勵志新城甲區管理委員會第十八次委員會會議紀錄-980505 - 岡山勵志新城的部落格

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勵志新城甲區管理委員會第十八次委員會會議紀錄-980505

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勵志新城甲區管理委員會第十八次委員會會議紀錄
會議時間：民國九十八年五月五日19時30分
會議地點：管理委員會會議室
主    席：李永貴                                   記錄：蘇龍水
列席委員：
鄭寶聰（1）戚振雄（2）李永貴（3）陶家瑞（4）高憲師（5）施順剛（6
缺席）張忠孝（7）郭文瑜（8）屈竹林（9）瞿鶯（10缺席）余萬良（11
缺席）吳文台（12）廖秀春（13代理）彭耀文（14）高昌治（15）蔣東生
（16缺席）趙文正（17缺席）孫鵬恩（18缺席）胡方中（19）孫長瑞（20
缺席）徐廟有（21缺席）劉志嘉（22缺席）楊懷榕（23）王双勇（24）胡
大源（25）凌潤山（26）郭開明（27缺席）鄭嘉興（28缺席）蘇岳龍（29
缺席）
本次會議應到29人、缺席12人、實到：17人，合乎法定開會人數，主席宣佈
開會。
壹、主席致詞：
一、今天是第十八次委員會議，合乎法定開會人數，按會議程序開會。
二、為了配合98年度區權會，本月份委員會議特別提前一週召開；在今天的
    會議開始前先開乙個標：「讀卡機壓克力防護罩案」。
三、開標作業：
     請鄭監委拆封「讀卡機壓克力防護罩案」，三家廠商的報價單：
          1.大阪廣告報價：3萬2,200元整（未稅）。
          2.光宙報價：2萬7,531元整（含稅）。
          3.鼎佳報價：3萬6,708元整（含稅）。
開標結果：由光宙科技以2萬7,531元整（含稅）得標。
      貳、上次會議決議事項辦理情形：
一、決議事項：請總幹事設計委員會裝備移交表格，並請相關人員按規定
    辦理。
    辦理情形：裝備（含機電、消防、弱電、污水廠、辦公室、管理室）
    移交清冊已完成設計，將按規定完成裝備清點、列冊移交等工作。
二、28棟增設曬衣架，儘量找原承商來做，如超出原製作之價錢，價差由
    鄭委負責。
     辦理情形：本案找原承商重佑工程行製作，報價7,000元整，已於5月
     4日完成安裝，將擇日會同相關委員驗收；其中價差950元，鄭委員表
     示其願意支付。
參、工作報告：
一、萬安廖襄理：
1.四月份工作報告僅擇重點報告，餘詳如書面資料請參閱。
2.籌備98年度區權會各項前置作業，公司並準備700束康乃馨致贈每位參
    與會議住戶乙束，以表謝意；感謝文康委員及志工協助包裝。
3.區權會當天支援29名人員辦理報到作業，公司發給加班費；在5月5、6
    、7日三天辦理作業人員先期講習。
4.本月份收回欠繳管理費計25萬5,645元，其餘部份將持續進行法律程序。
5.地下二層停車場污水坑常因機件故障導致污水溢流，建議裝置水位溢滿
    警示蜂鳴器，俾利保全巡邏組協助處理。
主席：萬安公司建議在污水坑裝設蜂鳴器，弘燿公司也曾提議過，請弘燿林
      組長就專業立場說明一下。
弘燿林組長：如果污水泵浦故障，有裝設高水位警示器會有警示作用。
主席：大概要裝幾具？每具多少錢？
弘燿林組長：每個污水坑都要裝，最簡單的方式就是裝浮球開關來控制；
    價錢回去後再報價。
主席：在污水坑裝設蜂鳴器，我個人認為有需要；雖然保全組長每二小時
      巡邏乙次，但地下室污水坑的污水仍經常會溢流出來，屆時還要請
      清潔人員拋開手邊的工作來清掃，增加清潔人員工作負担。請林組
      長就專業的立場建議應裝設何種警示器材效果較佳？
弘燿林組長：用電極棒再加裝液面控制器效果較好。
決議：14票同意（超過出席委員人數一半以上）並通過，在污水坑加裝電
      極棒＋液面控制器，並請弘燿在下次會議把估價報告後再決定如何
      辦理。
主席：
1.萬安公司在區權會時將送700朵康乃馨給住戶，在此謹代表社區媽媽表
    達感謝之意。
2.區權會時由萬安公司支援人力做報到服務工作，每位工作人員由公司
