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第12次委員會會議紀錄〈3〉
2008/12/03 00:22:24瀏覽671|回應1|推薦0

    

防部請其儘速辦理。我也要告訴施委員,你是前任主任委員,

來消防、機電有問題你要負責,不要推卸責任,在你任內

沒做適當的處理,是有法律責任的,不要將一切責任都推到

這屆管委會的身上。

      6棟施委員:什麼叫沒處理?難道說請軍備局長來座談也不算

               處理嗎?沒能力處理事情,就不要將責任推到做事

               的委員身上,那以後還有那個委員敢做事。

      主席:證據會說話,以後有問題一切依法追究辦理,由法院

           來判定責任歸屬。

     光宙邢總:

       監控系統已完成部份:

        1.配合保全交接,對萬安保全人員講解監控裝備的操作。

        2.11/4日至11/7日將地下一、二層CO偵測器171具電池全面

換新,目前正常運作中。有部份電池低電量時會發出警告

聲,另外偵測到CO濃度高於30ppm時也會陸續發出警示聲

,如果濃度持續升高、聲音會加大。

       監控系統進行中部份:

        1.將原先照電梯口的監視器,移動成照各棟一樓出入口,

         目前已完成1、2、3、4、5、6、7、8、11、12、13、18、

         19棟,將持續進行移機,如果完成後需要再調整位置,請

         各位棟委向管委會反映,我再派人調整。

       2.地下一、二樓的監視器角度調整中,因社區監視器數量不

         夠、僅能針對動線出入口,俟全面調整後再提出有必要增

         加監視器的地方。

       3.對講機修繕:有住戶使用上摔到、線拉扯到或不善於操作

        ,我們也會去教導。

       4.有些棟B1FB2F磁力鎖有被扯斷的情況,有可能是故意破

         壞,經我們將其固定後已有改善。

       5.開門按扭將逐棟更換。

       6.各棟一樓陽極鎖在開關時,鎖心有可能被撞斷,如果有問

        題可連繫本公司派員處理。

     22棟劉委員:請將22棟B1FB2F的監視器調整成旋轉式的,出了

事我負責。

     啓元王老闆:

       1.華民在10/31日修復污泥泵浦二台,11/17日將控制室電流

         表更新,因抽水泵浦三台電線破損利用11/19日、11/20日

         拉新線。

      2.殺茵燈有修理但尚未好。

      3.攪拌機二台、投葯機乙台華民已拆回去修理;華民也表示

        最近比較有時間來甲區修理設備。

      4.有沖洗過濾器濾網(屬消耗品)要更換。

      5.自動化有故障,華民也有過來看,建議裝冷氣避免溫度過高

設備損壞、沼氣過高。

     環保彭委員:鼓風機狀況:四台沈水式,有一台控制器壞掉,如

要修理需放水處理,因沒有打空氣會比較臭。

     22棟劉委員:裝備壞掉了,華民有沒有不認帳的情況?

     啓元王老闆:沒有,除了消耗品外。

     22棟劉委員:消耗品我們要不要買?

     環保彭委員:

1.會買。

       2.污水廠還在保固期,四台壞掉乙台,如果要修理要放水、

         會比較臭,建議學乙區先買乙台備份使用,需款約10萬元。

     22棟劉委員:污水廠臭氣也是使住戶不滿、拒繳管理費的原因

                之一,我才會一直問這些問題。

     環保彭委員:最近發現有些媽媽會走過排氣口附近聊天而無反

                 應,表示臭氣有比較改善。

     22棟劉委員:設備壞掉了要趕快處理、不要拖。

     環保彭委員:增設馬達後,壞掉了那台馬達就可以趕快修,所支

付的錢再向國防部追討。

     主席:趁這個機會請彭委員就你的專業提出建議,該增設什麼

           設備?

