勵志新城甲區管理委員會第十三次委員會會議紀錄

會議時間：民國九十七年十二月三十日19時30分

會議地點：管理委員會會議室

主    席：                                    記  錄：蘇龍水

列席委員：

鄭寶聰（1）戚振雄（2）李永貴（3）陶家瑞（4住院）高憲師（5）施順剛（6）張忠孝（7）郭文瑜（8）屈竹林（9）瞿鶯（10缺席）余萬良（11缺席）吳文台（12）林享伯（13）彭耀文（14）谷文凡（15代理）蔣東生（16）趙文正（17缺席）孫鵬恩（18缺席）胡方中（19）孫長瑞（20）徐廟有（21）劉志嘉（22）楊懷榕（23）王双勇（24）胡大源（25缺席）凌潤山（26缺席）郭開明（27）鄭嘉興（28缺席）歐桂瓊（29代理）

本次會議應到29人、缺席7人、住院1人，實到：21人，合乎法定開會人數，主席宣佈開會。

壹、主席致詞：

一、今天是第十三次委員會議，合乎法定開會人數，按會議程序開會。

二、首先向各位委員介紹中華聯網翁協理，該公司表示計畫在全國免費幫1,500

   棟大樓裝設電子公告資訊平台，目前已安裝了800多棟 ，因為裝設電子公

告資訊平台對社區e化有幫助，所以請其在今天向各位委員專案報告，各位委員聽完翁協理的報告後，有不瞭解的地方儘量提問。社區要不要裝設電子公告資訊平台再以表決來決定。

中華聯網翁協理針對大樓裝設電子公告資訊平台專案報告：（略）。

決議：16票同意並通過，由中華聯網免費幫本社區裝設電子公告資訊平台。貳、上次會議決議事項辦理情形：

一、    決議事項：採購空氣壓縮機及鏈鋸各乙部供社區使用。

辦理情形：本案已於12月25日購買14”引擎鏈鋸、1.5HP空壓機各乙部

        供社區使用。

   二、與機電、消防維護商弘燿及弱電監控維護商光宙合約到期後續約。

  辦理情形：已於12月24日與弘燿、光宙公司續約，合約期間：自98年1月1日至98年12月31日止。合約金額為弘燿公司每個月6萬元整；光宙公司每個月3萬1,500元整。

參、工作報告：

主席：合約維護商工作報告的順序為：萬安、弘燿、光宙、啓元；以下先請合約商報告後再由委員工作報告。

一、    萬安廖襄理：

1.  本月工作執行情形：

（1）管理員任珍弘表現不佳，予以離職，由郭建芳接任。

（2）清潔員沈文欽工作表現不力亦請離職，由惠鳳華接任。

（3）9、11、12棟清潔員莫嘉梅表現不錯，有數位住戶讚譽，故發予獎金200元。

（4）西（二）門管理員夏湘玲本月考核表現優良發獎金600元。

（5）12/17、12/24、12/31日完成本月保全警衛在職教育訓練，並感謝委員會提供上課之場地。

（6）由本月中起至春節前陸續清洗地下室停車場及各棟中庭二樓之玻璃窗戶

（7）固定每週打掃外圍及每月割草乙次。

（8）管理費持續催收，本月底再增加近20萬元。

    2.下月工作事項

     （1）春節環境清潔加強打掃。

     （2）提醒管理員、巡邏組長加強注意防竊工作。

     （3）春節休假期間加強保全警衛督勤考核。

    （4）管理費催收是否過年後寄發存證信函，依委員會指示進行。

   3.感謝各位委員支持中華聯網在社區裝設電子公告平台，因為本公司亦可借此平台進行遠端監控保全人員執勤情況。

 主席：請各位委員針對管理費催收，表決是否在下個月寄發存證信函。

 監察王委員：建議在寄發存證信函之前，能先做個別通知催繳之緩衝動作。

 總幹事：管理費催繳除了公告外，每個月至個別住戶家張貼催收單已張貼二個月了。

主席：有些按規定繳交管理費的住戶反映，這些住戶為什麼可以不繳管理費？按住戶規約規定下個催收步驟就是寄發存證信函。

決議：15票同意並通過，下個月對積欠管理費的住戶寄發存證信函。

主席：萬安保全公司進駐二個月來，工作績效表現不錯，保全人員執勤態度認真、清潔維護做的也不錯；當然進步的空間還很大，希望萬安公司更加的努力，請各位委員以熱烈的掌聲予以鼓勵。

