勵志新城甲區管理委員會第九次委員會會議紀錄

會議時間：民國九十七年九月十八日 19 時 30 分

會議地點：管理委員會會議室

主 席： 李永貴 記 錄：蘇龍水

列席委員：鄭寶聰（ 1 ）戚振雄（ 2 ）李永貴（ 3 ）陶家瑞（ 4 ）高憲師（ 5 ）施順剛（ 6 ）張忠孝（ 7 ）郭文瑜（ 8 ）屈竹林（ 9 ）瞿鶯（ 10 ）余萬良（ 11 ）吳文台（ 12 ）林享伯（ 13 ）彭耀文（ 14 缺席）高昌治（ 15 ）蔣東生（ 16 代理）趙文正（ 17 ）孫鵬恩（ 18 ）胡方中（ 19 ）孫長瑞（ 20 ）徐廟有（ 21 ）劉志嘉（ 22 ）楊懷榕（ 23 ）王双勇（ 24 代理）王明輝（ 25 缺席）凌潤山（ 26 ）郭開明（ 27 ）鄭嘉興（ 28 ）歐桂琼（ 29 代理）

本次會議應到 29 人、缺席 2 人、實到： 27 人，合乎法定開會人數，主席宣佈開會。

壹、主席致詞：

一、今天是第九次委員會議，合乎法定開會人數，按會議程序開會。

二、第 16 、 24 、 25 、 29 棟委因個人因素請辭，依規約規定應予補選，管委會將公告請有意參選住戶登記，並安排時間、地點進行投票作業。

三、 昨天晚上 02 ： 00 時，我巡視地下停車場，在 25 棟發現有一部機車因漏機油，地上舖了一層薄沙掩蓋機油，但有人在其上丟棄未熄滅之煙蒂，幸未引燃；如果此次漏的是汽油後果將不堪設想。 9 月 11 日 12 棟污水坑有住戶發現污水外流，經查係有人將 " 自動 " 扳為 " 手動 " ，這部份已發生過好幾次了，也有幾棟揚水馬達開關被關掉，造成住戶無水用；綜合以上原因，合理懷疑有人故意搞破壞，於今天下午已正式行文並檢附煙蒂向岡山分局備案。聯總保全的夜間巡查並未落實，昨晚 9 點以後至今晨 6 點皆未巡查，嚴重影響社區安全，除要求聯總改進外，在此徵求棟委做巡守志工，請大家踴躍報名。

四、此次避雷針、電信箱接地線失竊，聯總保全也有責任，本來請其董事屭茤e員會說明，因其有事請徐經理代為報告、說明。

聯總徐經理：

一、前幾天夜間、組長沒巡邏，係因 16 日凌晨有住戶父子吵架，組長勸和至凌晨四點多，以致於 12 、 3 點沒有去巡邏簽名；另外 E 管理室守衛值班喝酒已將其解僱，並在此代表公司致歉。

二、本公司股東對失竊案的求償金額與合約所訂內容相距甚遠，股東還在協商至今尚未有結論。

主席：

希望聯總公司儘快有結論，乙區上次消防錨子失竊，保全公司有賠償；乙區明天晚上開委員會，看乙區怎麼處理，希望聯總能參考乙區保全公司負起賠償責任。

貳、上次會議決議事項辦理情形：

決議事項：管委會組織報備案按規定呈報。

辦理情形：管委會組織報備資料已以勵甲字第 09709006 號函呈報，並於 9 月 16

日上午由總幹事親自送達高雄縣政府承辦人手上。

參、工作報告：

一、總幹事：

1 、 17 棟 B2F 污水坑一號泵浦管路於池壁接頭斷裂，於 9 月 13 日請弘燿公司完成修復。

2 、各位委員桌上有一份各棟小公缺失統計表，請各位委員審查有無遺漏或所列缺失是否完成改正，並於 9 月 24 日下班前送回辦公室，俾利彙整後行文國防部督促新亞公司儘速派員來社區展開修復工作。

