勵志新甲區第二屆管理委員會第6次委員會會議紀錄

會議時間：民國九十八年十一月四日19時30分

會議地點：管理委員會會議室

主 席：               記 錄：蘇龍水

出席委員：鄭寶聰（1）戚振雄（2）申戈武（3）陶家瑞（4缺席）陳安麟（5代理）陳妍君（6）張忠孝（7）陳金壽（8）屈竹林（9）曹延福（10）缺 額（11） 吳文台（12）廖秀春（13）彭耀文（14）趙日強（15請假）蔣東生（16缺席）劉明亮（17缺席）孫雪昌（18）朱家敏（19）孫長瑞（20請假）徐廟有（21缺席）江國華（22請假）楊懷榕（23）王雙勇（24）胡大源（25）凌潤山（26缺席）郭開明（27請假）缺 額（28）歐桂瓊（29代理）李黎梅（店舖缺席）。應到28人（缺額2）、缺席6人、請假4人，實到：18人。

壹、主席致詞：

 一、今天是第二屆管委會第6次委員會議，應到28人（缺額2）、缺席6人、請假4人，實到：18人，合於法定開會人數，本主席宣布開會。

二、會議開始前，先舉行前、後任主委「社區資產移交清冊」交接儀式。

 貳、前、後任主委「社區資產移交清冊」交接儀式：

 前任主委李永貴先生將「社區資產移交清冊」交接給現任主委吳文台先生。

參、上次會議事項辦理情形：

決議：第11、28棟棟委補選再公告辦理乙次。

辦理情形：第11、28棟棟委補選已於10/15日公告，請有服務熱忱並願意擔任該棟棟委之住戶於10/23日12時前來管委會辦公室登記，但均無人登記；按規定不再辦理補選。

肆、工作報告：

主席：因為會議資料事前均已發至各位委員手上，為了節省開會時間，以後合約廠商 的工作報告，書面上有的資料不需再唸乙遍，廠商若無補充報告，直接由委員提問。

10棟曹委員：我家的對講機，光宙修了三星期還未修好，以後的工作報告應該寫某月某日拆修，目前進度如何，何時修好，告知住戶與管委會。

光宙陳先生：

 1.在管委會辦公室的故障登記簿都會登記上述資料。

 2.曹委員家的對講機基板故障，拆下送台北修理，因需找基板更換，故時間拖的比較長，明天會找邢總打電話向委員說明。

萬安廖副理：

11/29日社區召開臨時區權會，本公司會全力協助辦理。

 監察朱委員：

 1.南大門的斜坡道已完成修建，謝謝萬安公司。

2.上月本棟住戶有位老人家在外被車子撞了，保全組長協助找到其家屬；有住戶腳踏車被偷了，也由組長協助找回來，在此也謝謝萬安公司的保全組長。

 3.本棟有住戶反映，其停在B1F的機車被動過但沒被竊走，請管委會張貼公告，提醒住戶留意一下並請組長在巡邏時嚴加注意，以免事態擴大。

 4.南大門斜坡道已修建好，有些車輛會停到坡道兩邊，影響到住戶進出安全，請車道保全發現有車要停靠時，即應勸阻。

 5.南門管理員反映，乙區有吵架喧囂聲、約20多人。爾後遇到此種事情應請乙區保全處理或報警處理。

萬安廖副理：冬防期間會請保全組長加強巡邏。

主席：監視器評估增加裝設地點、數量。

光宙陳先生：現在社區地下停車場監視器覆蓋率約30％，目前規劃增加監視器的數量，將覆蓋率提昇至80％，本週一、二實地至地下停車場勘察，預計下週即可將書面資料送交管委會辦公室。

主席：增設監視器的書面資料要有平面圖及金額。

 9棟屈委員：開完區權會至今已多外了？腳步要加快。

光宙陳先生：管委會上週才通知本公司協助規劃。

主席：社區腳踏車頻傳失竊，管委會可以規劃在各棟外面腳踏車區裝設鋼管，方便住戶上鎖，減少失竊情形發生。

總幹事：

1.南、北車道破損情況，各位委員可參考桌上的相片，請施做南大門斜坡道的廠商估價，報價2萬2,000元，經殺價後最低要2萬元整。我另外至油漆行詢問有、無其它的修補方式，老闆表示可用汽車塗料加硬化劑（米黃色）修補破損處（每加侖400元），上層可塗上安寶漆加硬化劑（綠色，每加侖530元），如果以此方式來嚐試修補，約需花1、2仟元；請委員會討論並決議修補方式。