    發給200元加班費、各棟委員做監督工作；本人亦代表社區對萬安公司
    表達感謝。
監察鄭委員：昨天第2棟有住戶不慎誤觸警鈴，守衛卻不知如何消除，建
     議萬安公司保全人員教育訓練時，安排請弘燿林組長來上課，否則警
     鈴響太久、住戶會恐慌。
萬安廖副理：感謝委員會的協助，上週保全人員教育訓練監委幫忙上課，
    下次會安排弘燿林組長來上課並發給鐘點費。
二、光宙邢總：書面資料請參閱，擇重點報告如后：
1.北門車道紅綠燈主機故障，拆東門的主機來替補。
2.門口機有些按鍵、影像失效，經檢修線路後恢復正常。
3.27棟1樓攝影機故障，已查修OK。
4.B1F、B2F監視器移機作業已完成，五月份會再全面檢視乙遍，移機後
    監視器新位置圖標示後會交給管委會留存，以後如有需要增設或移機
    可以參考辦理。
三、啟元黃先生：書面資料請參閱，擇重點報告如后：
   1.華民郭先生於4月14日更換鼓風機（曬氣糟）電磁開關和軸承後，正
     常運轉；另外攪拌機（汙泥儲存糟）亦於4月14日更換電磁開關後，
     已正常運轉。
   2.污泥機反轉改為正轉後，污泥量很多，必須再僱請水肥車來抽取污泥。
行政胡委員：PLC自動控制，在冷氣空調安裝好以後，華民公司會來安裝
      嗎？
環保彭委員：冷氣空調已安裝好了，也已經通知華民公司了，但華民有點
      拖推，將持續催促。
主席：請啟元持續催華民公司儘速將PLC自動控制重新裝好。
啟元黃先生：華民說缺貨，俟貨到了再來安裝。
主席：華民公司答應社區污水廠控制機房裝設空調後，其會將PLC自動控
        制裝回，由管委會正式行文，請華民公司儘速來安裝。
環保彭委員：社區確實有告知的必要，其它相關的問題，例如污泥脫水機
      無加葯機，以致於無法做污泥餅等，會後再與總幹事聯絡一併處理。
主席：書面資料第5.抽水泵華民於4/14日更換電磁開關時，型號帶錯，下
        回更換，到底何時更換？
啟元黃先生：華民表示下次來的時候更換。第7.進氣系統軸承有雜音8.活
      性碳過濾器異常、無排水底閥均屬消耗品，第7.項已向管委會報價，
      另第8.項公司正在詢價中。
主席：
   1.屬於消耗品需由管委會負責的，請儘快將報價資料送管委會辦理。
   2.第9.項：UV消毒設備故障不動，繼續跟華民聯絡，請其來維修。
啟元黃先生：污泥脫水機從接手後就沒有修好過，乙區是拆前面的加葯
      機來用。
環保彭委員：我是不同意此種做法，有必要時我會設法解決。
主席：抽污泥，上次己抽過乙次花了8,500元，這是必須要做的事，請各
      位委員表決是否同意再抽取污泥。
決議：15票同意（超過出席委員人數一半以上）並通過，再僱請水肥車
      抽取污水廠污泥。
四、弘燿林組長：
    1.五月份工作行程計畫表請參閱，如果沒有突發狀況，本公司駐場人
      員將按表操作。
   2.四月份工作報告擇重點提報：
     （1）B2F蓄水池：第3棟#1防震軟管螺絲斷掉；第17棟#2馬達管路
          墊片損壞，均已完成修復。
     （2）B1F、B2F抽排風機：帆布接頭均已完成更換。
     （3）完成第25棟B2F蓄水池排水閥更換。
     （4）23棟污水馬達吊起來清理查修：#1馬達清理後測試正常，#2馬
          達清理後測試仍無法運作。
     （5）消防設備俟社區與國防部協調出結果後，本公司再配合辦理。
監察鄭委員：23棟#2馬達既然已故障，請弘燿將其吊起來維修，並先拆
      廢水坑的馬達來替代使用。
弘燿林組長：馬力可能不一樣。
監察鄭委員：
1.我聽乙區的學長講，馬力應該是一樣的；否則萬一另外乙台污水泵
浦再發生故障，緊急處理都處理不了，故障的馬達如果是線圈壞了，
重新繞要多少錢，請弘燿報價。
   2.蓄水池內防震軟管螺絲銹的很厲害，可能是電位差的關係，我聽乙
     區的學長說在船上的話，用接地線可以消除此一現象，我們是否可
     以接乙棟來試，如果成效良好再全面實施。
弘燿林組長：據我所知不是電位差的問題，應該是自來水有化學葯劑會
      蒸發所造成；建議腐蝕嚴重的螺絲先換掉。
監察鄭委員：可以先換並同時接地試試看，如果還是不行，下次就考量
      裝在水位上方；請嘉文統計螺絲數量再請總幹事購買。
