勵志新城甲區管理委員會第十次委員會會議紀錄

會議時間：民國九十七年十月二日19時30分

會議地點：管理委員會會議室

主    席： 李永貴                                      記  錄：蘇龍水

列席委員：鄭寶聰（1）戚振雄（2）李永貴（3）陶家瑞（4）高憲師（5）施順剛（6）張忠孝（7）郭文瑜（8）屈竹林（9）瞿鶯（10）余萬良（11）吳文台（12缺席）林享伯（13）彭耀文（14）高昌治（15）蔣東生（16缺席）趙文正（17）孫鵬恩（18缺席）胡方中（19）孫長瑞（20缺席）袁振新（21代理）劉志嘉（22）楊懷榕（23）王双勇（24）丁齊岡（25代理）凌潤山（26）郭開明（27）鄭嘉興（28）蘇岳龍（29缺席）

本次會議應到29人、缺席5人、實到：24人，合乎法定開會人數，主席宣佈開會。

壹、主席致詞：

一、今天是第十次委員會議，合乎法定開會人數，按會議程序開會。

二、在委員會開議前，先將前幾次委員會已決議通過採購之議案：（一）失竊避雷針接地線公開招標重新招商舖設案。（二）五個管理室加裝監視器案。（三）各棟一樓大廳舖設止滑墊案。按程序進行開標作業。

三、開標作業：

（一）因失竊避雷針接地線重新招商舖設案係公開招標，今天已先請監察鄭委

員、採購凌委員至市面訪價以作為訂定底價之參考；現在請高副主委主

持、財務戚委員、監察鄭委員、採購凌委員、11棟余委員至管委會辦公室

訂定避雷針接地線重新招商舖設案底價的同時，我們先進行五個管理室加

裝監視器案及各棟一樓大廳舖設止滑墊案的開標作業。

 總幹事：因B管理室門口已有旋轉式監視器乙部，僅需將其調整為固定式即可，故僅加裝其餘四個管理室的監視器。

 （二）請監察高委員拆封四個管理室各加裝監視器乙部，三家廠商的報價單：

      1.廣佑科技報價：2萬6,800元整（未稅）。

      2.光宙科技報價：2萬1,000元整（含稅）。

      3.天迪通信報價：2萬1,525元整（含稅）。

    開標結果：由光宙科技以2萬1,000元整（含稅）得標。

 （三）請監察高委員拆封各棟一樓大廳舖設止滑墊案，三家廠商的報價單：

     1 滿鑫五金：單買每尺75元；購買整捲（60尺）3,800元。

     2.佳來五金：單買每尺70元；購買整捲（60尺）3,500元。

     3.上禾商號：單買每尺70元；購買整捲（60尺）3,800元。

開標結果：由佳來五金以購買每捲（60尺）3,500元整得標。

 （四）避雷針接地線重新招商舖設案已訂好底價，現在進行開標作業：

1.避雷針接地線重新招商舖設案於9月22日公告招標，9月29日17時投

標截止，計有弘燿、隆昆、宅崴等三家廠商投標。

2.請監察高委員拆封三家廠商的報價單：

    3.弘燿公司報價：30萬6,000元整（未稅）。

    4.隆昆水電報價：36萬元整（含稅）。

    5.宅崴公司報價：28萬5,309元整（未稅）。

  開標結果：三家廠商報價均未低於底價，因宅崴報價28萬5,309元整（未稅）

最低，可以優先減價的方式進行議價。

    宅崴公司：無法再減價，放棄議價權。

    弘燿公司：本公司亦無法再減價，放棄議價權。

  主席：因三家廠商報價均未低於底價且宅崴、弘燿公司均不願再減價並放棄議價權，故本案宣佈流標，另行擇期重新辦理。

四、最近社區住戶遺失的腳踏車有幾十輛，9月29日發現21棟13樓之3林姓住戶在社區內偷竊三部腳踏車，經報警處理，林員已被警察帶回壽天派出偵訊；希望各棟委員向住戶宣導，停放腳踏車一定要上鎖。

五、第六棟施委員反映該棟B1F消防錨子不見了，除請弘燿小許清查外並發簡訊請各位委員檢查各棟情況儘速回報管委會，但僅有部份委員有回報。經弘燿清查各棟消防箱回報如下：