 2.污水、弱電、機電、消防設備維護商合約即將到期：

（1）啓元公司：98年11月30日到期。（2）光宙公司：98年12月31日到期。（3）弘燿公司：98年12月31日到期。

事前已以電話徵詢三家廠商，合約到期是否願意續約？及合約金額。其中啓元王老闆、光宙公司邢總均表示：願以去年相同合約內容、金額與社區續約；僅弘燿公司劉副理表示：合約到期後不再續約。請委員會討論並決議。

 3.店舖李黎梅委員請辭，經電話連繫店舖侯補委員黃祉春先生，其表示因事情繁忙、無法擔任店舖委員，故店舖委員需重新辦理補選。本案已公告，請店舖住戶（非區權人）於11/9日16時前至辦公室報名，並於11/11日上午10時11時投票，11時請監委等開票 。

4.各位委員桌上均有乙份獨居老人調查表，請各位委員協助調查並於11/20日前送回管委會辦公室。

主席：

1.獨居老人要特別關照，麻煩請各位委員協助調查，資料除了送鎮公所外，我們也可以留作參考，對社區獨居老人，有必要時予以協助。

 2.車道破損處建議買汽車塗料加硬化劑來嚐試修補，請志工來施工。

 9棟屈委員：這種修補方式有人做過嗎？效果如何？

25棟胡委員：花費1、2仟元，就請管委會辦公室直接買材料來施工，也不需要委員表決了。

主席：弘燿公司已表明不續約，另外啟元、光宙公司請大家討論並決議是否與其續約。

副主委：

1.弘燿公司對社區機電、消防的維護、保養情況，各位委員對其也不滿意，既然其不願續約，我們也有替代方案。

 2.機電、消防設備很重要，出了問題對社區的影響很重大，以弘燿公司的合約金額（每月6萬元）來招商應該沒有問題，但需要考量新的維護商維修、保養能力是否足夠及其配合度。

 3.社區樓管部份由萬安公司負責，所以當初在合約內容上有記載，機電、消防設備維護合約，於98年12月31日與弘燿公司到期日，社區得視狀況與萬安公司簽訂合約。

 4.萬安公司找了一家楠梓的巨星機電公司來當協力廠商，財委、監委、機電委員、我及總幹事會同一起去楠梓看過。因為最近幾個月1~4棟這區的大公用電超約，弘燿也找不出問題的癓結在哪裡？我跟總幹事都是學電出身的，研判應是鼓風機系統同時啓動，瞬間電流太大出問題，所以請巨星在B1F、B2F鼓風機配電盤上加裝定時器，讓鼓風機分批分時啟動以免啓動電流瞬間過大、造成超約。同時也可以測試巨星機電公司的維修能力；如果可以的話，接下來可以用議價的方式來辦理，如用公開招標的方式、風險較大。

5.對弘燿不滿意的地方，是其更換零件的報價都比較高，像19棟更換揚水泵浦，因國產的揚水泵浦較短，需另外焊接支架、避免震動，其報價偏高，但詢問過其它 廠商因零星工程不願意做；至今緊急照明燈電池也尚未換完。雖然弘燿的合約僅剩一、二個月，但我們會訂工作進度，並按合約罰則予以罰款；這些都是委員會的權責，請委員會決議公開招標或是與萬安的協力廠商巨星機電公司議約，簽約的對象乙方是萬安、巨星公司。

