勵志新城甲區管理委員會第十四次委員會會議紀錄

   會議時間：民國九十八年元月二十一日19時30分

   會議地點：管理委員會會議室

   主    席：李永貴                       記  錄：蘇龍水

   列席委員：

   鄭寶聰（1）戚振雄（2）李永貴（3）陶家瑞（4）高憲師（5）

   施順剛（6缺席）張忠孝（7）郭文瑜（8）屈竹林（9缺席）

   瞿鶯（10）余萬良（11）吳文台（12）林享伯（13）

   彭耀文（14）高昌治（15）蔣東生（16缺席）趙文正（17缺席）

   孫鵬恩（18）胡方中（19）孫長瑞（20缺席）袁振新（21代理）

   劉志嘉（22）楊懷榕（23）王双勇（24）胡大源（25）凌潤山

  （26）郭開明（27）黃世堯（28代理）蘇岳龍（29缺席）

  本次會議應到29人、缺席6人，實到：23人，合乎法定開會人數

  ，主席宣佈開會。

  壹、主席致詞：

 一、今天是第十四次委員會議，合乎法定開會人數，按會議程序

     開會。

二、請到健康生活加水屋廠商向各位委員簡報，各位聽完簡報後

    可以任意提問，最後再以表決的方式來決定是否同意讓廠商

    到社區設點販賣。

廠商李先生：

（一）在貴社區設立加水屋的目的主要是讓住戶提水方便，用

      同樣的錢買最高等級的水。

（二）自我要求一定要提供用戶品質好、無污染的好水。

（三）機台為不銹鋼製，寬200cm、高223cm、深93cm，約需

      三坪左右的地方擺設。

（四）水質每三個月送檢測，加水口設防塵門。

（五）每個月5,000元回饋金，水、電費另計。

委員提問：（略）

主席：

（一）請廠商將各項資料先送來審查。

（二）管委會派員到廠商已在岡山地區設立之加水屋抽測水

      質，化驗費用由廠商負責。

（三）是否同意廠商來社區設置加水屋，俟下次委員會議再

      做決定。

貳、上次會議決議事項辦理情形：

一、    管委會的中華電信室內電話以主委名義登記，爾後隨著

      主委異動變更登記。

辦理情形：本案已於元月十九日由主委、小幹事至中華電信辦

          理變更完畢。

   二、按合約規定請廠商重新製作曬衣架。

  辦理情形：重佑工程行已於元月12日完成曬衣架更換工程，於

            元月14日由副主委率王監委、委員等驗收合格，計

            有27棟（除第6、28棟該两棟委不同意裝設外）安裝

            曬衣架，按合約支付27棟曬衣架貨款計新台幣17萬

            1,518元整。

  三、購買揚水泵浦乙台供緊急搶修時使用。

  辦理情形：本案經訪價後向民益水電行購買，於元月十四日交

            貨經驗收合格，

            計支付貨款新台幣2萬6,000元整。

 參、工作報告：

主席：合約維護商工作報告的順序為：萬安、弘燿、光宙、

      啓元；以下先請合約商報告後再由委員工作報告。

一、    總幹事代理報告（萬安廖副理因參加總公司會議請假）：

（一）人事現況：

1.夜勤督導組長霍錦華請辭，由西二門管理員沈永隆升任。

2.北門管理員張靜美離職由李筧秋接任。

3.清潔員無變動。

4.車道哨黃國忠、張德發表現優良各發獎勵金200元。

5.為保障勞工工作權益，原合約簽定管理員年齡限制55

  歲以下(不符勞基法)，故懇請委員會放寬此一限制，

  以符勞工之工作權益。

   （二）督巡及工作執行狀況如附表（略）。

（三）下月工作重點及建議：

    1.管理費催收完成存證信函製作計有147份，並將於春節

      過後開始寄發，進行第二階段催收作業。

    2.春節期間加強督巡工作，並於春節前再打掃外圍乙次。    

(各棟底樓之二樓玻璃窗戶均已清洗完畢)

