常努力在做，請關心此事的委員多看公 告，我們甚至動到副總長的關係，請弘燿一定要深入瞭解問題的所在 ，歸類那些是保固期內，一起向國防部爭取，才能協助我們解決問題。 （三）弘燿下個月的工作報告請改進一下，幫管委會做事的委員我很感 謝，幫我們質詢的委員也很感謝。 五、 財務戚委員： （一）財報至98年2月28日結餘：1仟307萬2,184元整。 （二）結算至98年2月28日，預繳管理費金額：280萬8,190元整。 （三）結算至98年2月28日環保回收金結餘：9萬1,909元整。 主席：各位委員如果對財務有懷疑，可以到辦公室來看會計存簿、來對帳， 管委會不得拒絕。但有些是公寓大廈管理條例沒有規定的就沒辦法同 意；像有些住戶要影印合約，因為合約有法律效力且為双方權益所在 ，如果被人拿去變造會有很大的後遺症，管委會已正式去函高雄縣政 府使管科請其釋示，俾利據以遵行，不是不讓住戶影印而是要看是影 印什麼資料，這絕對不是一手遮手，請大家不要誤會。 環保彭委員： （一）14棟花圃下方污水管破裂已修好。 （二）曝氣槽鼓風機陸上型馬達只是備用品不應長時間性運轉，請啓元儘速 連繫華民將拆走的馬達修復送回。 （三）以往污水廠都只能用手動操作，廠商均推說是空調問題，此次空調問 題已解決了，會要求廠商達到自動操作的地歩。 肆、住戶發言：無。 伍、議案討論： 議案一、請管委會檢查社區現有木質座椅，如有損壞儘速修復 （提案人：15棟委員：高昌治 ）。 議案說明：（略）。 討論：（略）。 主席：社區範圍內可能有三、四張木質座椅損壞，請總幹事調查如花 錢不多就直接找廠商來修，如果需較多的經費則下次委員再提 案來做。 議案二、增設28棟頂樓曬衣架事宜（提案人：28棟委員：鄭嘉興 ）。 議案說明：（略）。 討論：（略）。 決議：7票同意，未超過與會委員半數沒有通過，增設28棟頂樓曬 衣架案緩議。 陸、98年度區權會提案審查： 議案一：為維護社區住戶居家安全，全面檢討加裝監視器。（提案人：安全 委員郭開明） 議案說明：（略）。 討論：（略）。 決議：18票同意並通過，為維護社區住戶居家安全，全面檢討加裝監視器 案提區權會討論並決議。 議案二：12、13棟之間「葫蘆形砂坑」予以填平，以維護清潔與安全 （提案人：12棟委員吳文台，13棟委員林享伯）。 議案說明：（略）。 副主委：第5棟也有此類似情況，要做一起做。 監察鄭委員：此事要提到區權會由區權人來決定，第5、7、9、18棟均有 同樣情況，要同時做會超出管委會權責，建議提案請區權會授權管 委會來做。 主席：區權會通過後是由下屆委員會來做，我們幫下屆委員會來提案，提 到區權會討論的文字再修訂。 決議：14票同意並通過，12、13棟之間「葫蘆形砂坑」予以填平，以維護 清潔與安全案及第5、7、9、18棟一併檢討辦理，提案內容由管委會 以文字修訂後提區權會討論並決議。 議案三：在25、26棟地下一樓電梯出入口通往機車停車位之間，劃設 「人行道」（提案人：25棟住戶吳啓淳）。 議案說明：（略）。 討論：（略）。 決議：16票同意並通過，在25、26棟地下一樓電梯出入口通往機車停車位 之間，劃設「人行道」案提區權會討論並決議。 議案四：請裝設各棟大樓两側安全梯處的紗窗，防止蚊蟲侵入，以維護住戶 健康（提案人：23棟住戶龔強）。 議案說明：（略）。 討論：（略）。 決議：16票同意並通過，請裝設各棟大樓两側安全梯處的紗窗，防止蚊蟲 侵入，以維護住戶健康案提區權會討論並決議。 議案五：為確保地下停車場不致被樹根滲透破壞樓面、導致漏水，建議剷 除社區花圃的深根性樹木（提案人：23棟住戶龔強）。 議案說明：（略）。 討論：（略）。 決議：17票同意並通過，為確保地下停車場不致被樹根滲透破壞樓面、導 致漏水，建議剷除社區花圃的深根性樹木案提區權會討論並決議。 議案六：選舉棟委要做到公平、公正（提案人：23棟住戶龔 強）。 議案說明：（略）。 主席：管委會照做就好了，不用提區權會；答覆龔先生，管委會此次辦理 棟委選舉會參考辦理。 決議：16票同意並通過，選舉棟委要做到公平、公正案不提區權會討論， 由管委會辦理棟委選舉時參考辦理。 監察王委員：建議確實擬訂一套公平、公正的選舉辦法。 監察鄭委員：回歸住戶規約，對委員的選舉已訂有一套辦法，區權人均是 當然候選人，住戶只能選一般委員且事前要報名，請總幹事公告、 非區權人要參選棟委的住戶，事先至辦公室辦名。 議案七：管委會雇工修補樓頂層之地磚鬆動、排水溝槽裂紋，預防積水滲 漏問題而造成頂樓住戶室內財務損害。（提案人：3棟住戶趙金蓉） 議案說明：（略）。 監察鄭委員：為了預防漏水而重新施做防漏工程，如果現在沒有漏水，施 做了反而漏水，將浪費經費並造成爭議；建議告訴住戶，只要樓頂有 漏水向管委會反映就會找廠商去修。 