 6.啓元對污水廠維修、保養情形，彭委員最清楚；上次其介紹的抽污泥業者漲價後，彭委員自己另外找了一家業者，今天也來社區抽了乙車污泥，價錢便宜了二仟元。

 7.對於光宙，以前我也認為何必每月花三萬多元請弱電設備維護商，但現在發現越來越多的問題是靠光宙來協助解決。上次監視器的移機，光宙幾乎是沒有另外收費配合施做。

主席：機電、消防維護合約是公開招標或議約請各位委員討論並決議。

 25棟胡委員：建議直接表決。

決議：15票同意並通過，機電、消防維護合約與萬安公司的協力商巨星機電公司議約。

主席：污水處理廠操作合約、弱電設備維護合約是否與啟元、光宙續約，請各位委員表決。

決議：15票同意並通過，與啟元、光宙公司續約。

監察朱委員：獨居老人調查表是誰發的？這應該是由里長或社區發展協會來調查才對。

25棟胡委員：幾歲算老人？

 24棟王委員：65歲以上。

主席：棟委協助調查、了解、關心一下獨居老人，可以發揮双重效果。

環保彭委員：污水廠還是老問題，將持續與國防部協調。

伍、住戶發言：無。

陸、議案討論：

議案一：臨時區分所有權人大會提案、住戶規約修訂審查資料（提案人：1棟委員鄭寶聰）。

說明：（略）。

辦法：討論決議通過後，請辦公室人員準備印製會議資料等準備工作。

一、討論臨時區分所有權人大會提案

一：委請律師研議向起造人（國防部）爭取公共設施（備）改善，以保障住戶生命安全及維護社區權益外（提案人：1棟委員鄭寶聰）。

監察戚委員：辦法三包含在辦法一內，建議刪除，否則屆時表決會比較亂。

主席：有無委員附議。（委員附議）

25棟胡委員：臨時區分所有權人大會提案經委員會審查通過後，建議提案人改為管委會。

副主委：臨時區分所有權人大會提案、住戶規約修訂資料提出來，請各位委員審查有無不妥的地方，避免資料發出去了，讓有心人有挑撥的空間。請各位委員討論辦法三是否刪除。

25棟胡委員：辦法越短越好，在表決時比較單純。

副主委：找李議員協助，針對上次消防安檢缺失在縣府開會，原來消防局預定裁罰社區1萬2,000元，後來開會決定因國防部沒有移交，裁罰會罰國防部。11/12日消保官請國防部來縣府開協調會，我和彭委員會一同出席，希望不用走到訴訟的地步。

決議：14票同意並通過，刪除臨時區分所有權人大會提案一，辦法三。

決議：15票同意並通過，臨時區分所有權人大會提案一送區權會討論並決議。

二、討論提案二：為確保地下室樓面不被樹根滲透破壞、導致漏水，請速砍除中庭地面上之大樹（直徑約10cm以上），以永保地下室之安全。（提案人：23棟住戶龔 強）

 25棟胡委員：住戶提的議案，就直接提到區權去討論、決議。

 23棟楊委員：這個案子上次區權會不是已經通過了嗎？為什麼再提案呢？

副主委：上次區權會是通過請專業單位或專家鑑定後再移除，縣政府農業局不願為此背書，曾經也找了農務局的博士來社區現場勘察，其表示覆土不超過3公尺才有危險但也不願意背書，所以先請專業單位或專家鑑定後再移樹，在執行上有困難。此次臨時區權通過了再移樹，才不會有法律上的問題。

決議：在場委員無異議通過，臨時區分所有權人大會提案二送區權會討論並決議。

三、討論提案三：請訂定鼓勵住戶踴躍出席每年召開的區權會辦法，以利管委會工作之遂行（提案人：23棟住戶龔 強）。

 25棟胡委員：有些地方出席區權會發100元。

決議：在場委員無異議通過，臨時區分所有權人大會提案三送區權會討論並決議。

四、討論住戶規約修訂條文：

討論修訂條文1：在場委員無異議通過。

討論修訂條文2： 9棟屈委員：及維護→改為→為維護；利益→改為→權益；負責人→改為→委員。

決議：15票同意並通過，按屈委員修訂之建議修改條文2。

討論條文3： 25棟胡委員：授權管委會經委員會討論並決議後→改為→授權管委會訂定管理辦法經委員會討論並決議後。

決議：在場委員無異議通過，按按胡委員修訂之建議修改條文3。討論條文4、5、6、7：

決議：在場委員無異議通過。

討論條文8：副主委：…一般修繕或改良（重大修繕或改良係指超過新台幣10萬元以上）→改為 →…共用部份之清潔、維護、拆除、一般修繕及改良（重大修繕或改良係指超過新台幣30萬元以上）。

