1.萬安保全進駐近一個月來較之前的保全公司有進步，但不

        符合期待，保全員的心態還沒調整過來，保全人員對於公

        共事務不能排斥，執勤的態度要更柔軟、以實質的服務來

        博取住戶好感，建議萬安公司要改善。

      2.修剪社區樹木，吳文台委員非常辛若，因為樹木已長了白

        蟻、非鋸不可。中庭目前所種之樹種大部份為深根性，年

        久恐其根部竄入水泥層，並不適合種在中庭花圃上、遲早

        要汰換，趁此機會建議表決，採取修剪、汰換（要樹苗換

         樹），前幾天報紙也報導某社區的樹根竄入化糞池，各

        位委員手上的圖片顯示有些樹木的根部己長到牆面了，再

        不及時處理後果可能很嚴重。

     27棟郭委員：花圃內不要種樹木，因為年久其根部一定會竄入

          水泥層，到時候地下室漏水，屆時不知道要花多少錢才

          能修復。

      22棟劉委員：等公設驗收點交完再動工，先將圖片送國防部

                  參考。

      主席：

        1.關於社區中庭目前所種之樹木適不適合種在下方為地下

          停車場之中庭上，管委會已行文國防部請其釋疑。

        2.在國防部尚未函覆前，先暫緩鋸樹。

     19棟胡委員：我的意思不是表決同意就馬上做，而是行文國防

                 部與要樹苗可以同時進行。

     22棟劉委員：胡委員的考慮是正確的，但請暫緩挖除樹木。

     主席：大家都是為社區好，我們一切按步驟來，看國防部答覆

           後再討論。

     3棟楊委員：各位委員手上的圖片是在3棟旁管理室外拍攝，此

                樹為水黃皮、社區內80％為此樹，其根部都已漫

                延至水泥上了。很多人愛樹、我也愛樹，可是等

                其根部竄入地下室水泥層、造成地下室漏水，那

                就後悔莫及了，應該向住戶廣為宣導、讓住戶瞭

                解其嚴重性。

     主席：注意該樹根生長況狀，管委會再跟國防部持續協調，乙

           區早就已將樹木移除完畢：如果我們採漸進式處理，那

           一棟不同意、將來的損失由該棟自行負責。

     19棟胡委員：不是今天同意、明天就挖除，而是爾後有迫切需

                要時就可動手挖除、就可以種新樹苗，授權管委

                會來做。

     決議：20票同意並通過，社區樹木的汰除換新、修剪授權管

          委會來處理。

     安全郭委員：

       1.汽、機車通行證絕對要換證，保全更要嚴格執行門禁管制。

       2.台南大林社區電梯主機板被偷走，損失百萬元，建議社區

         頂樓電梯機房要多加裝乙把鎖。

      主席：表決是否贊成在頂樓電梯機房多加裝乙把鎖。

      決議：20票同意並通過，在頂樓電梯機房多加裝乙把鎖。

     文康郭委員：

       1.鎮公所委託清查獨居老人調查表，請各位委員配合調查

         各棟是否有獨居老人，在下週六前將調查表送回管委會

          辦公室。

       2.讀經班在11月28日結訓，請各位委員表決是否要繼續辦理。

      主席：

1.鎮公所表示，眷村改建後有些獨居老人失聯，請各位棟

  委幫忙調查，這也是幫助社區的獨居老人，屆時社會局

  會派人協助照顧；我們從寬認定，由鎮公所來篩檢。

        2.住戶對讀經班的反映非常好，有志工願意免費教導社區

          小孩是一件好事，各位委員贊成讀經班續辦嗎？

       決議：19票同意並通過，讀經班續辦。

       肆、住戶發言：無。

       伍、議案討論：

議案一、社區外圍停車場採收費方式提供住戶或訪客使用

       （提案人：財務委員：陶家瑞 ）。

  議案說明：（略）。

  討論：（略）。

      決議：19票贊成並通過，社區外圍停車場採每天酌收50元清潔

費方式提供住戶或訪客使用。

議案二、社區住戶因婚、喪申請接用水、電（僅提供220v電源）

