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如何撰寫存證信函?【系列7-7:存證信函範例參考】
2009/10/09 14:59:21瀏覽212004|回應20|推薦6

以下就舉一些日常生活中較常遇到的法律糾紛,而可能會運用到存證信函的範例,提供讀者參考:

《借貸糾紛的存證信函寫法》

這種法律關係,大多情況是欠錢不還,債權人向債務人催討欠款的時候才會用到,但在涉及商業金錢交易的場合,例如:積欠貨款或工程尾款時,內容略作修正後,也可加以運用。

1.債權人請求返還借款之催告

台端曾於民國(下同) ○○年○○月○○日向本人借款新台幣○○○元,約定於○○年○○月○○日(或○月內償還),雙方立有借據一紙為憑,孰料台端屆期並未償還,屢催不遂,毫無清償誠意,特此催告,並限台端於文到後○日內向本人清償完畢,否則依法訴究,不再寬貸,切勿自誤。

  2.債務人向債權人情商緩期清償 (債權人 → 債務人)

本人前 向 台端借款新台幣○○○元,原約定由本人每月分期清償00元,然因本人突遭……(意外、解雇、或其他原因),一時無法如數清償,是懇請台端見諒,准許本人減少每月償還金額至○○元,並延長清償期限,本人自當盡力依約清償,倘來日本人經濟狀況好轉,自當回復原約定條件,不情之請,懇請台端諒察。

  3.債務人拒絕清償債務 (債權人 → 債務人)

台端來函敬悉,本人前確 曾向台端借款新台幣○○○元,原約定半年後如數奉還,然因事隔十五年,依法本人可以拒絕給付,特此奉告。

  ※實務上,稱這種債務叫做「自然債務」,因為法律不保障「在權利上睡覺」的人

《租賃糾紛之存證信函寫法》

民法第440規定,房客延欠租金達兩個月金額時,房東可以終止租約。

1.房東請求房客給付欠繳租金並預告終止契約及搬遷的催告

台端向本人所承租之○○市○○路○段○巷○號○樓之房屋,租期自民國(下同) ○○年○○月○○日起至○○年○○月○○日止,租金每月○萬○仟元整,須於每月○○日前支付,此有租賃契約為證。因台端自○○年○○月○○日已積欠○個月租金未給付,爰依民法第440條規定請台端於文到後00日內給付所欠之○個月租金共○萬○仟元整。如逾期仍未給付,即以本函為終止租約之意思表示,不另通知,並請台端搬遷返還上開房屋於本人。如台端既不給付租金又不搬遷,本人將依法提起訴訟,請求台端清償所欠之租金外,並要求賠償租金○倍之違約金至搬遷日止。請台端衡量輕重,配合照辦,是祈。

  ※這種存證信函的寫法,好處是省去了萬一在限期內房客不付租金時,還要再發一次存證信函作終止租約及請求搬遷的通知。

2.房客到期應再訂新約,否則房東不再續租的通知

台端與本人於民國(下同)○○年○○月○○日所簽訂之房屋租賃契約,租期將於○○年○○月○○日屆滿。台端如欲續租,盼台端於○○年○○月○○日前與本人洽商重新訂約之事宜並簽妥新約,逾期未簽訂新約者,則不再出租予台端,盼台端屆時依約將房屋返還予本人,無任感激。

 3.房客催告房東修繕房屋的通知

按本人前於民國(下同) ○○年○○月○○日 向 台端承租門牌號碼○○市○○路○段○巷○號○樓房屋,詎於本人遷入後未達月餘,即發覺浴室內之馬桶不通,且廚房天花板嚴重漏水,除整日滴水外,並因而導致油漆不斷剝落,影響廚房衛生及居住品質甚鉅。本人於○○年○○月○○日曾以電話與台端聯絡,惟不見台端採取修復措施,特再以本函催請台端於○日內履行民法第429條之修繕義務,逾期則本人將自行僱請水電工修復。至於修復費用,本人將逕自本月份租金中扣除,特此通知,希待見覆。

  ※民法規定,如果當事人沒有在租約中特別約定的話,租賃物的修繕義務是房東,不是房客。

4.房客請求房東返還押金的通知 (房客 → 房東)

按台端與本人於民國(下同) ○○年○○月○○日所簽訂之不動產租賃契約,承租位於○○市○○路○段○巷○號○樓之房屋,業已於○○年○○月○○日屆滿,並經本人遷還及點交房屋與台端無誤。惟查貴我雙方於簽訂租約時,業已交付台端押金新台幣○○○元,依約台端應於租期屆滿遷出時返還押金於本人。惟屢經本人催告返還前述押金,台端均置之不理,特此函告台端於函到○日內,返還前述押金與本人,以免訟累。