決議：15票同意並通過，按副主委修訂之建議修改條文8。

主席：因為店舖戶在外面等很久，所以我們先討論議案六、七、八。

議案六、柳橋東路9-2號申請裝設招牌、空調室外機案（申請人：黃仲達）。

說明：（略）。

店舖代表蘇小姐補充說明：招牌、空調室外機均按照萬事通的標準來施做。

主席：雨庇上的鋼架要加強，以免冷氣室外機太重發生意外。

副主委：安裝招牌時，底下的人員要淨空並做好週遭安全管制措施，以免發生意外事件。

9棟屈委員：招牌要安裝上去時，應先知會管委會。

主席：招牌要安裝施工時，請先知會管委會。

決議：14票同意並通過，柳橋東路9-2號申請裝設招牌、空調室外機案。

議案七、柳橋東路9-2號2樓補申請裝設瓦斯管線及空調室外機案（申請人：李 英）。

說明：（略）。

副主委：

 1. 按公寓大廈管理條第8條規定，外牆面屬共用部分，安裝瓦斯管違反規定，當初工人在施工時，我、彭委員、總幹事已當場予以制止，其也收工了；但等到我們從南門勘察斜坡道施工情形回來，一看工人已鑽好洞了，還說管委會管的太多了。

 2.冷氣機可以裝在其後陽台，不能裝在20棟廊廳上面，否則20棟住戶進出都要接受熱氣的洗禮，如表決通過管委會會有法律上的問題。

店舖代表蘇小姐：瓦斯管線從裡面不曉得怎麼打洞、裝設，本身是當初建設公司漏裝的問題，希望管委會可以通融，工人說話如有得罪請多包容。

主席：本案再協調，但一定要合於規定。

9棟屈委員：本案不需表決，不合規定裝設的東西，請自行想辦法解決，管委會無法幫妳解決。

副主委：外牆部份，縣政府均有照相存檔，柳橋東路9-2違規部份，管委會已發函請其改正。

表決：在場委員無人贊同此案，本案不通過。

議案八、柳橋東路9-1號申請埋設冷氣排水管線案（申請人：莊雲霞）。

說明：（略）。

25棟胡委員：是否確認僅為冷氣排水而已。

住戶代表蘇小姐：確為冷氣排水而已。

副主委：如果確定僅為冷氣排水而已，可以表決看是否通過。

決議：15票同意並通過，柳橋東路9-1號申請埋設冷氣排水管線案。

議案二、於社區南大門、活動中心及廣場分別製作醒目之標識字牌（提案人：1棟委員鄭寶聰）。

說明：（略）。辦法：（略）。

副主委：本案是14棟胡主任建議的，也有很多住戶有相同的意見。字是金色，可以去乙區參考；南大門用金屬品較不易損壞。

決議：15票同意並通過，於社區南大門、活動中心及廣場分別製作醒目之標識字牌。

主席：請總幹事先去訪價，再決定採購方式。

議案三、於社區南大門前之水池中央樹立先總統蔣公半身銅像（提案人：1棟委員鄭寶聰）。

說明：（略）。

辦法：（略）。

監察戚委員：立意蠻好的，但社區不是眷村可能有其它意見，建議本案送區權會討論、決議 。本案提送區權會討論、決議 。

議案四、勵志新城甲區辦理98年度第1次臨時區分所有權人會議預算案（提案人：管委會 ）

說明：（略）。

總幹事：如果開會場地在活動中二樓，可以省下帳蓬的租金。

副主委：建議由環保回收金來支付此次費用。

主席：開會地點還是在活動中心廣場，以免場地太小過次擁擠。

決議：15票同意並通過，勵志新城甲區辦理98年度第1次臨時區分所有權人會議預算案，並由環保回收金來支付此次費用。

議案五、岡山浸信會商借活動中心二樓場地放映電影供社區住戶欣賞活動案（提案人：文康委員王双勇）。

說明：（略）。決議：14票同意並通過，岡山浸信會商借活動中心二樓場地放映電影供社區住戶欣賞活動案

柒、主席結論：謝謝各位百忙中抽空來開會，耽誤大家很多時間。

捌、散會。

時間：98/11/24至98/12/5日