主席：監委提的意見，林組長是否瞭解？
弘燿林組長：瞭解。
主席：污水馬達線圈重繞，請弘燿報價。
監察鄭委員：社區有很多燈具都是安定器燒壞了，我懷疑是電壓過高
      所造成，嘉文也測了一次測電壓約388V左右，有的甚至400多，二
      次測我在家裡量，離峰時段約120V、尖峰時段約115V，可不可以調
      降電壓？
弘燿林組長：
1.台電的供電電壓會随著季節偏移，台電的供電電壓範圍為380V+-10，
在其內均為正常。
   2.台電送進來是380V的電，住家110V或220V；公設與家用是不同的變壓
     器供電，這部份還是要請台電來調整；請總幹事再與台電協商。
主席：關於電壓的問題，會後再找時間來協調。
弘燿林組長：消防受信總機機板，新亞在去年3月把B管理室的機板拆下去
      填補各管理室的機板，在6月份再將B管理室的機板補齊，但後來又陸
      續壞了。我問過承安，其表示只能更換整片機板，無法只更換零件，
      乙區沒有發生的問題、我們也發生了，承安表示：有可能是當初承包
      的廠商施工上的問題，我們也深感無力，可能需要管委會與國防部協
      調出一個結果，如果沒有這套裝備會有安全上的顧慮。
   主席：消防的問題很複雜，不是三言二語就可以解決，上次張立委來之
         後，國防部、新亞均無動作，我們會持續爭取。
五、總幹事：
    1.5月9日區權會各項準備工作均已就緒。
    2.此次區權會辦理棟委改選，3/30日公告，4/10日17時報名截止，計
      有22位住戶完成參選棟委報名作業，
    3.報告區權會報到及棟委選舉作業要點：（略）。
    4.岡山黃昏市場不定期發放折扣券，有住戶向黃昏市場反映，社區住
      戶都沒有拿到，黃昏市場陳協理表示願意每次有折扣活動時，將折
      扣券及DM投入每一位住戶信箱，請委員會討論並決議。
    5.高雄縣政府為強化管理委員會及住戶對法令的認知，訂於98年5月21
      、22日（星期四、五）二天，在縣府大樓一樓多媒體簡報室舉辦
     「高雄縣公寓大廈研習會」，因名額有限，請有意參加的委員於
       5月8日17時前至辦公室報名。
   主席：
    1.此次區權會必須有896戶出席，會議才有效，請各位委員多加宣導
      請住戶踴躍出席；如果在09：20時清點出席人數不足時，報到可以
      延後二次時間（每次15分鐘），人數如果仍然未達法定開會人數，
      就必須宣布流會。如果5月9日的區權會流會，預計在5月24日
     （星期日）召開98年第2次區權會（屆時只要區權人數的1/5即可開會）。
    2.今天第6、10、16、17、18、20、21、22、27、28、29棟的委員沒有
      出席會議，會後將區權會報到及棟委選舉作業要點分送其手上。
    3.如果有棟委在區權會當天於棟委改選時無法監票，請委託他人代理
      並事先告知辦公室人員；會議當天沒有委員（或代理人）監票的棟別
      ，將由行政組選派志工負責監票。
   行政胡委員：各棟監票人員也要簽到，如果在08：20時仍未簽到，就選
       派志工負責監票。
   主席：在「區權會報到及棟委選舉作業要點」注意事項再增加：
1. 請各棟棟委（或代理人）担任監票人並於5月9日08：20時至行政
   組簽到；各棟棟委如有要事無法監票亦無法找到代理人時，請於
   5月8日12時前事先告知管委會。
2.棟委（或代理人）未到場監票時，由管委會指派志工担任。
    3.區權會報到及棟委選舉投、開票時，請二位監察委員去巡一下。
財務戚委員：各棟辦理報到、選舉棟委作業人員，如果沒人監督，應
      先廣播週知再找志工代理監督。
監察鄭委員：
    1.萬安派來支援的作業人員要先簽到並領取報到作業用品。
    2.監督的委員（或代理人）也要簽到；未簽到之棟別現場廣播哪
      棟沒報到，由行政組派誰代理。
財務戚委員：設計表格，參與人員均簽到。
主席：
    1.準備工作人員、監票人員簽到表。
    2.棟委如有要事無法監票，請找人代理，並將代理人名單事先通知
      管委會辦公室。
行政胡委員：行政組志工事先也要講習、訓練。
