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勵志新城甲區管理委員會第十次委員會會議紀錄(二)
2008/10/21 14:22:36瀏覽475|回應0|推薦0

2.    沒當過保全,不代表不了解保全,基本上技術標的目的是花合理的價錢,

請有水準以上的廠商來服務。

  9棟屈委員:本案先表決,待復議通過後再行討論。

  表決結果:計有第6711212228棟等6位委員贊成復議。

  決議:11棟余委員所提復議案不通過。

  11棟余委員:我不願意擔任資格標的審查委員。

  22棟劉委員:不知道各位委員對保全招標的評審事先有無做功課,評審書要訂出來。

  主席:管委會會訂出保全招標技術標評比及詢問參考資料提供各位委員審查時參

考。

  6棟施委員:水溝蓋鐵鍊應該要求當初承攬的廠商裝回去,要如何處理?怎樣跟廠商談,請主委列入議案。

  主席:通知當初承攬的廠商於下次委員會來做說明。

二、文康楊委員:

   1.上次委員會提案於重陽節辦象棋比賽,因報名的人數太少,所以取消比賽。

   2.有個替代辦法,為了帶動慶祝重陽節氣氛,於107上午9時至11

30分,下午15時至17時在才藝教室舉辦「卡拉OK歡唱過重陽」,開放社

區住戶唱卡拉OK

  決議:15票贊成通過,公告並廣播於107上午9時至1130分,下午

15時至17時在才藝教室舉辦「卡拉OK歡唱過重陽」活動,

  三、財務陶委員:管理費結餘存在花旗銀行有8379,170元整,合庫1045,927元整,現金34,076元整,總計9459,173元整。

  四、安全郭委員:地下室的監視器90%都是固定的,另外消防受信總機故障請國防部督促新亞公司派員來維修至今沒有消息。

  主席:

1.    上次委員會已決議請郭委員擔任名集人,帶大家到地下室現場查看監視器的狀況,再來決定監視器是固定式或旋轉式,還是要請郭委員安排一下。

2.    消防受信總機的案子已報到國防部,如果廠商沒有來維修,我們還會再行文。

3.    今天總幹事已將各棟小公缺失統計出來,有些雖已超過保固年限,但仍函請國防部督促新亞公司派員來施工檢修。

   11棟余委員:

     1.管委會組織報備案,縣政府核備了嗎?

     2.管理費催繳公告多久仍然未繳,才會寄發存證信函?

  主席:管理費的催繳原則上按住戶規約來辦理;最好等縣政府核備下來後再寄發存證信函。

 肆、住戶發言:

  宅崴公司:

     1.避雷針接地線重新舖設案的開標,照理應該由最低報價廠商得標。

     2.底價是多少?

  主席:

     1.當初的招標公告已事先說明,最低報價廠商如未低於底價,只有優先減價的議價權。

     2.底價多少按規定不能公開。

  監察鄭委員:避雷針接地線重新舖設案的底價,是五個委員開會依據到市面訪的材料價格加上合理的工資所訂定的。如果把底價告訴你了,那下次開標廠商就不會降價了;另外流標有流標的處理方式。

  主席:本案重新公告。

伍、議案討論:

議案一、社區內放置舊衣回收櫃,以利住戶舊衣回收。(提案人:環保委員林享伯)。

   議案說明:(略)。

   討論:(略)。

  決議:14票贊成通過,於DE門各放置二個舊衣回收箱,由環保志工徐媽媽負責管理,回饋金列入環保資源回收金項下列管。

議案二、將原ABCDE門(管理室),改為北、東、南、西1、西2門,以利住戶及訪客辨認(提案人:主任委員李永貴)。

   議案說明:(略)。

討論:(略)。

決議:15票通過,將原ABCDE門(管理室),改為北、東、南、西(一)、西(二)門(管理室)。

陸、臨時動議:

   一、19棟胡委員:按照規約規定,委員會議一個月只要開會乙次即可,建議以後委員會議每個月召開乙次;另外開會時間由週四改為週三。

  決議:18票通過,爾後委員會議每個月召開乙次,週三為開會時間;有緊急事情再加開臨時會

  二、22棟劉委員:

1.會開得再多也沒有用,建議將以前決議通過的採購案整理一下,趕快執行。

    2.消防受信總機的案子,不知道國防部回文了嗎?

   總幹事:國防部還沒有回文。

   主席:會後再打電話向國防部查詢辦理情況。

柒、住戶發言:無。

捌、主席結論:

  一、感謝大家,至少今天開出二個標,至於避雷針按公開招標的程序辦理,先訂定底價,因為三家廠商報價均未進入底價,且到場的二家廠商均不願再減價,故按規定宣佈流標;如果對程序有疑問可以去詢問或檢舉。

  二、上週六按程序選出第16242529棟委員,本來要介紹並歡迎新當選的委員,但今天只有24棟王双勇委員到場,等下次委員會時再介紹。 

三、今天會議到此為止,散會!

                      

時間:97/10/1397/10/27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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