勵志新城甲區管理委員會第六次委員會會議紀錄

會議時間：民國九十七年八月七日19時30分

會議地點：管理委員會會議室

主    席：                                 記    錄：蘇龍水

列席委員：鄭寶聰（1）戚振雄（2）李永貴（3）陶家瑞（4）高憲師（5）施順剛（6缺席）張忠孝（7）郭文瑜（8）屈竹林（9）瞿鶯（10缺席）余萬良（11）吳文台（12）廖秀春（13代理）彭耀文（14缺席）高昌治（15）周元文（16缺席）趙文正（17）孫鵬恩（18缺席）胡方中（19）孫長瑞（20）袁振新（21代理）劉志嘉（22）楊懷榕（23）王双勇（24代理）王明輝（25）凌潤山（26缺席）郭開明（27）鄭嘉興（28）張聚良（29缺席）

本次會議應到29人、缺席7人、實到：22人，合乎法定開會人數，主席宣佈開會。

壹、主席致詞：

今天是第六次委員會議，8月10日本社區舉辦中元普渡法會，請各位委員踴躍參加，有關細節請文康郭委員於工作報告中提報；以下按會議程序進行。

貳、上次會議決議事項辦理情形：

    決議一、以每扇門2,500元，請劉在德先生修復17、24棟頂樓防火門。

    辦理情形：劉先生已於7月26日颱風來臨前完成修復；但因住戶門未關好，目前又被風吹壞了。另外14、22、29棟頂樓防火門也壞了，劉先生同意以3扇門7,000元修復。為避免防火門沒關好，強風一吹即損壞，建議加裝門擋，減緩衝擊力道，廠商估價單在小幹事那裡，請一併討論並決議。

    決議二、各棟頂樓防火門2支門把，每支200元交由佳新安裝，但施工方式請廠商說明，於下次委員會再討論如何安裝。 

    辦理情形：佳新已在24棟頂樓防火門以拉釘式安裝乙支門把當示範，經總幹事會同監察鄭委員、機電孫委員現場勘察，一致認為牢固，請討論並決議是否按此方式安裝各棟。

    決議三、管理費收支報表，請會計每月詳列應收、已收、未收等及各棟已缴、未缴等住戶資料並公布於各棟公布欄。 

    辦理情形：管理費自96年4月至97年7月收費情況，已於8月1日公佈。

    決議四、公告請住戶配合、勿貪圖方便、任意將機車停放在各管理室門口四週，有礙社區外圍觀瞻；請保全適時從旁勸導住戶配合，實施乙個月後再評估成效。 

    辦理情形：已於7月31日公告請住戶配合並請守衛人員從旁勸導（原則上年紀大的、行動不便的因停入地下室坡度較陡，有潛在危險仍可停放管理室門口，但需停放整齊）。

    決議五、將汚水廠契約容量調升為90kw；由總幹事負責並請監察委員鄭委員協助辦理。 

    辦理情形：本案已於8月1日15時會同鄭委員至台電辦理完畢（汚水處理廠由75kw調升為90kw，公電1至4棟由99kw調降為90kw；9至29棟由99kw調降 為85kw；活動中心由15kw調升為20kw）。