《其他種類存證信函》

存證信函能運用在許多的法律關係上,限於篇幅,無法一一加以介紹,謹再提供下列數則範例,供讀者參考:

1.支票退票之催討 (賣方 → 買方)

台端於民國(下同) ○○年○○月○○日向本公司價購2005年出廠福x1600CC中古車(車號:00-0000)乙輛,價金(含稅)合計為新台幣○萬○千元整,並受領由台端簽發票載發票日○○年○○月○○日,票額新台幣○萬○千元整,○○銀行○○分行付款,票號AB-00000號之支票乙紙,用以支付購車費用。茲已辦理車籍過戶並於○○年○○月○○日如期交付該車。惟該票屆期係以存款不足遭退,經本公司數次交涉還款亦遭刻意迴避,處處推諉,毫無支付誠意,台端蓄意退票以避付價金,此種行徑,有損台端信譽,亦為法所不允許。請台端於收函後○日內前來本公司支付或商議付款方式.如逾期限未獲回應,本公司將訴請法院以詐欺之嫌追究刑責,並請求強制執行。為免訴訟纏身,請台端務必於期限內前來解決,以免自誤,特此奉達。

 2.債權人通知債務人借款債權已轉讓他人 (債權讓與)

緣台端前於民國(下同)○○年○○月○○日向本人借款新台幣○○○元整,約定年息為百分之○,還款日期為○○年○○月○○日,雙方並立有契約和借據為憑。今本人已於○○年○○月○○日將對台端之債權讓與○○○(即受讓人),茲為保障貴我雙方權益,特為函告之。

 3.催告清償債務,否則將行使抵押權

台端前於民國○○年○○月○○日向本人借款新台幣○○○元,約定於○○年○○月○○日前清償完畢,並以台端所有坐落於○○縣○○鄉○段○小段○號土地暨其上門牌號碼○○縣○○鄉○○路○巷○號○樓之建物為本人設定抵押權以擔保是項債務。孰料台端屆期竟未清償完畢,至今尚欠○○元,本人多次與台端聯絡,台端均無善意回應,嚴重影響本人權益。為此本人特此函告台端,希於文到○日內出面向本人清償前揭欠款完畢,逾時本人將循法律途徑聲請拍賣抵押物取償,相關函達,切勿自誤為禱。

  ※一般而言,債權人因為擔心債務人將來欠錢不還,會在借錢的時候要求債務人必須提供擔保,擔保的種類可以是「人保」;可以是「票保」;也可以是「物保」。

 謝謝大家耐心看完全文,未來在您需要用到存證信函的時候,

 相信您已經為自己的荷包,省下了一筆為數可觀的律師費了

 喔!

 其他實用的存證信函範例

. 

實用的存證信函範例 (1)

實用的存證信函範例 (2)

. 

 存證信函格式,請上中華郵政全球資訊網,網址:

 http://www.post.gov.tw/post/index.jsp  

 接著再點選→便民服務→下載專區→【存證信函格式】即可下載。

法蘭客最新力作:如何處理車禍糾紛? 

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引用
引用網址:https://classic-blog.udn.com/article/trackback.jsp?uid=frankbetty&aid=3391275
 引用者清單(1)  
2016/04/19 18:05 【bf3dd790 的部落格】 系列7-7:存證信函範例參考

 回應文章 頁/共 2 頁  回應文章第一頁 回應文章上一頁 回應文章下一頁 回應文章最後一頁


2015/09/18 19:49
請問,我在今年7月初向私人購買一部中古機車A。本人以價值××萬之機車B做抵押,多餘尾款以本票分期支付。事後發現此車A有瑕疵(汽缸漏水等…)想請求解除契約,請問該如何寫道?(jiu778899@gmail.com)
法蘭客.車禍處理一本通(frankbetty) 於 2015-09-21 19:42 回覆:

如果這筆交易物之瑕疵重大,已達得以解約之程度,你的存證信函寫法,重點如下:

1.先把雙方交易日期及交易標的物(車)及交易方式寫明。(如留言所述)

2.次寫對方交付之車輛有何重大瑕疵,故而要解除本件買賣契約

3.限期催告對方出面協商處理。或是具體表明你希望的做法

由於本人不提供個案具體存證信函的寫法,上述建議內容,僅供參考

敬祈見諒!