監察鄭委員：唱完票應封存，並請作業人員、監票人員在密封袋騎縫
      處簽名；對選舉結果有異議者需正式提出書面申請，經委員會審
      查同意再排定時間當眾拆封驗票。
主席：
1.此次棟委改選絕對要做到公平、公正。
    2.規約有規定正選，當該棟委員出缺時由備選遞補或重新改選；請
      各位委員討論此次是否列備選或棟委出缺時一律重新改選。
監察鄭委員：建議當棟委出缺時，該棟重新辦理改選比較完善。
財務戚委員：依規約第五條第十二款規定，各棟並得置候補委員2名。
主席：
1. 依規約的規定辦理。
     2.黃昏市場的折扣券，各位委員是否同意其投入住戶信箱？
   財務戚委員：建議放在五個管理室，廣播請有需要的住戶去拿。
   監察鄭委員：有些住戶有需要，講乙區有我們為什麼沒有？
   9棟屈委員：我經常去黃昏買菜，也用過折扣券，事實上限制蠻多的，
      不是很好用。
   決議：16票同意（超過出席委員人數一半以上）並通過，黃昏市場的
         折扣券及DM請其放在五個管理室，由有需要的住戶自取使用。
主席：高雄縣政府5月21、22日（星期四、五）二天，舉辦之「高雄縣公
        寓大廈研習會」，因名額有限，只對委員宣達，請有意參加的委
        員於5月8日17時前至辦公室報名。
六、財務戚委員：
   1.請總幹事列入交待，爾後的財委每月都要有此份財務工作報告。
2.依據四月份委員會決議，再定存管理費262萬元整；經4/15日查詢三
家銀行利率如下：
（1）台銀：固定利率0.77   ，機動利率1.085
（2）土銀：固定利率0.775 ，機動利率1.085
（3）合庫：固定利率0.795 ，機動利率1.11
以合庫利率最高而存入262萬元整（98年4月16日已定存機動利率）；
目前定存總金額：1,100萬元整。
3.財報結算至98年4月30日結餘：1,366萬9,950元整
    （包含定存1,100萬元整）
4.結算至98年4月30日，預繳管理費金額：279萬0,221元整。
5.結算至98年4月30日環保回收金結餘：10萬5,401元整。
行政胡委員：今天發現在19棟旁花圃內，有一個水溝蓋不是鐵製品，而
      是以三合板充代上覆泥土已長滿韓國草，住戶朱家敏在整理花圃時
      剛好踩在其上，因時間久遠三合板已腐爛不勘其重量陷落，其差點
      掉進一公尺深的水溝內，各棟可能也有這個情況，請各位委員要提
      醒住戶在花圃內整理花木要小心留意；請總幹事去照相並行文給國
      防部。
主席：確定花圃下面是排水溝嗎？
行政胡委員：
   1.是。
   2.景觀燈都沒有按時關掉，請保全人員要注意。
   3.請管委會與高雄縣文化局聯絡，有辦活動時海報給我們五份，再公告
     住戶週知。
   4.住戶信箱有被投入廣告單，請大家注意一下並請總幹事要求保全人員
     留意。
   5.此次區權會有提案將深根性樹木剷除，是否可以發函縣政府農業處派
     員來鑑定，比較沒有爭議，也比住戶建議請台大教授還要省錢、有效。
主席：
   1.花圃內有大坑洞且以三合板蓋住而已，偷工減料實在要不得，照相後
     行文國防部處理。
   2.行文文化局請其有辦活動時，海報給管委會五份公告住戶週知。
   3.深根性樹木的剷除等開完區權會後再來討論，可能還是要有依據，
     事緩則圓、按部就班來做。
七、環保彭委員：
   1.華民應做未做的部份持續查催。
   2.此次採購消耗品五項，花了3萬0,660元整；後續耗材液位控制浮球
     開關、液位警報器組還在估價中。
八、採購凌委員：每次都提到公寓大廈管理條例，但我們手上都沒有，
     希望能影印發給委員乙份。
主席：
1.請總幹事在網路上下載，由管委會影印發給委員乙份。
    2.本屆委員的任期到5/31日止，總幹事已將移交清冊設計好，請相關
      的委員監督維護商將設備列冊辦理移交，我們這一屆做個範例。
九、文康郭委員：謝謝萬安公司送的康乃馨。
     肆、住戶發言：無。
     伍、議案討論：無。
陸、主席結論：98年度區權會於5月9日召開，請各位委員努力催住戶參加，
    以免因出席人數不足而流會並請負起監督的責任。
柒、散會。   時間：98/5/21至98/5/31日

( 知識學習｜健康 )