酌收清潔費案（提案人：財務委員：陶家瑞）。

 議案說明：（略）。

討論：（略）。

決議：喪事：3票同意不收費，16票同意收費並通過，喪事申請

接用水電，每天酌收清潔費300元。

 監察鄭委員：

      1.本案仍要填申請單管制，管委會核准後至管理室憑單

       才可以接用水、電，管理員要嚴格管制。

2.喜宴：議案所提21桌以上一律收1,500元，建議修訂為：

21至30桌收1500元，每增加10桌內、增收500元，以

此類推。

 決議：20票贊成並通過，喜宴：10桌（含）以內，收500元清

       潔費；11~20桌，收1,000元清潔費；21~30桌，

       收1,500元清潔費，每增加10桌內增收500元，以此類推。

 22棟劉委員：要求住戶接用水管要加裝開關控制、避免浪費

 主席：住戶辦理婚喪喜慶，在接用社區水電申請表上註明：

     1.僅提供220v電源。2.接用水管使用端需加裝開關，以

       利用水管制、避免浪費。

議案三、各社團借用活動中心場地收取清潔費案（提案人：

        財務委員陶家瑞 ）。

議案說明：（略）。

討論：

11棟余委員：社區住戶使用活動中心，不應收費，以免有

            營利之嫌。

19棟胡委員：活動中心應免費提供場地給住戶舉辦有益身心之

社交、教學、才藝等各項活動，使社區有生氣、有活力。

監察鄭委員：使用活動中心，應事先申請請並遵守管委會使用

規定。

主席：

 1.截至目前為止，凡使用活動中心之任何活動，如：桌球社、

才藝班、讀經班、舞蹈社，管委會均未收取任何費用。

 2.綜合各位委員之意見：今後管委會仍然免費提供活動中心場

地給住戶辦理有益身心之各項活動，但必須事先申請，經管

委會同意後按規定使用，並盡量節約用水、用電。

 3.是否同意，請委員表決。

 決議：14票贊成（超過在場委員半數）並通過，各社團事先

       申請、經管委會同意使用活動中心場地，不予收費。

議案四:使用資源回收金對社區貧困住戶白米發放（提案人：

       文康委員郭文瑜 ）。

議案說明：（略）。

討論：（略）。

 決議：15票贊成並通過，使用資源回收金對社區貧困、殘障

      、單親住戶（約95戶）發放白米乙包（6.9公斤）。

議案五 :資源回收經費補助98年各項活動之比例規劃（提案人：

文康委員郭文瑜 ）。

議案說明：（略）。

討論：（略）。

決議：14票贊成（超過在場委員半數）並通過，資源回收經

      費補助98年各項活動之比例規劃：寒暑期學生輔導活

      動-40%；B.年節社區活動-20%；C.區分所有權人會議

      -10%；D.管委會會議議決之活動-30%。

議案六: 聖誕節活動經接洽計有兩項(一):聖誕報喜,愛的消息

(二),平安夜晚會聯誼（提案人：文康委員郭文瑜 ）。

議案說明：（略）。

討論：（略）。

決議：14票贊成（超過在場委員半數）並通過，聖誕節提供

      場地並協辦两項活動(一)聖誕報喜,愛的消息(二)平安

      夜晚會聯誼。

議案七:本社區發展協會為提供社區內住戶學習課程,向管委

      會商借教室及場地供教學及展覽使用（提案人：文康

      委員郭文瑜）。

議案說明：（略）。

討論：（略）。

決議：15票贊成並通過，借教室及場地供社區發展協會教學

      及展覽使用。

議案八:換發98、99年汽、機車通行證（提案人：安全委員

       郭開明）。

議案說明：（略）。

討論：（略）。

決議：18票贊成並通過，換發98、99年汽、機車通行證。

陸、臨時動議：

案由一、採購空氣壓縮機及鏈鋸各乙具以供社區使用（提案人：

財務委員戚振雄）。

說明：（略）。

辦法：請採購委員會同機電委員瞭解需求機型後訪價、採購，並

列入財產清冊列管；並請辦公室訂定工具使用及管制辦法。

決議：18票贊成並通過，採購空氣壓縮機及鏈鋸各乙具以供社區

使用。

案由二：請討論機電消防維護商弘燿與弱電監控維護商光宙公司

合約到期是否續約問題。

說明：（略）。

辦法：請討論決議是否續約或另行辦理招商維護事宜。

主席：弘燿、光宙二家公司與社區簽訂的維護合約在12月31日

     到期；與弘燿簽訂的合約中有記載，合約到期前乙個月、

     社區未通知解約即視同續約，所以今天要討論並決議是