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| 2009/07/29 23:36:19瀏覽1122｜回應0｜推薦2 | |
| 勵志新甲區第二屆管理委員會第一次臨時委員會會議紀錄 會議時間：民國九十八年六月四日19時30分 會議地點：管理委員會會議室 主 席： 記 錄：蘇龍水 出席委員：鄭寶聰（1）戚振雄（2）李永貴（3）陶家瑞（4）陳安麟（5代理） 陳妍君（6缺席）張忠孝（7）陳金壽（8）屈竹林（9）曹延福 （10代理）張中照（11）吳文台（12）廖秀春（13）彭耀文（14） 梁有華（15代理）蔣東生（16）劉明亮（17）孫雪昌（18）朱家敏（19）孫長瑞（20）徐廟有（21代理）江國華（22）楊懷榕（23） 王雙勇（24）胡大源（25）凌潤山（26）郭開明（27） 王玉珍（28請假）歐桂琼（29代理）李黎梅（店舖）。 應到30人、缺席2人、請假1人，實到：27人。 壹、主席致詞： 一、今天是第二屆管委會第一次臨時委員會，應到30人、缺席2人、 請假1人、實到：27人，合於法定開會人數；本主席宣布開會。 二、今天的臨時會有以下幾個議題討論： 1.管理費催繳。 2.國防部告訴案。 3.烏魚乾事件告訴案。 4.污水廠水質檢測案。 5.劉俊鴻診所申請裝設行動不便坡道、立式招牌案。 6.櫻花牌經銷商黃進生先生申請廠商通行證案 7.社區外圍公共停車場出租案。 貳、議題討論： 議題一、管理費催繳。 主席：管理費催繳從上屆就開始在做、稍有成效，這一次要持續進行，管 委會組織、社區規約，高雄縣政府均已准予核備，本會已是合法催 繳的組職，管理費是社區最大的經費來源，不催繳對按時繳交管理 費的住戶是不公平的，首先請財務委員報告。 財務陶委員：至98年5月31日止管理費欠繳二個月（含）以上的住戶名單 均已列出，各位委員手上都有一份，欠繳有190戶、總計二百多萬元， 希望此次會議各位委員予以討論管理費欠繳幾個月以上的，即向法院 申請支付命令，如能取得共識再請萬安公司辦理催繳作業。 萬安廖副理： 一、本公司剛進來時，貴社區管理費欠繳約300多萬元，經柔性催繳，催 收回來約130多萬。管理費的催繳有一定的程序：張貼催繳單→寄發 存證信函→申請支付命令或小額訴訟，支付命令下來後， 如果住戶沒有異議→取得判決書→約20天後→取得判決確定證明書。 再向國稅局 查→動產、不動產→進行查封、拍賣。 如果有異議→小額訴訟→一審判決→取得戶籍謄本→強制執行。 二、申請支付命令每戶要500元規費，建議此次先對欠繳5期以上 （約87戶）之住戶向法院申請支付命令，約需花費4、5萬元，5期以 下的請辦公室及組長持續催繳。 主席：廖副理建議凡是管理費欠繳5期（含）以上之住戶，向法院申請支 付命令，各位委員有何意見？社區內大家都很熟，有些可能是經濟 上的問題，萬安是我們的大樓管理公司，催繳管理費是他們的工作 之一，只要委員會決議了，他們就可以依循去做。 文康王委員：建議欠繳6期（含）以上才申請支付命令。 行政江委員：規約規定2個月以上就要催繳，不能違反規約。 11棟張委員：談歸談，不繳的就是不繳，這87戶是否請主委先挨家挨戶拜 訪一下，也許是對管委會不滿？或是沒錢？或許比大家撕破臉要好。 副主委：基本上，繳管理費是每一位住戶的義務，江委員講的有道理，我 們不能違反規約，有欠繳的請萬安公司務必親自拜訪催繳，現在 要做的是申請支付命令；如果只欠二個月就去執行，規費要花 500元、不划算，這樣並沒有違反規約，拜訪時請說明欠繳二個 月以上需加計5%的利息，不在的電話告知並記錄送管委會備查。 