勵志新甲區第二屆管理委員會第5次委員會會議紀錄

會議時間：民國九十八年十月十四日19時30分

會議地點：管理委員會會議室

主 席：            記 錄：蘇龍水

出席委員：鄭寶聰（1）戚振雄（2）申戈武（3）陶家瑞（4）王鉄虎（5缺席）陳妍 君（6）張忠孝（7）陳金壽（8）屈竹林（9）曹延福（10）缺 額（11） 吳文台（12）廖秀春（13）胡 斌（14代理）趙日強（15）蔣東生（16）劉明亮（17）孫雪昌（18）朱家敏（19）孫長瑞（20缺席）徐廟有（21缺席）江國華（22）楊懷榕（23）王雙勇（24）胡大源（25）凌潤山（26）郭 開明（27）缺 額（28）歐桂瓊（29代理）李黎梅（店舖缺席）。應到28人（缺額2）、缺席4人，實到：24人。

壹、主席致詞：

 一、今天是第二屆管委會第5次委員會議，應到28人（缺額2）、缺席4人，實到：24人，合於法定開會人數，本主席宣布開會。

二、以下按會議程序來進行開會。

貳、上次會議事項辦理情形：

決議一：此次水塔清洗仍交由一台清潔行，以每棟（含上、下水池）1,200元清洗社區水塔，並將清洗水塔的時間提前。 辦理情形：一台清潔行已於9/22~9/25日完成社區水塔的清洗作業。

決議二：購買強鹼溶液再實施乙次廚房排水管油垢清除作業。 辦理情形：本案經向台灣氯化公司購買1,000瓶（每瓶500ml）強鹼溶液，分發住戶乙瓶，於10/6~10/8日實施完畢。

決議三：3＃消防泵浦機房更換全新全隔膜式泡沫原液桶。

 辦理情形：

（一） 本案經訪價，以晨翊消防公司報價2萬8,500元（未稅）最低。

（二） 晨翊消防公司已於9/26日派員安裝完畢，並於9/29日14時40分會同財、監委驗收合格。

參、工作報告：

 一、萬安廖副理：

（一）本月份管理費經催收，已收回欠繳管理費計37萬7,709元整，其餘部份將持續進行法律程序。欠繳戶中有的戶籍在花蓮，其管理費只願意繳一半，另有戶籍在台北市，均需派員出庭在當地打官司，差旅費用將由本公司負責。

（二）烏魚乾事件官司，法院判決文已下來，原告之訴求均駁回，有興趣之委員可至管委會辦公室觀看判決全文。

（三）10/20日將進行南大門斜坡道工程。

（四）有住戶反映：車道管理員管制鬆懈。已要求保全組長、車道管理員確實驗證管制，請各位住戶能密切配合。

 主席：萬安公司對管理費催繳、烏魚乾事件的官司，都很盡心盡力，在此代表社區表達感謝之意。

二、啟元：

（一）書面資料第2項：PLC自動控制當機，目前已修復並恢復正常。

（二）第3項：活性碳過濾器，異常、無排水底閥；其中活性碳屬消耗品，尚可使用，後續追蹤中。

（三）第6項：鼓風機故障不動，等華民公司來維修，經聯絡華民表示有空會派員來維修。

三、光宙陳先生：

（一）前一陣子，25、26、27、28、29棟對講機通話有問題；經檢查係多棟控制器IC燒壞了，導致無法通話。本公司一接到通知當天下午立即派員來檢修，隔天先調派乙部多棟控制器來替代，使其恢復正常通話。

（二）DVR解析度，明天會派員調高。

四、弘燿林組長：

（一）每月按正常程序提工作計畫表。

（二）配合社區清洗水塔時，將1~29棟蓄水池內揚水泵浦防震軟管更換不?鋼螺絲和損壞的橡膠墊片。

 22棟江委員：書面資料第2、3項是什麼情況？

弘燿林組長：2、3項是定時器過一陣子時間就會偏移，只要適時調校仍可使用。

五、總幹事：向各位委員報告第11、28棟棟委補選結果。

 （一）第11、28棟棟委補選，在9/29日公告，請欲參選棟委之住戶於10/2日16時前至辦公室報名，10/7日上午10~11時投票，11時請財、監委開票。

（二）開票結果： 1.第11棟：無住戶前來投票。 2.第28棟：林素蓮2票、龍松柏1票、匡湘1票。

（三）依據住戶規約第七條、第四款第（三）項：若該棟皆無人有意願擔任棟委時，則依戶籍內有20~60歲人口即需派一人參與抽籤，抽中者即應擔任棟委，若該棟仍無住戶願意擔任棟委，則遇缺不予補選。第五款：所有管理員如喪失住戶格者即當然解任；如連續欠繳二期管理費者，其職務亦當然解任。