阿霖
2015/08/18 11:54
請問,我於今年三月份購買位於頂樓之舊公寓,簽約過程中詢問前屋主,屋子是否有漏水情況
,前屋主回答無漏水情形並勾選房子無漏水情形之選項,可是交屋過一個月碰上豪雨屋內房間
開始漏水,打給前屋主,她卻丟給我防水保固書要我自己聯絡防水來處理,可是處理過後房間
還是有漏水情形,再打給她卻是不接電話採避不見面之方式!請問我這存證信函我該如何擇寫!
請大大能幫忙給點意見!謝謝!
法蘭客.車禍處理一本通(frankbetty) 於 2015-08-20 17:25 回覆:

身為買受人的你可主張物之瑕疵擔保,法律程序上,可以優先考慮到調解委員會聲請調解,若調解不成,則透過法院走民事訴訟。

聲請調解與寄發存證信函的目的一樣,都是要對方出面解決,何況寄存證信函還要多花一筆錢,因此寄不寄,我認為都不影響後續要走的程序。

以上說明~請參酌

法蘭客.車禍處理一本通(frankbetty) 於 2015-08-20 17:30 回覆:

以下的範例,請參酌:

本人於民國(下同) ○○年○○月○○日向台端價購坐落於○○市○○路○段○巷○號○樓之房地,業已完成過戶點交無誤。惟查上開房屋交屋後,即發現屋內有漏水瑕疵,本人前曾催告台端應負物之瑕疵擔保責任,儘速修漏,惟台端均置之不理,特此函告台端於函到○日內,儘速出面解決,希勿自誤,以免訟累。


朱小姐
2014/12/26 11:15

請問我和室友(兩人同住)一起向房東租屋,租約上承租人欄位我和室友都有簽署(在同一份租約上),現在已交屋房東未返還全額押金,我們要寄存證信函請求房東返還押金,存證信函寄件人部分該怎麼寫?可以一份信函上同時寫我和室友兩人並列寄件人嗎?還是我們必須各自寫、各自寄給房東?謝謝!!

(tiffany_0317@hotmail.com)
法蘭客.車禍處理一本通(frankbetty) 於 2014-12-26 14:22 回覆:

你二人共同承租,自然是共同具名寫在同一份存證信函上即可。

但實務上,存證信函在本案中能達到的效果有限,且要花錢

建議你們改向調解委員會聲請調解解決,如不能解決,向調解會聲請一份調解不成立證明書後

再到法院提起民事訴訟請求房東返還押金即可。

以上說明,請參酌


無言的人
2014/09/25 10:20
抱歉!因為事情實在複雜,謝謝您的建議,我會直接去諮詢的!謝謝!(carey6637@yahoo.com.tw)
法蘭客.車禍處理一本通(frankbetty) 於 2014-09-29 21:20 回覆:
不好意思~沒能幫得上忙!祈諒!

無言的人
2014/09/24 13:48
您好:想請教若是買屋者在未完成清償前屋主的貸款,而私自過戶,由於土地曾經重新劃分,地政又沒辦法一一通知屋主導致那個社區的房子都無法貸款,需用現金買賣,當初買方都知道此狀況也願意用現金購買,但只付了一半的價錢,然後就私自辦過戶,原屋主都不知道被過戶了,現在對方已搬進去住而且房貸也會遲繳,想請教如何寫存證信函給新屋主,請對方盡快處理房貸事宜,謝謝您!(carey6637@yahoo.com.tw)
法蘭客.車禍處理一本通(frankbetty) 於 2014-09-25 01:24 回覆:

您好~

關於你的問題,我都看不懂?又要如何指點你寫存證信函?例如:

1.你在本案中是哪一方?買方還是賣方?

2.何以買屋者在未完成清償前屋主的貸款,便可私自過戶?

(1)買屋者為何有義務要清償前屋主貸款?是基於買賣雙方的約定?前屋主不是賣方?賣方另有其人乎?

(2)過戶指的是房地所有權的移轉,要到地政機關辦理所有權移轉登記,請求買方要如何私自過戶?

3.由於土地曾經重新劃分,地政又沒辦法一一通知屋主...

請問屋主到底有多少人?和賣方又是什麼關係啊?

4.何謂原屋主都不知道被過戶了?