    決議六、請打乒乓球的人於8月8日將球桌清空，俾利中元普渡內堂佈置準備。  

    辦理情形：已於8月5日公告，請桌球協會於8月8日將活動中心淨空；8月9、10日二天停止開放。

    決議七、向台灣氯化工業股份有限公司購買次氯酸鈉4噸、氯錠90kg供汚水處理廠使用，廠商送貨時請總幹事採樣留存。  

    辦理情形：台灣氯化已於7月30日交貨，經會同監察鄭委員驗收合格並採樣留存。

    決議八、地下室廣播系統很重要，應請弘耀公司儘速檢查、維修；各位棟委於社區有廣播時，注意大樓內揚聲器是否故障，屆時一併檢修。  

    辦理情形：已請弘燿公司全面檢查廣播系統，並於8月4日公告請住戶協助，將各樓層故障情況交棟委彙整後，送管委會避免有所遺漏。

    討論並決議如后：

一、    同意追加7,000元修理14、22、29棟頂樓防火門；爾後頂樓防火門再損

壞，請各棟自行負擔修理費。

    二、同意佳新以拉釘式安裝各棟頂樓防火門門把，並請其儘快施工。

    三、14、24棟頂樓防火門當初按裝就有問題，正式發函給新亞公司要求其換新。

    四、頂樓防火門加裝門擋案、請廠商提供樣品，屆時通知有空之委員到場票選，以牢固、價錢低原則，經多數委員同意即安裝。

參、工作報告：

  一、總幹事：

    1、欣雄瓦斯於7月 29日15 時完成第3、11、14、17、21、23棟瓦斯管路防水防漏工程排。於8月2日11時完成A管理室瓦斯溢漏安全系統UPS電池維修，因只是添加電瓶液，故此次免費。

    2、住戶反映社區內有流浪犬流竄、四處便溺，除立即通知各守衛室注意防範、驅趕並電請清潔隊捕犬車於7月31日10時25分時來社區內、外捉捕。經巡視社區大門及圍牆有多處圍網已有破洞，將購置塑膠網修補。

    3、8月5日14時，請自來水公司、新亞、弘燿公司、監察鄭委員、機電孫委員一同會勘20棟自來水管路錯接情況。經關閉10-13、20-24棟自來水進水總表，再逐棟開啓測試是否正確流入該棟地下水池；10-13、20-23棟均正常，據弘燿許先生表示24棟進水開關己關閉一週以上，但該棟住戶仍有水可用。會勘結論是請弘燿公司關閉20-24棟頂樓消防制水閥一至二個月、測試消防管路是否正常。因關閉消防制水閥有其風險性存在，故請弘燿林組長到場就其專業向各位委員報告，再請各委員討論並決議是否同意關閉20-24棟頂樓消防制水閥展開測試。

 弘燿林組長：20-24棟自來水進水系統有各自獨立的管路但頂樓消防管路是連通的。5-24 棟消防系統是同一系統，機房在5號機房；5號機房本身已有故障、在消防管內沒有壓力的情況下，水位高的會流向水位低的，因20-24的消防管路連通故建議關閉一段時間做測試。但如果發生火災這幾棟將無消防用水可用，請各棟委要配合、真有火警時要知道頂樓制水閥開關如何打開。

決議：為了找出問題所在，同意弘燿公司關閉20-24棟頂樓消防制水閥做測試。但明天請弘燿至20-24棟示範制水閥如何開關，各棟棟委、警衛組長、總幹事均需到場學習，以防測試期間有火警發生時，能及時打開消防用水。    