如果有困難的，請其填具保證書分期攤還，對於那些不理不睬的 住戶，再不用法律途逕追討，後續越難處理。 18棟孫委員：請主委、財委、監委去查明欠繳的原因。 主席：以管理公司名義寫信告知，另外請小幹事去當面說明，以懇切信告 知亦表示是我們的誠意。 文康楊委員：請各位棟委發揮勸導作用，能做的儘量做，把原因找出來。 萬安廖副理：剛才副主委講的，打電話告知，我們會去做並記錄備查， 申請支付命令這個動作一定要做，否則管理費會越欠越多。 監察戚委員：剛剛講的蠻好的，要人性化，社區約900多戶，大部份的住 戶奉公守法，社區一切依法辦理，這一年來張貼公告催繳、寄發存 證信函，一切按規約、欠繳3個月以上即申請支付命令，如果還要去 拜託，那以後大家有樣學樣，主委光做這件事就好了、其它事都不 用做了。規約訂3個月以上還是有彈性，我們訂一個底線，超過這一 底線就申請支付命令。 行政江委員：寄的存證信函，是否確定住戶都有收到？ 萬安廖副理：存證信函只要寄達戶籍所在地即可。 主席： 一、依法行政絕對沒有錯，依規約辦理。 二、6個月（含）以上按規定申請支付命令外，再寄一封信等同當面告知 ，告訴住戶這是我們必須要做的事，請大家諒解，如果不做、是我們 失職，對按時繳管理費的住戶是不公平的。 三、6個月（含）以上未繳管理費者，按程序申請支付命令，請各位委員 表決。 決議：24票同意並通過，6個月（含）以上未繳管理費者，按程序申請支付 命令。 議題二、國防部告訴案。 主席：國防部告社區，詳情請副主委向各位委員說明。 副主委： 一、國防部在法院提出民事訴訟，告社區不同意污水廠變更負責人，法院要 求寫答辯狀並於6/10日前將影本寄給國防部，7/1日開庭，預計請主委 寫委託書，授權我代表管委會出庭。在污水廠設備未修好前，我們不同 意變更負責人，高雄縣環保局來污水廠檢查也對國防部開了罰單，不祗 我們不同意，乙區也不同意變更負責人；必須有操作員證照才可以去變 更，因為啓元是我們請的，所以我們不同意變更，國防部就告我們。國 防部未按照公寓大廈管理條例第28條成立管委會，也未依第57條規定於 管委會成立後七日內會同政府主管機關、管委會現場針對水電、機械設 施、消防設施及各類管線進行檢測，確認其功能正常無誤後，移交之。 包括今天消防局來做消防安檢，做噴灑測試時，只見噴水不見消防泡沫 噴出，有很多緊急排煙窗也失效了，這可能是當初驗收不確實的關係， 消防局人員表示，這些消防缺失要改正的話，可能要花500萬元左右， 我們的公共基金才1,000多萬，怎麼可能花500萬元去維修呢？ 二、高雄縣政府消保官、使用管理科贊同我們的立場，認為國防部未按 規定辦理移交，今天如果委員會同意了，管委會會發出一封信將事 情原委告知住戶。 三、消防、污水都有很大的問題，希望各位委員瞭解，如有住戶詢問， 可以回答管委會按法令行事，如果法令認為不對的、我們就會改善。 這次滅火器換葯、這幾天也跟總幹事研究如何辦理？最近將採公告 招標方式辦理。辦公室處理事情是很多、包括一些採購案等，各位 委員如果有疑問的可以去辦公室瞭解，明天管委會會派員至左營與 國防部、新亞溝通、協調公設缺失改善事宜。 主席：彭委員對污水廠有無補充？ 環保彭委員：污水廠我們是站得住腳的，後續會按合法的步驟來做。 11棟張委員：公共基金拿回來了嗎？ 主席：還沒有。 