以上諸多問題,如果都不能一一說明清楚,或是解釋說明上有困難,建議您帶著相關資料,直接透過政府機關的免費法律諮詢管道去請求義務律師較好。本人恐怕是無法在此為您提供相關答覆了。祈諒!


隨風
2014/02/27 11:46
不好意思,接續上面的問題:因為我們是透過房仲買賣的案件,若是房仲知情而刻意隱瞞的話,我們要如何連同請求賠償(因為我們發現事實之後向房仲反映,他們的態度完全180度轉變,和買賣之前的態度完全不同,互推責任,令我們生氣)謝謝解答!!(samhung60909@gmail.com)
法蘭客.車禍處理一本通(frankbetty) 於 2014-02-28 23:56 回覆:

一般來說~房仲若未善盡調查義務,且最終買賣關係解消~ 通常應可要求房仲退還仲介費。

建議你一併透過調解會調解程序一起解決。


隨風
2014/02/27 11:29
版大您好,想請問一下關於房屋買賣的重大瑕疵問題(關於房屋結構安全、海砂屋),想請求解除合約的存證信函怎麼寫(若是調解無效的話)因為完全沒經驗,還煩請解答謝謝!!(samhung60909@gmail.com)
法蘭客.車禍處理一本通(frankbetty) 於 2014-02-28 23:55 回覆:

涉嫌海砂屋的不動產買賣履約爭議,能透過調解程序解決是最好。特別是房子已過戶點交的情況,

我處理過幾件類似個案,當然~必須要有氯離子含量超標的事證資料。

若是要寫存證信函,也是先交代雙方何時就坐落何處的買賣標的物簽有不動產買賣契約,先作說明,再提及房屋有何重大瑕疵,依法得請求解除買賣契約及損害賠償之意旨;最後表明如不限期解決,將訴諸法律的意思。

但我還是會建議你先透過調解會解決較好~


一個可憐的加盟少女
想詢問這樣的書寫方式OK嗎
2012/11/07 03:39
想詢問板大這樣的書寫方式OK嗎!?

因為是第一次碰到這種問題 那我的收件人是要致給公司行號名稱+負責人 還是只需寫負責人即可 當初來點收器材的是公司業務並拍照 公司業務及經理說OK 兩禮拜內會返還本票跟現金 但事隔快兩個月 公司老闆卻說沒有證據說 我們有拆除LOGO 就算拍了照他還是堅持要當初的招牌對折的照片給他看 因為跟我買器材的是別的加盟公司 並沒使用它們LOGO販售物品 也有拍照給公司老闆看 但是他堅持要看拆除照片 所以不願意把本票及押金歸還 不好意思 麻煩板大幫我看一下 這樣書寫是否適宜!?

敬啟者:

   本人於民國OO年OO 月OO日向台端加盟,並開立本票O萬及O萬押金為擔保,現本人於民國 OO年O月O日完成解約程序,依據合約第O條  契約終止後之義務,本人已拆除OO之商標( 詳見附件) ,並經台端詳予點收無訛,惟上揭本票及押金台端逾期迄未返還。為此,特函台端於函到後七日內返還本票及押金,逾期本人將訴追台端之民刑事責任。相關函達,希勿自誤為禱。
法蘭客.車禍處理一本通(frankbetty) 於 2012-11-07 21:20 回覆:

既是加盟契約,契約當事人應該是你與該公司,所以收件人應列公司。

至於存證信函內容,關於"台端"的部分改為"貴公司"即可。

貴公司敬啟:本人於民國(下同)OO年OO 月OO日加盟貴公司,... ,並經貴公司派員詳予點收...,惟上揭本票及押金貴公司逾期迄未...,特函貴公司於函到後...本人將訴追貴公司...。
 
請參酌

小T
你好!!請問
2012/10/23 20:04

例如發生車禍加害人避不見面!!

我該如何寫存證信函給加害人

法蘭客.車禍處理一本通(frankbetty) 於 2012-10-23 22:42 回覆:
車禍事件,實務上~少有人用存證信函催告對方出面解決的,通常都是去調解會聲請調解;你可以考慮帶著車禍初判表及身分證到調解會聲請調解,效果應該比寄存證信函好,又不用額外花錢。


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回應:如何撰寫存證信函?【系列7-7:存證信函範例參考】
2009/10/09 15:18
看了文章真學習了~O(∩_∩)O哈哈~

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法蘭客.車禍處理一本通(frankbetty) 於 2009-10-09 17:56 回覆:
不簡單喔能一口氣看完全部的就屬是第一人呢!感恩喔...
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