勵志新城甲區管理委員會第七次委員會會議紀錄

會議時間：民國九十七年八月二十一日19時30分

會議地點：管理委員會會議室

主   ：李永貴                                 記  錄：蘇龍水

列席委員：鄭寶聰（1）戚振雄（2）李永貴（3）陶家瑞（4）高憲師（5缺席）施順剛（6缺席）張忠孝（7缺席）郭文瑜（8）屈竹林（9）瞿鶯（10缺席）張中照（11代理）吳文台（12）廖秀春（13代理）彭耀文（14）高昌治（15）周元文（16）趙文正（17）孫鵬恩（18缺席）胡方中（19）孫長瑞（20）袁振新（21代理）劉志嘉（22缺席）楊懷榕（23）王双勇（24代理）王明輝（25缺席）凌潤山（26）郭開明（27）鄭嘉興（28）張聚良（29缺席）

本次會議應到29人、缺席8人、實到：21人，合乎法定開會人數，主席宣佈開會。

壹、主席致詞：

今天是第七次委員會議，以下按會議程序進行。

貳、上次會議決議事項辦理情形：

    決議一、請弘燿至20-24棟示範制水閥如何開關，各棟棟委、警衛組長、總幹事均需到場學習，以防測試期間有火警發生時，能及時打開消防用水。

    辦理情形：弘燿林組長、小許已於8月8日上午9 時至各棟完成示範。

    決議二、新亞同意補助社區3萬5,000元購置柵欄機，正式行文請其儘速撥款，俾利車輛進出驗證、管制。 

    辦理情形：已於8月12日以勵甲字第09708008號函行文新亞公司儘速撥款。

    決議三、E車道出口接外車道口劃中心分隔線及停車待轉線案，請總幹事、安全委員請教交通大隊或專業劃線業者提供意見，再行辦理。 

    辦理情形：於8月18日請陶代表致電鎮公所建設課戴課長，戴課長答覆：人行道以內屬社區範圍，劃線需自行辦理。因惟恐自行任意劃線違反交通法規，於8月19日以勵甲字第09708012號函行文鎮公所建設課，請其派員指導。

    決議四、頂樓防火門加裝門擋案、請廠商提供樣品，屆時通知有空之委員到場票選，以牢固、價錢低原則，經多數委員同意即安裝。 

    辦理情形：三家廠商樣品、報價如下：佳新360元、信宏320元、崇佑250元；請討論並決議。

    決議：因佳新提供之樣品較為堅固耐用，18票贊成通過，交由佳新以每個門

擋360元安裝，但需以書面寫明尺寸、規格、安裝方式俾利驗收。   

參、工作報告：

  一、總幹事：

    1、8月 24日區權會前一天及當天請各位委員協助事項詳如委員桌上資料表（略）。

    2、國防部已正式來文委託主委代理出席區權會；請討論並決議區權會當天國防部的代表票數如何計算出席人數，表決時又如何計算票數。

    3、今天中午11點多的時候，22棟劉委員反映該棟發現可疑人士，事後在地下一樓發現一個手提袋內裝乙條電線、在六樓發現六條電線放置於樓梯口。經請新亞呂先生、弘燿小許研判電線可能裝設的地方並逐一檢查並未發現異狀。直到15時調閱22 棟監視器畫面後，再會同機電孫委員、22棟劉委員逐層檢查，終於在該棟六樓發現該批電線係電信箱接地線所拆下的。除立即請弘燿小許逐棟逐樓檢查電信箱接地線是否已失竊外並轉拷竊嫌畫像請各委員指認，至17時40分弘燿回報已檢查之棟別，計有第20、21、22、23、24、25、26、10、4棟均已遭竊，明天清查社區失竊狀況後將立即報警處理。 

  決議： 

1、         請各位棟委提醒住戶、針對規約修訂條文看有無意見並踴躍出席，因區權會通過規約後才可以檢附相關資料向縣政府報備；經縣政府核備後才會將公共基金撥給社區，另外管委會取得法源依據後即可展開管理費的催繳工作。

2、         17票贊成通過，主委代理出席之國防部234席僅列入出席人數計算，以達法定會議召開人數。國防部234席不參與對聯總保全滿意度投票或規約修訂之表決，投票或表決之票數計算概以社區住戶報到人數為基準，以社區住戶出席人數過半數之同意作成決議。