   1.第6棟：B1F、B2F、5F、6F、7F、8F、9F；第25棟：1F、B1F、B2F；第28棟：12F欠缺消防錨子。

   2.欠缺消防水帶：6棟B2F×1，15棟B2F×1，16棟B2F×2，17棟B1F×1，19棟B2F×1，23棟1F×2，24棟B2F×1。

3.請各位委員回去後再徹底清查一下，確定消防錨子缺少的數量後再另行處理。

   2.消防水帶因拿去抽過污水，已不能再拿回消防箱內擺置，如有需要再另行購買補充。

 六、鎮公所通告，每月第二個星期日為清潔日，以後每月第二個星期日為社區環境大掃除日，請各位委員踴躍參加。

 七、避雷針接地線失竊，保全當然有責任，現在請聯總徐經理報告該公司的賠償意願。

聯總徐經理：本公司董事長預定10月5日上午來管委會做一些相關說明。 

貳、上次會議決議事項辦理情形：

  一、決議事項：本社區大樓委任樓管業實施管理服務招標，自97年9月25日公

告，10月1日17時投標截止，10月5日8時開資格標，9時起開技術標、價格標。

辦理情形：本案已於9月25日在五個管理室及勵志新城甲區管委會部落格公告，10月1日17時投標截止，10月5日8時開資格標，9時起開技術標、價格標；請各位委員準時到場評審。各位委員桌上均有一份草擬的開標程序請各位委員審查並提供修訂意見。

 二、地下二層廣播系統，請機電維修商弘燿公司派員擇期測試、檢修。

    辦理情形：本案請弘燿公司於9月29日完成地下一、二層廣播系統測試並檢修，目前在地下一、二層停車場均可聽到廣播。

  6棟施委員：上次委員會有提過水溝蓋加裝鐵網，水溝蓋原來有鐵鍊鉤住是誰剪的？誰下令的？

 主席：這是上一屆委員會辦理的案子，在座的委員有誰清楚這個案子的請說明一

下。

 監察鄭委員：

1.    上一屆委員會我擔任財委，當時找我去驗收，我有事先有向管委會工作人員聲明，因為沒有訂合約、規格，除非財、監委均到場我才驗收。經工作人員電話通知張中照委員，張委員表示相信王双勇總幹事的人格由其代驗即可，另外王明輝委員表示其看過了，鄧志明說人在高雄無法趕回來，所以我只有點數量，發現漏了二個鐵網立即請工作人員通知廠商補足。

    2.當時我個人贊成鐵網不做框放在水蓋上方，但委員會決議要做框且放在水溝

蓋下方；鐵鍊一端銲死、一端鉤在水溝蓋上，廠商在施工時為了不破壞砂網

將鐵鍊拿掉，目前鐵鍊存放在庫房，但數量沒點過，現在吸取過往經驗，爾

後合約要訂的更嚴謹、明確。

參、工作報告：

  一、總幹事：

1、於9月27日上午順利完成第16、24、25、29棟委員補選作業。

2、10月1日公布社區欠繳管理費二個月（含）以上之住戶名單，爾後將依規約規定，循張貼催繳告示、寄發存證信函、申請支付命令、提起民事訴訟等四個歩驟辦理催繳作業。

3、9月30日14時，請光宙公司測試地下一、二層CO偵測器，10月1日先行測試，預計10月3日開始從E、A、D、B、C區裝上電池。

  11棟余委員：當初委任樓管服務招標須知彙整意見，我比公告日期晚了一天送

管委會，希望各位委員能支持我的修正案：

    理由：第二階段的技術標有些問題

    1.易讓人覺得以非專業人來審專業案之疑問。

    2.限定只選三家進入第三階段，易讓人覺得有圍標之疑問。

    3.為讓更多家優良保全進入第三階段來競爭比價，以使社區得到較低價格之

標，且廠商也是優良的。

    4.為消除未入選廠家認為評選不公正、不公平的心態。

    建議修改：第8頁、第十七、第（三）、2第二階段（技術標）最後二行為：

      （每一委員可圈選至少三家優良廠商，只要有被任何委員勾選同意進入第三階段者，即可參與第三階段的價格標）。

  監察鄭委員：

1.    當初委任樓管服務招標須知已經過上次委員會決議通過，只是請總幹事將

決議通過的修訂意見納入投標須知內並增加清潔部份再請委員審查，經委員會決議通過的條文，按照規約規定要有達開議條件及與會委員2/3（或以上）通過，才可以正式提出復議。