勵志新城甲區管理委員會第五次委員會會議紀錄

會議時間：民國九十七年七月二十五日17時30分

會議地點：管理委員會會議室

主    席：李永貴                              記    錄：蘇龍水

列席委員：鄭寶聰（1）戚振雄（2）李永貴（3）陶家瑞（4）高憲師（5）施順剛（6）張忠孝（7缺席）郭文瑜（8）屈竹林（9）瞿鶯（10）余萬良（11）吳文台（12）林享伯（13缺席）彭耀文（14）高昌治（15）周元文（16缺席）趙文正（17）孫鵬恩（18缺席）胡方中（19）孫長瑞（20） 徐廟有（21缺席）周日加（22代理）楊懷榕（23）王双勇（24代理）王明輝（25）凌潤山（26）郭開明（27）鄭嘉興（28）張聚良（29）

本次會議應到29人、缺席5人、實到：24人，合乎法定開會人數，主席宣佈開會。

壹、主席致詞：

今天是第五次委員會議，首先感謝耿議員、陶代表，向鎮公所爭取26張鐵質木條休閒椅供本社區使用，在此請大家鼓掌表達社區感謝之意，因數量仍感不足，請耿議員、陶代表持續幫忙向鎮公所爭取；以下按會議程序進行，並請大家都能理性的發言、討論。

貳、上次會議決議事項辦理情形：

    ※上次會議決議於7月18日召開臨時委員會，討論並決定總幹事人選。

    辦理情形：已於7月18日1930時召開第3次臨時委員會，經委員票選通過聘請

              蘇龍水先生擔任總幹事，並於7月19日正式上任。

參、工作報告：

  一、總幹事：

    1、7月19日幼稚園B2F因排汚管路堵塞，致汚水溢出、造成15、17棟大樓內臭氣沖天，因係國防部列管無電源，由弘耀架設緊急照明並請清潔組於週六下午全員

       加班清掃汚水。過程中一直無法使管路暢通至23日方由一欣衛生工程行以機具在排汚管內挖出一團棉絮，將汚水順利排入汚水坑；23、24日下午派清潔人員清

       掃及噴灑消毒水。為防止類似情事發生、影響居家品質、環境衛生於24日公告，請住戶勿將異物丟入馬桶，造成排汚管堵塞。

    2、欣雄瓦斯於 22日8 時更換11棟之腐蝕管路至1830時完工並恢復供氣（施工期間停止供應瓦斯），因防水防漏工程排定於28日全面施工，故請其在施工處先簡易做防漏處理，以免颱風來襲造成災情。A管之瓦斯漏氣警告受信總機於恢復供氣時持續發出警告聲，經欣雄瓦斯檢查係UPS電池故障，將請原廠商來維修，但

       維修費再研討由欣雄或管委會負責。

    3、17、24棟頂樓防火門已損壞，另外各棟防火門加裝門把估價單已有，因颱風即將來臨，為避免災情發生，請委員一併討論是否修理及加裝門把。

決議：                     

    1、18票贊成通過，以每扇門2，500元（連工帶料但不含地絞鏈），合計二扇5，000元整請18棟住戶劉在德先生於明天立即維修，以免颱風來臨造成災情。

    2、14票贊成通過，以29棟各裝二支，每支門把200元（連工帶料），交由佳新安裝但施工方式請廠商先行說明，於下次委員會再討論決定如何安裝。

 二、財務委員（戚委員）：

    管理費收支曭磻C月應詳列那些住戶已缴、未缴，各棟收支情形並公布於該棟公布欄。

決議：                     

      18票贊成通過，管理費收支報表請會計每月詳列應收、已收、未收等及各棟已缴、未缴等住戶資料並公布於各棟公布欄。

 三、監察委員：無事提報。

 四、機電委員（孫委員）：

    1、C車道日光灯與電風扇電源分開，已請弘耀於25日完成。

    2、第3、5棟供花圃澆花之水龍頭漏水，亦已請弘耀於25日檢修完畢。

    3、第2、5棟頂樓鼓風機，新亞已更新；第5棟鼓風機經測試、功能正常，但第2棟鼓風機則無法由控制盤控制，俟新亞改善後擇期再驗。

    4、新亞尤主任下週會將小公缺失改正、施工日期及進度排定表送交管委會。

 五、安全委員（王委員）：

    停車格劃線志工難求，如委請廠商（工人二人，每天每人2,200元，至少10個工作天）需款四萬四仟元以上；如時間不是很急迫，建議交由本社區住戶丁先生、陳先生二位負責，僅需款四萬元整（含油漆），完工後再付款。

決議：                     

     1、停車格劃線因劃線範圍、經費需求等未規劃詳盡，暫停實施。

     2、社區地下室均劃有機車停車格，住戶應儘量將機車停入地下室；下週先行公告，請住戶配合、勿貪圖方便、任意將機車停放在各管理室門口四週，有礙社區外圍觀瞻；請保全適時從旁勸導住戶配合，實施乙個月後再評估成效。

 六、行政委員：無事提報。

 七、文康委員（郭委員）：

    8月2日 新唐人亞太電視台在乙區活動中心舉辦「眷村中國菜廚技比賽活動」，請各棟委向該棟住戶廣為宣導、踴躍報名，有補助食材費300元、優勝者並有獎金、獎狀。

決議：                   

   「眷村中國菜廚技比賽活動」係由新唐人亞太電視台主辦，甲、乙兩個社區協辦；甲區分配18個名額、目前僅有4位報名，請各棟委回去後向住戶廣為宣導並鼓勵其踴躍報名參賽、為社區爭光。