副主委：公共基金是起造人按工程造價比例提撥在縣政府，公設完成點交 後再向縣政府申請核撥，我們因公設尚未點交、沒有去提領。為 何乙區領回來了呢？ 因為乙區問題比較小、乙區有簽但書；現在消防設備要花500萬來 做修復，我們也跟縣政府使管科研究過，使管科也說不要急著把 公共基金領回去，後續會有很大的後遺症。 11棟張委員：國防部只是告我們污水廠不願意變更負責人而已嗎？ 主席： 一、國防部只是告我們污水廠不願意變更負責人。 二、法官不會說國防部要移交，就裁定要移交，一切依法辦理。管委會 不同意接收完全是為了社區全體住戶權益著想。 三、縣政府催國防部移交，國防部回文縣政府說已進入司法程序，俟法 院裁決後再行辦理；但縣政府前天來文仍要求國防部按時程辦理移 交。 四、會後寫個公告告訴全體住戶，讓住戶知道管委會完全是為了維護 社區整體權益，國防部告我們、我們也會據實答辯；請大家支持 管委會公告並將答辯狀寄出。 決議：24票同意並通過，支持管委會以公告方式告訴全體住戶，讓住戶 知道管委會完全是為了維護社區整體權益並將答辯狀寄出。 議題三、烏魚乾事件告訴案。 主席： 一、 烏魚乾事件告訴案，目前已進行到言詞辯論庭，第一次開庭由萬安 廖副理代理出庭，第二、三次開庭由我親自出庭，5/27日我出庭鳳 山言詞辯論庭，對於上法院言詞辯論我是沒有經驗，法官希望兩照 能夠和解。原本嚴女士告我本人是不適格的，法官在庭上表示： 1.管委會是否可以張貼道歉公告。 2.嚴女士名譽受損，管委會是否可以賠些撫慰金。 我在庭上向法官表示，管委會是合議制，張貼道歉公告原則上可行 ，但是否賠償撫慰金及金額多寡？則必須召開委員會討論才能決定。 二、針對此事，我請教過律師，主張：管委會處理此事公告的照片並不清 晰，且未指名道姓，若公開道歉反而會傷害到嚴女士。 結論：經委員參考前答辯狀討論結果： 一、 本件當初遲未公開道歉乃因原公布之照片本來並不清晰為何人，社 區內亦無人認識此人，如果現行公開張貼照片連名帶姓將之公布道 歉反而造成原告真正之傷害，其後果由何人負責？ 二、 又事件屬公益之事，據承辦人告知告訴人並非勵志新城甲區之住戶， 公布照片僅一天至將之收回為止，並無任何人告知公布之照片係何人， 管委會再無對該照片係指原告並做任何之宣導及處置，自無侵害原告 肖像權及毀損其名譽之情形。 三、 又按照片內容甚為不晰，即便認識者即其小叔亦皆無法指認出係何人 ，足證其權益並未受損，而對無人瞭解或注意之事，提出說明或道歉 反而使原告之名譽受損，又本事件已多方循人出面欲向原告私下道歉 ，但數次經原告拒絕。因此，必須對造先同意，如公告後所造成的損 害自行負責，管委會再公開道歉。 四、 又管委會經費係全體住戶所繳之管理費，做為社區管理及公益事務之 支出， 住戶規約並未規定可做為賠償類之支出。因此，管委會無法源依據下 ，無法私下同意支付對造要求之賠償，如強行通過，恐將引起其它住 戶之不滿而提出告訴。 議題四、污水廠水質檢測案。 環保彭委員：污水廠的功能是將污水處理成合乎放流標準的水，我們每半年 要申報乙次水質檢測，檢測內容有六大項（原水、放流水二種），檢測 費用8,800元，我問過乙區及外面、價錢是一樣的，我們採水送驗，至於 申報該誰負責就由誰申報。 副主委：污水廠雖然跟國防部還在訴訟中，但我們是使用者，一定要做水質 檢測，現在啟元通知我們要做水質檢測了，不做在法律上可能站不住腳 。如果水質檢測沒通過，剛剛好可以要求國防部改善設備，這樣在法律 上才站得住腳。 環保彭委員：往後水質檢測是常態，每半年做乙次，應該不需要每次要經委 員會表決，希望這一次表決通過爾後每半年做水質檢測乙次。 