3 、規約的印製（ 1,400 本）已請亞泰、育綸、宗正三家廠商估價，報價單已密封在小幹事那裡，請討論並決議。

報價單經監察高委員當場拆封，廠商報價如后：

宗正企業： 3 萬 800 元；亞泰印製： 2 萬 5,900 元；育綸紙品： 2 萬 5,200 元。

決議：

1 、開標後以育綸紙品報價 2 萬 5,200 元最低，按程序決標，由育綸公司承攬

印製本社區規約 1,400 本。

2 、小公缺失的改正，這是最後一次機會，雖然有些已過了保固期，但我們仍

然要行文請新亞改正，希望各棟將發現的缺失加上去，下週三下班前送管

委會俾利彙整。

二、行政委員（胡委員）：

本週六下午 14 時建新醫院在活動中心二樓實施骨盆腔預防保健講座，明天會廣播，請大家踴躍參加。

主席：本週六 19 時，岡山衛生所來社區活動中心廣場做婦女子宮頸抹片檢查、骨質疏鬆檢測，請大家多加宣導並踴躍參加。

三、安全委員（郭委員）：

地下停車場的監視器調整為固定式的容易有死角，建議改回旋轉式。

四、行政委員（胡委員）：

19 棟一樓、 18 棟 B1F 的監視器有被撥動，懷疑有人將監視器撥開準備搬東西；

請各位委員有到地下室時抬頭看一下監視器的拍攝角度、有無被撥動致無法有

效發揮功能。

決議：成立專案小組去檢查監視器該如何安裝，究竟固定或旋轉的效果何項較好，這是見仁見智的看法，請安全郭委員擔任召集人安排一下，大家一起到現場去看，一起研究。

五、文康委員（郭委員）：

1 、秋節晚會已圓滿結束，有 28 項禮品尚未被領走，明天會公布中獎號碼，請中獎住戶儘速前來領取獎品。

2 、有 10 項獎品漏掉未列入摸彩獎品，移做下次辦活動獎品；另外豆瓣醬因不能久放，建議發給資源回收志工，以資慰勞。

決議：

1 、此次三個單位合辦秋節晚會，因颱風來襲、臨時改在活動中心二樓舉行，有些小缺失在所難免，可做為下一次辦活動的參考。

2 、全數委員無異議通過，不能久放的豆瓣醬，送給環保志工媽媽。

肆、議案討論：

議案一、管委會辦理 97 年重陽節九九長青盃象棋比賽（提案人：文康郭文瑜委員）。

議案說明：（略）。

討論：（略）。

決議： 21 票贊成通過，舉辦 97 年重陽節九九長青盃象棋比賽，細節視報名狀況再修訂。

議案二、 全面檢查社區滅火器的安裝方式，并修繕之（提案人：監察高昌治委員）。

議案說明：（略）。

討論：（略）。

決議： 21 票通過，滅火器掛鉤已鬆掉的先補強，請各位委員回去後檢查各棟滅火器的情況併小公缺失統計一起送辦公室彙整。

議案三、辦理遭竊避雷針接地線重新舖設公告招標案（提案人：機電孫長瑞委員）。

議案說明：（略）。

主席：避雷針遭竊對社區安全危害很大，雖然已要求聯總保全負起賠償責任，但避雷針重新舖設不能等。因為金額較大，雖然很急、但程序要合乎規定，所以採公告招標方式辦理，屆時在會議室開標。

決議：以 23 票贊成通過，辦理遭竊 8 棟避雷針接地線招商重新舖設並採公告招標方式辦理。

22 棟劉委員：

1 、避雷針、電信箱接地重新舖設案，本來安排在區權時提出，卻因倉促散會致來不及提出，希望以後不要分割購案。住戶知不知道要花大錢來修？要告訴大家好好守護好自已的財產。