決議：17票同意並通過，管委會雇工修補樓頂層之地磚鬆動、排水溝槽裂 紋，預防積水滲漏問題而造成頂樓住戶室內財務損害案，不提區權 會討論，答覆住戶，只要樓頂有漏水向管委會反映就會找廠商去修。 議案八：各棟地下室一樓電梯後方電力變壓器室加裝隔離柵欄。 （提案人：財務委員陶家瑞） 議案說明：（略）。 討論：（略）。 決議：16票同意並通過，各棟地下室一樓電梯後方電力變壓器室加裝隔離 柵欄案提區權會討論並決議。 議案九：提供社區金融理財專業諮詢暨回饋服務案。 （提案人：22棟住戶黃敏生） 議案說明：（略）。 行政胡委員：本案不適合提到區權會，連提到管委會都不適合，現在銀 行理財專員介紹客戶虧損一大堆，屆時住戶會找管委會負責。 監察鄭委員：這一案可以告訴黃先生，我們不需要其提供住戶理財諮詢 ，但強制險部份如果有回饋給住戶、管委會，互蒙其利、我樂觀其 成；管委會係以服務為宗旨，服務越多評價越高。 行政胡委員：汽、機車保險理賠會有糾紛，屆時住戶又會找管委會負責， 不要因小失大。 監察王委員：如果黃先生有心為社區住戶服務，就由其自行去做。 決議：16票同意並通過，提供社區金融理財專業諮詢暨回饋服務案，不提區 權會討論。 柒、討論規約修訂： 一、在規約第十條公共基金、管理費之繳納之條文中增列第七款：區分所 有權之繼受人，應於繼受前向管理委員會請求調閱覽或影印規約第十七 條第二款所定文件，並應於繼受後遵守原區分所有權人依規約所定之一 切權利義務事項（含無條件承担前屋主積欠之管理費及公共基金）。 （提案人：管委會） 議案說明：（略）。 討論：（略）。 決議：16票同意並通過，在規約第十條公共基金、管理費之繳納之條文中 增列第七款案，提區權會討論並決議。 二、修訂規約第十條公共基金、管理費之繳納之條文中第六款：…。當管 理費調整（調降時），授權管委會經委員會會議決議後調整優惠之金 額；當管理費因其他因素欲調升時，則須經區權會討論決議後方可實 施。惟本條文不適用於欠繳之月份（調整至得優惠減收新台幣1,000元 之後）。（提案人：管委會） 議案說明：（略）。 討論：（略）。 決議：17票同意並通過，修訂規約第十條公共基金、管理費之繳納之條 文中第六款案，提區權會討論並決議。 三、修改規約第三條第十款：區分所有····，除第3款第1目至第5目應有區 分所有權人2/3（1/2）以上及其區分所有權比例合計2/3（1/2）以上 出席，以出席人數3/4（2/3）以上及其區分所有權比例占出席人數區 分所有權3/4（2/3）以上之同意以外····（提案人：管委會） 議案說明：（略）。 討論：（略）。 決議：16票同意並通過，修改規約第三條第十款案，提區權會討論並決 議。 四、修訂住戶規約第十一條、第三項→三、公共基金用途如下：→建請 修定為：三、公共基金用途如下：（含起造人提列的公共基金及孳 息＋年度結餘做定存的管理費及孳息；此部份公共基金的使用，須 先經區權人會議決議通過方可動用）。（提案人：11棟委員余萬良） 議案說明：（略）。 討論：（略）。 決議：17票同意並通過，修訂規約修訂住戶規約第十一條、第三項案， 提區權會討論並決議。 捌、討論區權會籌備事項分配及時程管制表： 主席： （一）議事組長請胡方中委員担任，組員為：吳文台委員、鄭寶聰委員 、黃海艷小姐、郭麗慧小姐。 （二）行政組長請總幹事担任，組員為：保全、清潔人員。 （三）安全組長請郭開明委員担任，組員為：保全組長。 15棟高委員：希望委託書能早點發。 總幹事：區權會開會通知單（含會議資料、委託書等）於開會前十天會 發送到區權人手上，如果委託書有提前需要的委員可以到辦公室領取。 主席：各棟有需要委託書的可以提前到辦公室領取。 監察鄭委員：開區權會的行政事項，應由萬安公司協助辦理。 萬安陳督察：屆時公司會動用北高雄幹部支援。 玖、主席結論： 一、此次與南國有線電視訂約，監察鄭委員非常用心，請李蕙蕙議員出 面找縣府新聞處科長與南國洽談合約，南國的態度較以往軟化且回 饋較往年優惠： （一）回饋由7戶提昇為10戶（每戶2,700元/半年）。 （二）南國在地下室原先用我們的電，電費由我們支付；現在改由其自 行申請裝設電錶，電費由其自付。 （三）以前收視費由管委會代收，收據亦由管委會出錢印製；現在收據 由南國印製。 在此特別向鄭委員表達感謝之意。 二、二月份公共電費約26萬元餘，社區以往最高紀錄是43萬元餘，自從我們 實施燈管減半的措施後，電費即逐月減少，表示我們採取的措施是有效 的，希望大家持續努力、支持。 拾、散會。 時間:時間：98/3/23至98/3/30日 |
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