〈一〉正家裝潢行報價：6,000元整（未稅）。

         （二）銘橋裝潢報價：5,400元整（未稅）。

         （三）岡山沙發報價：5,000元整（未稅）。

開標結果：由岡山沙發以報價：5,000元整（未稅）得標。

八、有沒具名信函反映讀經班、跳舞社、卡拉ok使用活動中心很

浪費電，大家應省思活動中心是提供住戶正常活動、娛樂的

地方，不要斤斤計較其用電量，應從大處來省電；自從管委

會將地下停車場日光燈由双管改為為單管後，大公用電10月

電費為44萬餘元、11月份已降為40萬餘元，顯示我們的做法

是對的，如果將全地下停車場都改為單管將會更省電，請弘

燿公司儘速完成作業。

貳、上次會議決議事項辦理情形：

一、決議事項：11月30日合約到期後與啓元續約。

辦理情形：已於11月20日與啓元公司續約一年，合約金

額為每個月參萬元整（含稅）。

     二、將地下一、二層停車場部份日光燈双管減為單管。

     辦理情形：本案已於10月23日請弘燿公司小許利用空檔時間將地

下一、二層停車場部份日光燈双管減為單管，不易拆除

部份、弘燿公司並於11月21、22日另行支援小貨車及人

員來執行，截至今天總計拆除627支燈管。

一、    進活動中心左側桌球桌，應於10月31日移開，空出場地放

置休閒桌、椅及沙發，提供長輩休閒使用。

辦理情形：進活動中心左側場地已收回並於11月初放置10套休

閒桌、椅及27張沙發供住戶閱讀、下棋使用。

二、 購置手壓式自行車打氣筒放置於五個管理室，交由守衛保

     管方便住戶使用。

辦理情形：本案已於10月27日完成購置並於28日公告住戶週知。

19棟胡委員：希望弘燿公司能加快燈管拆除速度，如果積極點

一週即可拆完。

弘燿林組長：應該拆完了。

主席：地下室燈管尚未拆完且部份燈座都快掉下來了，請弘燿

公司儘速派員處理。

參、工作報告：

   主席：以後要請合約維護商參加每月的委員會議並提出工作報

告，報告的順序為：萬安、弘燿、光宙、啓元；以下先

請合約商報告後再由委員工作報告。

一、    萬安廖襄理：

1.前言：10月31日，20：00時與聯總保全對貴社區管理服

務辦理移交，迄今承蒙主委、委員及總幹事之指導協助

下，至目前各項工作均能順利運作，謹此，致上謝意。

2.工作執行情形：

（1）南門管理員馮介民因個人要至泰國工作而辭職，餘均

無變動。此期間本公司對所有人員實施監控、消防設

備測驗，計有夏湘玲、吳健成、蔡順德等三人工作表

現良好，獎金300元，馮介民、戴文祥二人罰扣100

元，另西（二）門住戶時常聚集喝酒喧嘩情形，在夜

巡組長及管理員勸導下，已有大幅之改善。

（2）清潔員均無變動，並要求在上班時間於社區打掃，不

得無故離開，成效良好。工作情形雖有少數住戶反應

缺失，但均能迅速改善。另要求每週統一打掃外圍公

共區域乙次，亦在財委指導下製作完成清潔員之工作

表，點檢每日工作。

（3）安全巡邏組，每日早晚共巡邏十二次，電子點巡紀錄

表及巡邏紀錄簿每日均交由總幹事批閱及交接當日所

發生情況，至於公共缺失情形，則交由總幹事叫修維

護，近期夜巡期間所發生狀況詳如附表（略）。

（4）管理費催收：依計畫在總幹事、會計、小幹事努力進行

下，第一階段柔性勸導已有顯著績效產生，建請委員會

給予適切之獎勵。下個月中旬起亦將進行第二階段催收

（寄發存證信函）。

     （5）11/20日完成大鵬文教基金會董事長贈書活動之交管及

警戒工作。

  3.賡續執行事項

   （1）協助總幹事製訂98年度工作計畫。

   （2）協助聖誕夜活動策劃及執行。

   （3）停車證規劃製作及地下停車場違規亂放私人物品之取

締工作。

  （4）管理費進行第二階段催收。

  （5）協助委員會與國防部順利完成點交，以利基金儘速撥發。

  （6）持續要求管理員門禁管制與服務工作及安全巡邏組之安

全維護。

 4.建議事項：

 （1）地下室污水糟控制開關或馬達作用不良，造成污水經常性

溢出，倍增清潔員之工作負荷及本公司管理維護之壓力，

懇請委員會對此問題能給予有效處理解決。

