存證信函很容易寫，大家可依下面的教學自行完成，在絕大多數的法律關係上，就不必花大錢找律師代筆囉！ 

1.存證信函的格式

首先到郵局購買存證信函用紙或以「其他同格式紙張」來書寫；也可以上郵局的網站去下載存證信函的格式後，在電腦上打字或列印下來再寫。

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存證信函格式，請上中華郵政全球資訊網，網址：

http://www.post.gov.tw/post/index.jsp 

接著再點選→便民服務→下載專區→【存證信函格式】即可下載。

2.「寄件人」、「收件人」與「副本收件人」欄內的部分

(1)在存證信函的「寄件人」與「收件人」的欄位上分別寫出自己與對方的姓名、地址。如果自己或對方是公司行號，就要寫明公司行號的名稱、負責人姓名、營業所或事務所地址。

(2)「副本收件人」的欄位可寫上相關的人或機構，如果沒有利害關係人需要通知，可以不寫。 

3.「本文」欄內的部分

(1)每張存證信函的本文欄位分為十行，每行20格，每張可寫200個字，讀者可以完全不空格地從第一格開始寫。

(2)通常是先將原因關係依你所認知的事實來書寫，再將你所遭遇的狀況及你的憤怒與不滿表明在後。書寫這個部分時，要清楚地書明人、事、時、地、物等幾個要項，愈具體愈好，切忌曖昧不清。

(3)簡單扼要地寫完原因關係後，接下來就是要表明你要主張的內容，務必要清楚寫明你的目的，不要含糊不清。 

(4)催告性質的存證信函還要記得寫上期限，例如：請於文到三日內…如何如何，也就是限期對方在某某日前答覆或直接要求對方如何解決。 

(5)最後則是書寫對方如不理會將採取的途徑，例如：訴訟、報警、報紙廣告等等方式（注意！手段必須合法），最後別忘了加句「以免訟累」或「請台端自重，希勿自誤」等做為結尾。 

案例：以交通事故為例，如果機車騎士因計程車司機超車不慎擦撞到，導致機車受損，肇事的運將雖然當場表示願意負擔修車費用，卻遲未支付，假如機車騎士想以存證信函催討，他就可依上述的步驟來書寫：

本人（當事人中的被害人）於民國97年5月20日下午3時許（發生的時間），騎乘本人所有車號ABC－123之機車（標的物）行經台北市大安區新生南路與忠孝東路口時（發生地）與台端所駕駛之計程車發生擦撞事故，台端表明願意負擔本人的機車修理費用；惟迄今卻未見支付，台端又刻意迴避接聽本人來電（事實經過），特函告知修車費用共計新台幣六千元整，本人已先行墊付，收據如附件影本，請儘速匯款（表明目的），如於文到三日內未為清償（期限），本人將依法起訴求償，為免訟累，希勿自誤。

只要把事實、目的及要求寫清楚就好，不須加油添醋地儘寫一些無關本案情節或抒發不滿情緒的內容，免得浪費篇幅，和自己的荷包過意不去。 

4.「備註」欄內的部分

寄件人除了要注意存證信函下方「備註」欄內的各項說明外，萬一存證信函的內容，文字有塗改增刪的必要時，應該在「備註」欄內註明訂正╱刪除╱插入何字，並由寄件人在修改的地方簽章，而且每頁塗改增刪的字數不得超過二十字。 

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