 二、財務委員（戚委員）：

     管理費收支結算至97年 8月7日情形如后：

花旗銀行活存739萬1,920元、合庫銀行活存68萬4,125元、現金4萬4,321元，總計結存812萬0,366元。

 三、機電委員（孫委員）：

    1、頂樓鼓風機、第5棟經測試正常；第2棟僅能手動無法經由控制箱自動控制，俟新亞改善後擇期再驗。

    2、電梯口加裝感應式電燈，以節省電費。

    3、電梯加裝刷卡機，永大報價91萬3,500元。

    4、地下室一、二樓照明改善，經估算每一層需遷移180盞燈座，每座間距4M。

       方案一、自購材料，請弘燿公司施工，需款12萬4,860元。

       方案二、自購材料，請工人二人、以每天按裝30組計算，需款7萬6,860元。

    5、B大門、第5、10、13、28棟地絞鏈故障，是否加裝門弓器請一併討論。

    6、請討論並決議。 

 決議：

   一、地下室一、二樓照明改善案，再找相關委員研究如何辦理。

   二、B大門、第5、10、13、28棟地絞鏈請孫委員、監察鄭委員再去檢查是否只需調整地鉸鏈油壓螺絲即可；如確實損壞再提出修復需求。

 四、安全委員（王委員）：

    社區停車證有上百戶申報遺失、重新補發，且發現一戶有二張停車證，顯示發證浮濫、管控不嚴。建議管委會清查有無造假、請有一張以上停車證者繳回或規劃重新製作換發。

決議：                     

     1、管委會公告清查，請有二張（含）以上停車證的住戶繳回，爾後再有發現違規使用、依法究辦。

     2、新亞同意補助社區3萬5,000元購置柵欄機，正式行文請其儘速撥款，俾利車輛進出驗證、管制。。

 五、文康委員（郭委員）：

     1、8月2日 新唐人亞太電視台舉辦之「眷村中國菜廚技比賽活動」，本社區住戶一位榮獲第一名、二位榮獲佳作；各棟委桌上雜誌是主辦單位贊助贈送。

     2、讀經班開學後按暑期模式繼續辦理。

     3、中元普渡各棟還有名單的請送管委會。8月9日14時請各位棟委協助搬桌子，8月10日12：30時法會結束後幫忙復原。

決議：中元普渡請各位棟委發動住戶幫忙。

 六、環保委員（鄭委員代理發言）：

    汚水廠缺失現況報告（略）                              

決議：請彭委員邀請相關廠商、委員到場，針對汚水處理廠專案討論、解決問題，管委會追蹤管制。

肆、住戶發言（20分鐘，每位以3分鐘為限）：

 一、住戶呂勝瑞發言：

地下室一、二層照明改善，當初是為了節能減碳，應請專業的廠商評估該花

多少錢、多久可以回收。

決議：請弘燿公司來評估。

 二、2棟6樓住戶發言： 

 　　管道間漏水問題拖了很久一直未解決。   

決議：正式行文列表管制，正本國防部、相關廠商，副本存查。

三、29棟住戶發言：

　1、連續壁之事什麼時候解決，拖太久了住的也不安心；住戶發言時間建議延長。

  2 、特殊急難如何反映。

決議：

1、連續壁問題，後面相關資料有報告。

2、遇有急難向棟委反映，如遇緊急急難連絡不到棟委可向管委會反映。

四、7棟住戶發言： 

 　　颱風過後，發現頂樓之3方向的落水口管徑不一且堵塞積水。   

決議：請機電孫委員統計工程缺失，再正式行文國防部、相關廠商辦理缺失改善。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

伍、議案討論：（各議案說明詳如會議資料）

議案一、聘請劉錦安律師擔任本社區法律顧問案（提案人：主委李永貴）。

議案說明：（略）。

 決議：17票贊成通過，聘請劉錦安律師擔任本社區法律顧問。

議案二：本社區申請加入「高雄縣公寓大廈主任委員協會」案（提案人：主委李永貴）。

    議案說明：（略）。

  決議：18票贊成通過，本社區申請加入「高雄縣公寓大廈主任委員協會」。

議案三、勵志新城甲區辦理97年度第2次區分所有權人會議預算案（提案人：總幹事蘇龍水）

議案說明及區權會籌備事項分組、時程管制：（略）。

  決議：

1、19票贊成通過，8月24日舉辦區權會之預算；增列區權人每人有同意、不同意的牌子預算，俾利表決時使用。

2、增列33張長桌預算，每棟帳棚乙張、主席台4張，俾利報到作業。椅子可向乙區借200張，如找不到志工搬運、亦可用租的。

3、區權會籌備組：

（1）、議事組長請余萬良委員担任；組員：江國華、鄭寶聰委員、王派傑、總幹事。

（2）、行政組長請胡方中委員担任；組員：孫長瑞、吳文台委員。

（3）、安全組長請郭開明委員担任；組員：王明輝委員、聯總經理、保全、警力。

4、此次區權會需五分之一的區權人出席才能開成，請各住戶踴躍參加，規約順利通過後，管委會才能報縣政府核備、取得正當性。

5、區權人對聯總保全「保全管理」滿意度調查表，於報到時即發給區權人一人乙張，圈選後投入各棟投票箱；當天主要議程是規約修訂。