 （2）少數棟之一樓大廳有停放腳踏車情形，使得該大廳顯得雜

      亂（停放不整齊，久未騎灰塵滿布，飲料瓶、罐、廣告紙

      等），清潔員打掃困難，公告欄閱讀不易，故建請棟委能

      勸導及堅持，改進此一情形，以提昇品質。

6棟施委員：廖襄理工作報告附表所列，11/11日前主委與前總幹

事至北門管理室要求高低燈夜間要打開照明，之後再

至西（二）門開廣場燈，待其離開後，西（二）門再

關閉燈火，避免發生衝突。關高低燈是誰下的命令。

主席：為了節約能源、省電，是我交待各管理室在，在22時將社

區中庭高、矮燈關掉、在24時將花圃內矮燈關掉，僅留高

燈提供照明。

監察鄭委員：一個社區有它的管理規定，晚上10點以後將廣場、

            花圃內高、矮燈關掉，已行之有年。

22棟劉委員：

 1.住戶聚集在西（二）門喝酒喧嘩確實不好。

2.自從換了清潔員打掃的還不錯，本棟也是將腳踏車停放在

  梯廳內，聽廖襄理的報告、可以了解其是一個工作考核非

  常嚴謹的人，希望能堅持不要聽了耳語就去處罰清潔人員

  ，對勞工不公平。

3.管理費的收、催繳是貴公司的職責，我們以掌聲來鼓勵總幹

  事、小幹事、會計，代表管委會的獎勵。

4.10月7日管委會組織報備通過了，我也遊說住戶要按時繳交管理

費，不要斷然對欠繳戶就採取寄發存證信函，在此先聲明管理

費一定要繳交。

主席：此次管理費的催繳只是張貼催收單，已交代萬安下月仍然

      是張貼催收單，不要貿然寄發存證信函。

副主委：

 1.南門車道守衛執勤狀況有進步，但仍然有不相干的人坐在車

   道口的椅子上，應改進。

 2.南門、西門守衛與住戶吵架，且南門守衛手叼香煙與住戶

   講話，亦應改進、使住戶改變對守衛的觀感。

11棟余委員：希望新公司有新氣象，不對、不好的請改善；11棟

地下室停車位經常被佔用，希望萬安公司提出確實

的改善方法出來。

弘燿林組長：

 1.除了例行性工作外，上個月與本月初曾發生二次因婚喪喜慶借

用電源，因不諳接法、造成跳電，如果經常跳電可能會造成裝

備損壞；目前在西（一）、西（二）門電源箱旁已加裝轉接開

關，爾後有需求可以通知本公司來接電。

2.地下一、二層燈管的拆除會向公司反映派貨車支援，最遲月底

前完成。

主席：

 1.婚喪喜慶借用西（一）、西（二）門電源，今天的議案會討論。

 2.燈管拆除及下垂燈座的復原，希望在月底前完成。

22棟劉委員：

  1.如果燈座已經掉下來，位置太高的就順便往下移。

  2.請弘燿報一下公設問題。

弘燿林組長：

  1.發電機均正常。

  2.水電設備：有自來水、污水馬達。

    自來水馬達：6棟1號、10棟2號、1棟1號、16棟2號

泵浦絕緣劣化；17棟1號泵浦故障。

    污水馬達：12棟2號馬達管路裂化，23棟1號馬達絕緣劣化。

    社區自來水、污水馬達國防部保固三年，新亞均沒做後續處

理。

  3.消防設備當初列了一本缺失報告，這個月沒有新增，有些

    缺失項目需要管委會協調國防部來處理。

6棟施委員：5月份國防部消防機板有無送回來？

弘燿林組長：3月份有把B管理室的機板拆除去支援其它管理室的

機板，6月份電腦恢復操作但仍有警示點無法排除，7月份有迴

路板發生故障，比較特別的是有些機板上的零件會發盪，如

果讓其持續運作會將機板燒壞，所以先將其拆下來。

6棟施委員：機板是好的，只是關掉嗎？

弘燿林組長：有10片迴路板不能運作。

6棟施委員：C管全部拆掉嗎？

弘燿林組長：有二個管理室CPU故障，7月份部份機板故障。

22棟施委員：自來水馬達有壞掉乙部的，如果另外乙部也壞了、

怎麼辦？

弘燿林組長：無水可用。

監察鄭委員：管委會均有行文國防部、新亞，但其尚未處理。

主席：

 1.弘燿機電公司5月22日所列的缺失報告有厚厚的一本，表示

上屆管委會並未將消防、機電缺失改正完畢。5月9日弘燿提

了消防設備缺失修理改正報價單需款新台幣六百多萬，表示在

5月份時消防設備並沒有適當處理，本屆管委會接任以後，已

將相關問題報到國防部，10月7日管委會組織報備通過後也行