19棟胡委員：

1.最近一次清潔人員打掃外圍，第二天發現在南門停車場內仍有很多紙屑尚未清理，請檢討改進。

2.萬安公司提報資料附表所列，12月2日處理住戶與保全人員發生口角問題。在此向各位委員呼籲，遇到這種情況一定要先瞭解事實的真象，不要一昧的指責保全人員。因為我發現有些係住戶無理，甚至是訪客不願出示身分證明硬闖，執勤保全人員按規定要求才會與該住戶、訪客發生口角。

3.停車場內如發現有人在拆汽、機車零件、輪胎等，請巡邏組長一定要查明、驗證以防止竊案發生。

二、弘燿公司林組長：

  1.發電機、水電、消防設備定期檢查、保養外，地下一、二層部份天花板日光燈脫落，已全部重新安裝固定。

  2.安裝聖誕燈電源。

  3.查修地下停車場一、二層CO偵測器電源，B1F部份己完成另B2F部份本週六繼續查修。

  4.今天派人陪同新亞公司對故障之揚水、污水泵浦複勘。

  5.完成第9~13、20~29棟屋頂防空燈之檢修。

監察王委員：建議弘燿公司在下次的工作報告能給書面資料。

6棟施委員：請弘燿公司在下次能將12月8日國防部來公設缺失現勘有關發電機、消防的缺失影印給每位委員乙份。

三、光宙公司邢總：

  1.維護管理室監控設備。

  2.感謝弘燿公司配合整理CO偵測器B1F電源供給部份，目前B1F的CO偵測器功能均正常。

  3.B2F的CO偵測器尚有五部沒有AC電源，俟弘燿公司在週六將CO偵測

器電源重新檢修完成後，即可裝上電池；屆時B1F 、B2F的CO偵測器

電池即全部更換完成。

  4.按管委會通知將各棟1F監視器由對著電梯門移動成對著出入口大門，目前均已完成，各位委員如有需要再調整位置，本公司會全力配合。

  5.各棟1F陽極鎖，B1F、B2F按鈕如有故障，立即派員修復。因為社區的門比較重，有些已下垂會卡到地面，請派人修理。

 6.住戶家對講機、門口機如有故障，本公司配合查修，有一些是係線路氧化，有些是住戶使用上不瞭解，工程師均有向住戶講解、說明。

四、啓元黃老闆：

 1.負責污水廠每天手工操作抽水、加葯及水錶、電錶抄錶作業。

 2.華民這個月沒有來社區，下個月才過來。

 3.電子自動化操作系統尚未完成修復，華民表示只要空調系統能將溫度控制在一定的範圍，即會派員將其修復。

6棟施委員：將12月8日國防部來公設缺失現勘有關污水廠的缺失，在下次會議時影印給每位委員乙份。

 主席：12月8日國防部來社區針對公設缺失現勘，有非常多的缺點，問題非常嚴重。上週六與國防部王科長電話聯絡告稱，會認真處理再與我們研究如何改善；保固期限內的項目會追蹤處理，各位委員如果想深入瞭解的，可以到管委會辦公室調閱相關文件資料。

 五、總幹事：

   1.耿議員、陶代表向鎮公所爭取撥發社區33張休閒椅，已於12月25日按12/17日臨時委員會決議之地點安置完畢。

   2.因為近期宵小猖獗，為防止地下一、二層之發電機房、消防泵浦機房、水景機房等被破壞或遭竊，於11月5、6日在上述機房加裝乙門鎖。

   3.12月17日針對地下停車場停車位違規放置雜物予以拍照並通知住戶於12月25日前配合改善，惟至今大部份均未移走。因為地下停車場內尚有空的庫房，如果委員會決議通過，後續將請該住戶先將雜物移入庫房內並限時二個月內自行處理完畢。