副主委：下次與啟元簽合約的時候將水質檢測項目納入。 決議：20票同意並通過，污水廠做水質檢測，檢測費用8,800元 議題五、劉俊鴻診所申請裝設行不便者坡道、立式招牌案。 主席：劉俊鴻診所申請裝設行不便者坡道、立式招牌，比照安祥診所的樣式。 副主委：跟安祥不一樣的是，招牌比較高約20~30公分；是否有限制高度， 請委員會決議、才有所依循。 17棟劉委員：限制高度根據是從那裡來的？ 副主委：社區規約內就訂有商店廣告物管理辦法，但未訂有高度限制，委員 會訂定高度標準予以審查，主要是希望整個社區店舖招牌不要凌亂。 主委：為統一標準按安祥診所的高度製作招牌，請各位委員予以表決。 決議：20票同意並通過，劉俊鴻診所申請裝設行不便者坡道、立式招牌案， 請其按安祥診所的樣式、高度製作。 議題六、櫻花牌經銷商黃進生先生申請廠商通行證案。 總幹事：社區的廠商通行證，目前只發給合約維護商。 採購屈委員：不是合約商最好不要發給廠商通行證。 機電吳委員：如果要發給最好貼上照片。 採購張委員：建議發給廠商通行證，但仍要請住戶來帶。 主席：現在有二個方案請各位委員表決、 一、廠商通行證只發給合約維護商，其它的廠商仍然請其換證。 二、發給黃先生廠商通行證貼上照片（只限其本人使用，否則也是漏洞）。 採購屈委員：此例一開，後續就麻煩了。 決議：贊成發給7票、不贊成發給12票；本案不同意發給櫻花牌經銷商黃進 生先生廠商通行證。 議題七、社區外圍公共停車場出租案。 主席：社區的公共停車場有三個，因為有很多不是社區住戶的車任意停進 來，所以我們把它圍起來，有附近的商家詢問是否可以租用？我請 總幹事詢問乙區的做法，請總幹事提報一下。 總幹事： 一、乙區公共停車位及地下室控管國防部之車位均出租，每一車位每月 租金300元。 二、乙區先函文請國防部同意，再經區權會中表決通過後實施。 行政江委員：依規約第二條規定，需經區權會通過。 副主委：地下停車場控管之車位，目前我們不敢租人，委員會可以先討論 通過，經徵得國防部同意後，再送交下次區權會表決 主席：公共停車場車位、地下室控管之停車位比照乙區做法、租賃給住戶 使用，俟徵得國防部同意後，列入紀錄送交下次區權會表決通過後 再實施，請各位委員表決是否同意。 決議：19票同意並通過，公共停車場車位、地下室控管之停車位比照乙區 做法、租賃給住戶使用，俟徵得國防部同意後，列入紀錄送交下次 區權會表決通過後再實施。 文康楊委員：暑假馬上到了，按往例7/1~8/31日開設才藝班（書法、美術 、讀經等），如果委員通過了就可以先期展開籌備工作，相關師資將 以通過公告方式、商請學有專精之人員來擔任；經費由環保回收金 支應。 決議：21票同意並通過，7/1~8/31日開設才藝班（書法、美術、讀經等）， 相關師資以通過公告方式、商請學有專精之人員來擔任；經費由環保 回收金支應。 監察戚委員： 一、本屆担任主委、財委、監委，不是區權人者，請填具保證書送管委 會辦公室存檔備查。 二、担任委員如果管理費欠繳二期就必須解任，請各位委員注意一下。 三、11棟委員余萬良請辭，由張中照先生遞補要公告。 主席： 一、公告張中照先生遞補11棟委員。 二、何維義委員請辭安全委員，只担任棟委，於第一次委員會議中再補 選安全委員。 參、散會。 時間：98/6/15至98/6/22日 |
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