     11棟余委員:以前就考慮過裝冷氣了,做以前要先跟國防部溝

                 通好,不要屆時說我們變更設計。

     環保彭委員:去文報備就可以了。

     主席:

1.華民表示,只要我們控制室的溫度能控制在一定的範圍內

  ,就會將自動化修復。

       2.陸上型馬達可以考慮加購乙台當備份使用。

     22棟劉委員:

        1.控制室的溫度如果沒有改善,是否會影響裝備?

        2.正式行文國防部,限時來修泵浦,否則我們自己修但單據

留存向其求償;冷氣空調沒修好,造成裝備損壞、國防部

要負責。

     主席:污水廠要能正常運作需加裝空調、馬達。管委會先行文

           國防部、後改善。

     環保彭委員:華民公司也會很高興,因為改善後他們也可以做

                 測試。

      主席:污水廠加裝空調、馬達案,請各位委員表決一下是否

            同意?後續行文國防部由管委會處理,絕對以住戶權

            益為優先考量。

      決議:20票同意並通過,污水廠加裝空調系統並增購陸上型

           馬達乙部。

      22棟劉委員:這二項,5月份公設小組就有提報管委會請委員會

議決議來做,希望主委不要說公設小組沒做事,這樣

會傷害到做事的委員,大家都是很熱心為社區服務,

以後有問題大家能提到委員會針對問題討論,不要說

以前沒做好,應該說沒做完。

     主席:這個意見非常好,大家要有共識、對事不對人、一切向

           前看,共同為社區進步、茁壯努力。

     總幹事:

        1.於11月12日公告社區欠繳管理費二個月(含)以上之住戶

名單;另於18日請陳督察、呂組長、小幹事協助至各欠繳

戶張貼催收單,經統計18日至26日止計有78戶來補繳,

金額為45萬9,905元整。

        2.避雷針接地線重新舖設案,得標商慶良水電已於11月14日

完成,經會同監委、機電委員、廠商於11月18日20日完

成驗收。因為當初接地線長度係由弘燿公司慨估,實際施工

後測量長度減少約50幾米,經協調慶良水電同意減收1萬

4,400元整,故本案原得標價為:25萬1,538元,實際支

付貨款為:23萬7,138元整。

        3.地下停車場一、二層CO偵測器,光宙公司已於11月4日

7日更換171個電池,完成後已開始正常偵測使用。

     財務戚委員:

       1.管委會組織於10月7日縣府已准予核備,向國稅局申請之免

稅證明也於10月17日核發,社區管理費結餘款準備定存。經

請會計先行瞭解各家公營銀行利率情況,每一家定存均有

利息但限額300萬元整,管委會傾向在台銀、土銀、合庫三

家銀行辦理定存。 

      2.上次有委員說公共基金有1,200萬元,經總幹事向縣府承辦

        人電話詢問,實際為1,022萬3,272元;需國防部點交公設

        完成後,再向縣政府申請撥款。

      3.財報結算至10/31日止:

1)結存餘額為:890萬6,816元整(不含預繳:157萬9,875

元整)。

       (2)欠繳管理費二個月(含)以上之住戶計有297戶,金額為

347萬3,460元整。

      4.管理費結餘款按規約規定於年度結束後存入定存專戶;據

        新聞報導花旗銀行財務出問題,為了保險起見,社區存在

        花旗銀行之800多萬元是否先提出來轉存到台銀、土銀、

        合庫三家公營銀行。

      5.至10/31日止,環保資源回收金餘額:10萬7,219元整,亦需

開立專款專戶。

      6.請討論並決議。

    主席:花旗銀行之800多萬元分成三等份轉到台銀、土銀、合庫三

家銀行定存,如果各位委員同意就照辦。

    決議:18票贊成並同意,將花旗銀行之800多萬元分成三等份轉到

台銀、土銀、合庫三家銀行定存;並請會計辦理。

    主席:環保資源回收金以前沒有存在銀行,而是由會計保管,

           應該開立活存專戶,至於存在那家銀行,請財委與會計

           研討後辦理。

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ABC
合庫
2008/12/05 08:36
合庫=已民營化了   不算公營