 主席：

   1.休閒椅已安置完畢，社區目前有55張休閒椅像公園一樣，住戶散步累了即可在椅子上休息，去函謝謝耿議員、陶代表。

   2.B1F、B2F的發電機房、消防泵浦機房、水景機房內均有重要的裝備，因為防止被破壞或遭竊且時間急迫才會在11月初即加裝乙門鎖，請各位委員追認一下。

 決議：16票同意並通過，追認同意在B1F、B2F的發電機房、消防泵浦機房、水景機房等庫房加裝乙門鎖。

   3.各棟電梯主機房在上次委員會已決議加裝乙門鎖，按照程序加裝。

   4.現在停車位上有住戶放了很多雜物，有住戶表示一再向管委會反映均沒有改進，上一屆沒做好，這一屆再做不好，下一屆都不一定做的好，因為B1F、B2F有空的庫房，我們用疏導的方式請該住戶於一週內將雜物移入庫房內並限定其在二個月內處理完畢，各位委員如果同意，管委會就依此原則辦理。

 監察鄭委員：建議下週先通知並安排違規之住戶利用晚上的時間到委員會辦公室開協調會，告知其已違反住戶規約，讓其表達意見，原則上管委會撥一個庫房供其暫放雜物，但在一定期限內必須處理完畢，否則通知環保局開罰。

 19棟胡委員：溝通有其必要，但有一定的期限，按法定程序步驟來做。

  6棟施委員：弄清楚住戶私人物品放在自已車位上是否可逕自搬動；另外庫房是所有住戶的，爾後會不會造成住戶將不要的柬西都先搬出來放在車位上，再移到庫房內。

監察鄭委員：地下停車場管理辦法第十一條：地下停車場車位僅供停車使用，不可挪做其他用途，違者依第六條處理。

萬安廖襄理：之前就提醒總幹事要處理車位堆放雜物之事，施委員講的很好，住戶堆放在車位上的雜物是不可以亂動亂搬，但依法可以先拍照、寄存證信函、報縣政府使管科，縣政府會以正式公文通知違規住戶改善，逾期未改善會處以3,000元以上、1萬5,000元以下罰款。

主席：下週請總幹事安排時間，通知違規住戶至辦公室協調並且按住戶規約的規定辦理。

六、財務戚委員：

    1.爾後每個月的財務報告會打印書面資料。

    2.將花旗銀行的活存838萬元轉存到三家公營行庫定存如下：

      合庫：300萬（固定利率：2.205）。（12/15利率調降為：1.42）

      台銀：238萬（固定利率：2.170）。（12/15利率調降為：1.445）

      土銀：300萬（固定利率：2.200）。（12/15利率調降為：1.45）

      謝謝辦公室人員的全力配合在12/15利率調降前辦妥定存作業，每年為社區增加6萬多元的利息。

    3.財報結算至11/30止，結餘11,738,371.（含定存838萬）

    4.環保回收金餘額：8萬8,559元（至11/30止），已至合庫開戶（專款專戶）

    5.管委會有七個門號室內電話（辦公室二個門號及五個管理室各乙個門號），原登記前總幹事劉家龍的名字，現在要更改名字，經洽詢中華電信表示：私人基本月租費70元，可抵25元通話費，以管委會名義基本月租費295元，不可抵通話費；故建議爾後誰擔任主委就以主委的名字登記。

6.管委會辦公室影印機租約到續約，每個月租金維持2,000元不變。印表機則更換為禾風資訊公司，每個月租金800元（原2,000元/月）。

 總幹事：原預計租400元元/月的印表機，但今天試用發現列印的速度實在是太慢了，禾風資訊公司表示與管委會原租用列印速度差不多的之列表機月租金需800元。

 19棟胡委員：

     1.電話更改名字要不要收費？

     2.最近幾個月的公共電費，請財委報告一下。

財務戚委員：

     1.電話更改名字不收費。

     2.最近六個月的公共用電如下：

（1）7月份：13