 11棟余委員：組長巡邏，是否有至各棟巡查？

 萬安呂組長：組長巡邏點有地下一、二層停車場、中庭、

             大樓部份有3個固定點、2個不定點。

 11棟余委員：

  （一）乙區是每乙棟均有巡邏，請萬安公司參考。

  （二）乙區柵欄機已快做好了，我們是否也要做？

 主席：

（一）    巡邏點希望萬安公司檢討一下。

（二）    乙區柵欄機做了，但還沒做好，等乙區完工且使

        用上沒有問題後，

我會請國防部王科長督促新亞公司來社區裝置柵欄機。

 文康楊委員：社區環境大掃除，大家都很辛苦，但有幾次

      看到北門管理室外死角的地方、堆了很多酒瓶、煙頭

      ；另外東門管理員抽完煙後、煙頭也不要亂丟，請

      萬安公司要注意。

 監察鄭委員：

（一）巡邏方式，請萬安公司以書面資料送管委會備查，

      俾利随時可抽檢。

  （二）保全人員放寬年齡限制部份，在10月初管委會接到

        高縣府就服科來函，文中指限制保全人員須在55歲

        以下、己違反就服法；管委會在12/18以陳述書說明

       ，我們不是用人單位。12/31日縣府來函表示：1.依

       就業服務法第5條第1項規定：「為保障國民就業機會

       平等雇主對求職人員或所僱用員工，不得以種族、階

       級、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別

      、性傾向、年齡、婚姻、容貌、五官、身心障礙或以

       往工會會員身分為由，予以歧視」。2.管委會雖

       非處於雇主地位，唯為確保民眾之公平就業權益，

      爾後有關招標契約之訂定，仍不得有前揭歧視之限制。

 （三）請委員會表決，保全合約原先有訂年齡限55歲以下、

      予以取消，由萬安公司自行篩檢，體能要好、能夠保

      護自己又可以保護社區住戶安全的人員。

 21棟袁代理委員：住戶的車位是屬於私人所有，是否還需要

           填表申請停車證，是否有違法之虞？

 監察鄭委員：申請停車證並沒有限定戶籍一定要在社區，只

       要填寫車號附上行照影本，不願影印行照者只要核對

       正本無誤就發給，並沒有違反政府法令，因為之前警

       察曾在地下室查到贓車，主要為避免地下室變成違法

       者的天堂。

 21棟袁代理委員：不要做完，鬧出很多麻煩，管委會是服務

        社區，不是要限制住戶。

 主席：地下停車場一定要管理，提醒萬安公司一定要合法。

 監察鄭委員：依據停車場管理辦法，使用停車位必須登錄

             車號。

 21棟袁代理委員：登記車號，管委會能不能保證不會洩露。

 主席：

1.地下停車場依據規約要合理管理，請萬安公司要注意適

  法性。

   2.保全人員不限制年齡，由萬安公司自行篩選體能好、能

     夠保護自己又可以保護社區住戶安全的人員。

 決議：19票同意並通過，保全人員不限制年齡，由萬安公司

       自行篩選。

二、弘燿林組長：

  （一）本月份例行性檢查詳如工作記錄簿（略）。

 （二）春節1/25至2/1日休年假，此期間每天24小時均有人

       輪值，有事情随時有人到場維修。電話為：3907076；0919154112。

 11棟余委員：

1.  委員會一個月乙次，廠商一次提報那麼多資料、要如

    何消化，建議廠商提報資料提前送辦公室，併同會議

    提案資料事先送委員參考。

2.  工作記錄簿所列，1/12日查看排風機，是一下子壞那

   麼多項目嗎？還是以前都沒有檢查。

 弘燿林組長：是對B2F排風機總檢查時才發現的。

 11棟余委員：

   1.希望管委會能多注意一下。