（四）經查林素蓮女士尚積欠管理費3萬餘元，依規定無法擔任委員。另徵詢龍松柏、匡湘二位住戶是否願意擔任棟委，二位均表示因年紀已大、無意願。

（五）建議：第11、28棟棟委補選，再重新公告辦理乙次，請有意願擔任棟委的住戶至辦公室登記，登記截止後，登記者資格請監委等相關委員審查通過後，按以下情況辦理棟委補選作業： 1.該棟登記者，僅1人符合資格：即由該員擔任新任棟委。 2.該棟登記者，有2人（含）以上符合資格：於98年10月24日上午10時，在管委會辦公室公開抽籤（未到場或找人代抽者，視同放棄），抽中者即擔任新任棟委。 3.若該棟仍無住戶登記願意擔任棟委時，則遇缺不予補選。

（六）請討論並決議。

27棟郭委員：沒人擔任就照輪流，這是義務且是無給職。

 24棟王委員：總幹事的建議良好，按規約規定辦理。

 副主委：當初規約訂定的時候，就訂定戶籍內有20~60歲人口即需派一人參與抽籤，但沒有強制性，規約有訂定無人有意願就從缺，最好是按規約的規定來做，才不會被糾舉，按總幹事的建議、再公告辦理乙次。

 24棟王委員：這是照規約的規定來辦理，不用表決。

主席：按總幹事的建議再公告乙次，辦理第11、28棟棟委補選作業，原則上於下週六（含）辦理完畢。

 六、財務陶委員：

（一）財務結算至98年9月30日結餘：1,479萬9,881元。

（二）結算至98年9月30日，預繳管理費金額：195萬9,443元。

（三）環保回收金餘額：13萬3,879元。

副主委：（一）上次會議經住戶滿意度調查後，決議與萬安續約，經主委、我、財、監委等8位委員與萬安公司進行議約，向各位委員報告今年合約與去年不同的地方：

1.第二條（2）……，乙方應負有監視義務→第二條（2）……，乙方應負有監視及異常時通報與管理之義務。

2.第五條：甲方應供適當警備（報）設施、法定消防設施供乙方使用，警備（報）設施包括：刪除?電腦門禁與辨識系統?盗警系統。

 3.第九條：13、乙方應自備全時數位監控及電子督巡系統（督巡感應器）→13、乙方應自備電子督巡系統（督巡感應器）。

 4. 第九條：15、管理服務人員年齡限制為22至55歲，高中、職（含）以上畢業，具職業軍憲警退役（休）資歷者尤佳；（惟總幹事及組長任用不受年齡限制，以能力適用為主要考量），以上人員均需主管機關安全查核合格。→15、管理服務人員年齡及學歷不限，以上人員均需主管機關安全查核合格，並經甲方查核同意且經在職訓練通過方可正式任職。

5.第十一條：1、……、無線對講機（至少10具，配備總幹事、值班組長、5個管理室、2個車道守衛等）→1、……、無線對講機（至少10具，配備總幹事、值班組長、5個管理室、2個車道守衛及社區機電維修人員等）。

（二）價錢方面，萬安表示已偏低，無法降價，故要求其回饋。上次會議朱監委提案在南大門做斜坡道，供腳踏車、輪椅從那裡進出，比較安全，管委會請廠商報價要5萬餘元，萬安請人估算要4萬元，東門外人行道地磚有部份下陷亦一併請萬安公司出錢找廠商修復。