 八、環保委員（彭委員）：

    啟元機電工程公司於七月十七日函管委會，對於污水廠設備運轉超出契約容量罰款案特別說明如下：                                                        1、原污水廠設備尚未修復完成，該公司以手動方式操作，故社區契約容量

         75kw已不夠使用，將造成超約罰款問題。

    2、現華民公司設備陸續修復運轉，且於六月份起做全自動運轉測試校正中，故原申請之契約容量75KW已不夠使用，將造成超約罰款問題。

    3、華民公司於7/11日與國防部討論公設問題時即於會中說明，全運轉時契約容量應為110KW左右，但設備運轉為兩套交互運轉，故契約容量應訂為90KW即足夠。

    4、五月份超約罰款為啟元公司應注意而未注意，故由啟元公司勞務費用扣抵，但六月份超約罰款則不應由啟元公司負責。

    5、另該公司建議管委會即刻向台電公司調整污水廠契約容量問題，亦請委員會討論。

決議：                    

    1、20票贊成通過，將汚水廠契約容量調升為90kw；由總幹事負責並請監察委員鄭委員協助辦理。

    2、請彭委員調出與啟元訂定之合約詳細研究、於下次會議中提報；六月份超約罰款4,538元究竟該由誰出，原則上以合約為準。

  九、財產委員：無事提報。

  十、11棟委員（余委員）：

      上次颱風來襲，台中地區有社區地下室淹水造成500多部車子泡水損壞、求償無門，本社區是否有防洪計劃？如無則應儘速擬訂。

決議：                

    鳳凰颱風即將侵襲全台，明天上午管委會將成立防颱小組；各棟棟委、協力廠商、保全均納編為小組成員並初步擬訂防颱、防洪計劃。

肆、住戶發言（20分鐘，每位以3分鐘為限）：

  一、住戶呂勝瑞發言：

    1、各項用電設備應請維修廠商計算出最佳的契約容量，如此亦可看出該廠商是否具有維修能力。

    2、會議的進行有那麼多的爭議產生，表示作業程序有問題；各項提案應先分類由各相關委員審查，有爭議的提案事先協調。提案中需支出經費的，均應訂定品名、規格並按發包程序採購，前面的防火門門把、停車格劃線均有規格說明不清，規劃不詳盡及沒有發包程序等問題，請總幹事擬訂相關的作業程序。

   二、住戶朱家敏發言： 

    1、小孩子在社區中庭騎腳踏車速度太快，很容易撞上散步的老伯伯；建議各住戶要求自己的小孩騎慢一點，以免發生危險。

    2、不管是委員或住戶均應遵守會場秩序、按程序舉手發言；有人發言時、不可任意插話或大聲喧嘩，以免影響會議的進行。

決議：

    1、請各位棟委向住戶轉達，要約束自已的小孩，不要在中庭打棒球、騎腳踏車速度放慢，以免棒球打中住戶或騎車撞到散步中的老伯伯等意外發生。

    2、基本上住戶的發言都是出於善意，所提意見納入參考。

伍、議案討論：（各議案說明詳如會議資料）

   議案一：本年度社區中元普渡案預算審查（提案人：文康楊、郭委員）。

      議案說明：（略）。

  決議：

    1、18票贊成通過，本年度社區中元普渡案預算41,544元；本人已向里長爭取到一萬元補助，後續將再向林益世委員爭取補助。

    2、本年度社區中元普渡均係文康委員及志工規劃籌備、在此表達感謝之意，請各位棟委發動住戶幫忙並親自請住戶登記。

    3、請打乒乓球的人於8月8日將球桌清空，俾利中元普渡內堂佈置準備。

   議案二：就6/1日區權會中住戶規約未通過之此一議案，重新辦理同一議題召開區權會案（提案人：行政胡委員）。

      議案說明：（略）。

  決議：

    1、23票贊成通過，於8月24日召開區權會。

    2、17票贊成通過，於規約中訂定勵志新城曱社區商店廣告物管理辦法。

    3、16票贊成通過，於規約中訂定回收資源垃圾變賣款分配比率為：20%/10%/40%/

       30%/。

    4、採購程序與規約22條似有疊床架構之感，請余委員再重新修訂，下次會議再研。討

    5、對一次預繳半年或一年管理費的住戶給予多少折扣的優惠，請財務委員精算後再於委員會中提報。

   議案三：討論汚水廠購買藥材事宜（提案人：環保彭委員）。

      議案說明：（略）。

  主決議：

    1、14票贊成通過，向台灣氯化工業股份有限公司購買次氯酸鈉4噸、氯錠90kg，金額38,640元整。

    2、廠商送貨時請總幹事採樣留存。

    議案四：為節省電費支出及響應環保政策，請檢討關閉社區部份照明燈具（提案人：監察高委員）。

      議案說明：（略）。

  決議：

    1、節約用電是一定要的，但亦需考量安全，請機電孫委員找弘耀研究地下停車場怎樣在照明度不減下、減少燈具數量，以節省用電量。

    2、乒乓球場地、暑假期間仍照常開放使用，請委員組織桌球社訂出場地使用規範；