     3、各棟棟委回去後檢查各棟電信箱，如發現失竊請向管委會回報，明天管委會統計各棟失竊資料後立即向警察局報案。                 

  二、監察委員（鄭委員）：

     委員會曾決議請安全委員規劃地下停車格問題，王委員在25 棟重新調整停

車格做為示範。依規約第2條第6款：共用部份及約定共用部份劃設機車停

位，供住戶之機車停放，其相關管理規範依區分所有權人會議決議為之；故

建議在區權會臨時動議提案，請區權人授權管委會在不影響原來汽車停車格

權益下，重新規劃汽、車停車位；如果區權會沒通過則王委員因示範所更動

之汽、機車停車格將恢復原狀。

決議：16票贊成通過，在區權會臨時動議提案，請區權人授權管委會在不影響原

來汽車停車格權益下，重新規劃汽、車停車位。

三、機電委員（孫委員）：

    1、B大門、13、28棟大門因地鉸鏈損壞，加裝門弓器。28棟的門弓器如果太

       緊將持續調整至合適鬆緊度為止。

    2、完成維修15棟天地閂。

  21棟代理委員：21棟地下一樓漏水是那個住戶提報的，新亞來做打針防漏有無派人來看，本來不會漏水打針防漏後反而漏水。

 主委：當時因下雨有很多地方漏水，有住戶反映、新亞去檢查發現有漏水的痕

       跡才會施工打11針防漏，其中一針因尚未乾即拔針造成仍會漏水。

 11棟代理委員：為什麼11棟瓦斯管路漏水拖了53天才做好，21棟不知是誰提報漏水卻馬上就做。

決議：爾後各棟有問題由各棟棟委提出申請，如果不是由棟委提出，管委會就不處理，避免管委會發現問題主動去做也不是、不做也不是。

四、文康委員（郭委員）：

    1、感謝各位委員及志工幫忙使中元普渡順利圓滿完成，總計花費3萬6,523元。

    2、暑期才藝班即將結束，在8月30日15時將舉辦小型同樂會，由小朋友自備零食同樂，歡迎各位棟委參加。

五、環保委員（彭委員）：

      污水廠所有缺失已列表行文國防部請其要求新亞公司辦理改正，將不定期查

催。

決議：不管消防受信總機、公設缺失如通知新亞不來改正，就正式行文國防部請其督促新亞公司辦理缺失改正。

肆、住戶發言：

    住戶發聲明稿（略）。

伍、議案討論：

議案一、請於各守衛室及車道出入口加裝監視器，以嚇阻竊案之發生。（提案人：採購凌委員）。

   議案說明：（略）。

   討論：（略）。

 決議：

    1、18票贊成通過，五個管理室是重要出入口先行加裝監視器。

    2、16票贊成通過，在區權會臨時動議提案，授權管委會以社區治安無死角為考量，全面檢討加裝監視器。

議案二、社區投保公共意外責任保險案（提案人：總幹事蘇龍水 ）

   議案說明：（略）。

   討論：（略）。

 決議：本案俟區權會規約通過後再重新提案，各棟委員可再提供其它家保險公司報價。

 議案三、辦理中秋節聯誼晚會案。（提案人：文康郭委員）。

       議案說明：（略）。

 主委：修正議案如后：

    1、與忠孝里里長、忠孝里社區發展協會合辦，里長出二萬，場地改在E管理室外面勵志路上，租舞台車（合燈光、音響）、摸彩獎品由里長出面募集，

       軍方相關單位則由管委會負責募集。里長還有個構想，就是向民意代表爭

       取補助，沒抽到獎品的住戶每人送乙個小紀念品。

 決議：18票贊成通過，與忠孝里里長、忠孝里社區發展協會合辦秋節晚會，文康委員安排節目表演，志工幫忙佈置場地。

議案四、管委會辦公室提供住戶傳真、影印服務案。（提案人：總幹事蘇龍水）

      議案說明：（略）。

      討論：（略）。

決議：15票贊成通過，管委會為善盡管理費運用、管理之責且基於使用者付費之原則，擬採取酌收材料費方式提供影印、傳真服務。

收費標準如后：（1）影印：A4 -–每張1元；A3----每張1.5元（四捨五入）（2）傳真：每張10元。

陸、臨時動議：

 案由：社區裝設衛星大、小耳朵案（提案人：16棟周委員）

 說明：

   一、社區內年紀大的長輩喜歡看京劇，目前由南國有線電視提供之頻道此方面的節目乎沒有；左營果貿社區已有裝設提供住戶收視，可請其管委會提供裝機資訊。

   二、有跟廠商聯絡過裝機費不會很貴，社區裝設衛星天線即可提供未申裝南國有線電視之住戶觀賞。

 辦法：社區裝設衛星大、小耳朵，提供長輩或住戶觀賞。

決議：將左營果貿社區、廠商電話提供給總幹事、由其收集裝設衛星大小耳朵資料後再研究是否辦理。     

 柒、住戶發言（10分鐘，每位以2分鐘為限）：無。

 捌、主席結論：

今天會議就開到這裡，散會！

時間：97/08/28至97/09/6日