（三）新合約在辦公室，有需要看的委員請三天內至辦公室觀看，如果各位委員沒有修訂意見，管委會就用印與萬安簽約

肆、住戶發言：無。

 伍、議案討論：

議案一、柳橋東路9-1號店舖申請裝設廣告招牌、冷氣室外機案。（申請人：莊雲霞）說明：

一、申請項目：

（一）廣告招牌：無接縫招牌（3尺×39尺）＋鐵皮立體字（突出招牌4吋以內）。

（二）分離式冷氣：6台，室外主機裝設於廣告招牌後方（雨庇上面）。

二、請討論並決議。主席：針對店舖申請裝設招牌、冷氣、冰箱室外機等案，週一晚上我邀請了副主委、監委等幾個委員及店家先實地到現場會勘、溝通、討論。

決議：19票同意並通過柳橋東路9-1號店舖申請裝設廣告招牌、冷氣室外機案。

議案二、柳橋東路5-1號店舖申請裝設廣告招牌、冷氣、冰箱室外機案。（申請人：林盈儒）

說明：

一、申請項目： （一）廣告招牌：1.正面（高4尺、深7.6尺、長30.5尺）。2.側懸（2尺×1.7 尺）。3.側面（5尺×4尺，將原有之窗戶以木板封住）。（二）冷氣、冰箱室外機：冷氣×2，冰箱×3台，室外機裝設於廣告招牌後方（雨庇上面）。

二、請討論並決議。

林先生：正面招牌高度改為3尺，以符合社區規定。

主席：冷氣、冰箱的室外機擺設在雨庇上面，要特別注意、加強其承載力，以免發生危險。

副主委：補充說明，正面招牌高度需從4尺改為3尺；側面招牌：側面外牆屬管委會，不得裝設招牌。如裝在窗戶裡面屬店舖所有權範圍內是可以，如果是在外牆，管委會亦會請你改正。

決議：19票同意，按委員會審查意見通過柳橋東路5-1號店舖申請裝設廣告招牌、冷氣、冰箱室外機案。

議案六、岡山路71號店舖申請裝設廣告招牌、冷氣室外機等案。（申請人：郭大魁）說明：

一、申請項目：

（一）斜坡道及廣告招牌：比照安祥皮膚科診所，裝設坐輪椅患者斜坡道及診所正面招牌及立式招牌。

（二）分離式冷氣：室外主機裝設於屋頂。

（三）將花格磚打除：改成社區相同形式及顏色鋁窗，因花格磚並無結構承載問題，故無影響結構安全。

二、請討論並決議。

副主委：平台上也是屬公開的，一定要避免影響到其它住戶。

主席：一、冷氣室外機裝設，不能往地板釘，以免造成漏水。如因此造成漏水，底下就是你家，要由你自行檢修。

 二、廣告招牌需按社區規定的尺寸來做；花格磚換成鋁窗需與柳橋東路9-2號一樣，不能突出牆面。

決議：16票同意，按委員會審查意見通過岡山路71號店舖申請裝設廣告招牌、冷氣室外機等案。

議案三：召開第2屆委員會第1次臨時區權人大會（提案人：副主委員鄭寶聰）。

說明：

一、由於起造人未按照公寓大廈管理條例第57條辦理移交手續，且現在有包括消防系統與污水廠等多項缺失皆未改善，現今新亞建設公司發函以許多項目皆超過保固期限推委，管委會有必要與起造人進行法律訴訟，以求得公設項目之改善。

二、 尤其是消防系統缺失部分，因評估改善金額約需5－6百萬元，且修復後據消防專業人員評估，改善未必能保證來年會正常，故需向全體區權人公開說明，以取得是否尋求法律訴訟之共識。

三、 除公設議題因為追訴時間問題需於臨時區權會討論外，現今因為店舖戶陸續進住，原社區規約在店舖戶管理辦法部分闕如，為免日後管理上之爭議，宜趁此次臨時區權會修改部份規約內容，以符合社區現況需要。

辦法：

一、經討論決議通過召開臨時區權會後，由本人擔任會議召集人，預定於11月29日召開臨時區權會，並請辦公室人員準備會議之籌備工作。

二、修改部份規約內容工作則先行公告並蒐集匯整後，於第6次委員會會議時提報討論。

副主委：

一、 為什麼要召開臨時區權會，因為針對公設問題，國防部、新亞公司正式來文，表示己過了保固期，公設缺失已準備不管了，週一消防局來安檢，表示有住戶向監察院、消防局檢舉社區有很多消防缺失會影響安全。我們要求國防部按公寓大廈管理條例第57條來辦理點交，其一直拖延；有些缺失是新亞公司要處理的也拖延至今：1.五間儲藏室2.20棟腳踏車區上方地排未做。在這種情況下，關係所有住戶的權益問題，故召開臨時區權會、決定是否向消防局提告。