2 、第二屆委員會在水溝蓋下裝設鐵質紗網，當時的水溝蓋有鐵鍊鉤住，目前不知鐵鍊還在不在？可否請廠商裝回去？

總幹事：庫房有 10 袋鐵鍊，但數量沒有清點過。

22 棟劉委員：當初有要求廠商裝回去，應該要求其將鐵鍊裝回去，紗網有壞的順便修理，再用鐵絲將紗網鉤住避免其往下掉。

主席：這是上一屆管委會做的，要看當初合約是如何訂的，我們按合約來要求廠商。

議案四：公告本大樓委任樓管或保全業實施管理服務招標須知。（提案人：主任委

員李永貴 ）。

議案說明：（略）。

討論：

一、 6 棟施委員：聯總有無資格投標？

主席：只要合乎資格的廠商均不得拒絕其投標。

二、 22 棟劉委員： 住戶推荐優良樓管及保全公司參與競標，究竟係何意？希望不要用「推荐」二字，避免誤會。

主席：為了擴大廠商的參與，所以歡迎住戶通知優良樓管及保全公司參與競標。

三、 22 棟劉委員： E 車道 2200 時至 0600 時封閉，請問是誰同意的？

主席：這是草約，主要是為了節省人力；乙區在晚上 10 點以後僅保留乙個車道通行；所以才參考乙區的作法。

四、 22 棟劉委員：

1 、 2200 時從 E 車道進出的住戶仍不少，如果為了省錢，建議案場主任及管理副主任均改為組長。

2 、保全薪資不要限最低 2 萬元以上。

五、 17 棟趙委員：

1 、當初車道有四個，第二屆管委會為了省錢關了二個車道； C 、 E 車道開放，可保持地下室通風、避免一氧化碳濃度過高。

2 、 E 車道如果封閉，萬一發生狀況，這麼多汽、機車僅靠一個車道疏散，交通一定會堵住，安全堪虞。

主席： E 車道封閉時間可考慮更改從 2400 時至 0600 時。

六、財務戚委員：

1 、社區最近發生接地線失竊等事情，封閉一個車道可以有效管制夜間人員的進出；另外一年有三、四個月冬天，保全在車道口被冷風吹一個晚上會受不了；這並不是為了省錢，主要是為了社區安全。

2 、保全薪資會訂不得低於 2 萬，主要考量甲、乙两區離的很近，乙區保全的薪資是 2 萬 1,000 元，我們才 1 萬 7,000 元，差距太大；甲區變成乙區保全的培訓所，薪資高才有可能請到素質高的保全，為了社區的安全要好好的考量、研究一下。

七、 22 棟劉委員：

1 、留不留得住人，看保全公司的本事，與薪資的多寡沒有關係。

2 、甲、乙區的出入人數不一樣，我們的住戶較多；且竊賊從那裡進出也搞不清楚，其主要徵結在監視器不夠多，就算夜間封閉一個車道也防範不了。

八、監察鄭委員：

1 、這樣討論到十二點也討論不完，委員會就是合議制，建議用表決的方式解決。

2 、投標方式將「現場」改為「親自送達」。

主席： E 車道全天開放或自 2200 時至 0600 時封閉採記名方式舉手表決。

表決結果：

1 、 13 票（第 6 、 7 、 11 、 13 、 17 、 18 、 20 、 21 、 22 、 24 、 26 、 27 、 28 棟委員）贊成全天開放。

2 、 8 票（第 1 、 2 、 5 、 9 、 12 、 15 、 19 、 23 棟委員）贊成自 2200 時至 0600 時封閉 E 車道。

決議： E 車道全天開放。

主席：表決保全人員薪資要不要限制最低 2 萬元？

表決結果：

1 、 5 票贊成要限制。

2 、 12 票贊成不要限制。

決議：保全人員薪資不要限制。

主席：表決案場主任及二個副主任是否全部改為組長？

表決結果：

1 、 1 票贊成維持草約所定的案場主任及二個副主任。

2 、 14 票贊成將案場主任及二個副主任均改為組長。

決議：將案場主任及二個副主任改為三個組長

主席：表決 管理服務人員年齡限制為 22 至 55 歲或僅限 55 歲以下。

1 、 16 票贊成 管理服務人員年齡限制為 22 至 55 歲 。

2 、 3 票贊成僅限 55 歲以下。

決議：管理服務人員年齡限制為 22 至 55 歲 。

九、 22 棟劉委員：

1 、何謂技術標？建議刪除，僅保留資格標及價格標。

2 、不希望每一屆委員會招標保全時都要拿出來討論條文，應該只是修正人員的配置而已。

主席：較嚴格的標有技術標，主要是審查廠商的優劣。

十、監察高委員：第 5 頁（三）清潔工具，建議增加手提式割草機、大小垃圾袋

由管委會提供，才可要求清潔人員割草。

十一、行政胡委員：清潔人員清潔用品及工具應由保全公司自行負責。