二、 週一消防局來安檢已開出罰單，罰單下面註明10天內提出申訴，社區申訴公文今天已寄出。本案已請李蕙蕙縣議員出面向縣政府協調，使管科只問有無將公共基金領回（如果已領回，表示公設已完成點交），週五15時將在縣府召開協調會，邀請建設處使管科、消防局、環保局等單位與會，社區由我及環保彭委員帶著歷來的相關資料去做說明。使管科也因為我們去函要求，行文要求國防部在15天內來辦理移交，但國防部均已官司正在訴訟中拖延，必須由住戶來決定跟國防部打官司或採取抗爭。所以，提議召開臨時區權會，針對1.公設問題。2.店舖戶陸續進住，產生認知問題，規約有些地方有疏漏的一併修改內容。

三、 為何由我擔任召集人？

 1.因為接下來有住戶有疑問時，我在委員會比較久，對公設問題比較有深入的了解，可以適時出面說明、解答。

2.主委要上班，不可能一天到晚在管委會辦公室。

四、臨時區權會

主席：到時候推舉。

主席：一、 現在我們是弱勢團體，國防部有那麼多律師，所以我們才準備請律師打官司，否則消防缺失要花好幾百萬來改善。如需抗爭、絕不手軟，為了家園要想辦法爭取我們的權益。

二、 店舖進住，規約必須做必較細緻的修訂，以符合實際需求。以前我們是想辦法節流，如果可以開源，對社區的財務將更有所助益。

27棟郭委員：可以先訴諸媒體。

25棟胡委員：先表決要不要召開臨時區權會。

決議：19票同意並通過，召開第2屆委員會第1次臨時區權人大會。

議案四、活動中心一樓請裝設壁扇，以調節空氣、維護在此活動人員的身體健康。（提案人：文康委員王双勇）

說明：（略）。

副主委：本案其實是23棟龔伯伯請王委員代提。我也向李蕙蕙議員申請，包括社區發展協會將來都有需求的投影機，因為議員有10萬元的額度委由鎮公所發包採購，社區此次爭取投影機乙台、壁扇15台（含會議室、才藝教室等），公文用發展協會的名義發出，如果通過，就不需用管委會的錢來買壁扇。

 17棟劉委員：乙區的電扇、南、北門的斜坡道都是由縣府發包。

主席：希望下屆里長是由社區產生，爭取經費就比較方便。

副主委：劉委員可能不清楚，去年中秋節與忠孝里合辦，用社區的名義募獎品、里長才支援一萬五千元，林益世委員包的紅包也要了回去。去年發展協會也爭取投影機，卻要我們管委會出具同意書讓忠孝里民自由進出社區使用投影機，為了社區的安全及門禁管制，管委會當然不同意。如果有委員跟里長、議員有交情，都歡迎去爭取。

決議：20票同意並通過，活動中心一樓裝設10台壁扇。

議案五、開設『心安平安』讀書會。（提案人：文康委員王双勇）

說明：（略）。

 討論：（略）。

 決議：19票同意並通過，開設『心安平安』讀書會。

 陸、臨時動議：

 提議一、25棟胡委員：北車道地面有地方已破損，請重新整修。

提議二、24棟王委員：議案四、五都是代替住戶提的，建議委員會議應容許住戶提案。

10棟曹委員：如果住戶可以提案，哪住戶來開會就好了，委員會可以取消了。

 24棟王委員：住戶提的案子，由其來說明比較清楚。

主席：委員會是代議制，委員代表該棟住戶發言、提案，如果有實際上的需要，可以請其到場說明。

監察朱委員：北車道地面的破損情況，先去會勘。

主席：請總幹事先去現勘，如需要發包再提案討論。

25棟胡委員：南、北車道一併現勘。

柒、主席結論：

謝謝各位百忙中抽空來開會，委員會像此種運作的模式，社區將來會更好。

捌、散會。

時間：98/10/28至98/11/5日