以下就舉一些日常生活中較常遇到的法律糾紛，而可能會運用到存證信函的範例，提供讀者參考：

《借貸糾紛的存證信函寫法》

這種法律關係，大多情況是欠錢不還，債權人向債務人催討欠款的時候才會用到，但在涉及商業金錢交易的場合，例如：積欠貨款或工程尾款時，內容略作修正後，也可加以運用。

1.債權人請求返還借款之催告

台端曾於民國(下同) ○○年○○月○○日向本人借款新台幣○○○元，約定於○○年○○月○○日(或○月內償還)，雙方立有借據一紙為憑，孰料台端屆期並未償還，屢催不遂，毫無清償誠意，特此催告，並限台端於文到後○日內向本人清償完畢，否則依法訴究，不再寬貸，切勿自誤。

  2.債務人向債權人情商緩期清償 (債權人 → 債務人)

本人前 向 台端借款新台幣○○○元，原約定由本人每月分期清償00元，然因本人突遭……（意外、解雇、或其他原因），一時無法如數清償，是懇請台端見諒，准許本人減少每月償還金額至○○元，並延長清償期限，本人自當盡力依約清償，倘來日本人經濟狀況好轉，自當回復原約定條件，不情之請，懇請台端諒察。

  3.債務人拒絕清償債務 (債權人 → 債務人)

台端來函敬悉，本人前確 曾向台端借款新台幣○○○元，原約定半年後如數奉還，然因事隔十五年，依法本人可以拒絕給付，特此奉告。

  ※實務上，稱這種債務叫做「自然債務」，因為法律不保障「在權利上睡覺」的人。

《租賃糾紛之存證信函寫法》

民法第440條規定，房客延欠租金達兩個月金額時，房東可以終止租約。

1.房東請求房客給付欠繳租金並預告終止契約及搬遷的催告

台端向本人所承租之○○市○○路○段○巷○號○樓之房屋，租期自民國(下同) ○○年○○月○○日起至○○年○○月○○日止，租金每月○萬○仟元整，須於每月○○日前支付，此有租賃契約為證。因台端自○○年○○月○○日已積欠○個月租金未給付，爰依民法第440條規定請台端於文到後00日內給付所欠之○個月租金共○萬○仟元整。如逾期仍未給付，即以本函為終止租約之意思表示，不另通知，並請台端搬遷返還上開房屋於本人。如台端既不給付租金又不搬遷，本人將依法提起訴訟，請求台端清償所欠之租金外，並要求賠償租金○倍之違約金至搬遷日止。請台端衡量輕重，配合照辦，是祈。

  ※這種存證信函的寫法，好處是省去了萬一在限期內房客不付租金時，還要再發一次存證信函作終止租約及請求搬遷的通知。

2.房客到期應再訂新約，否則房東不再續租的通知

台端與本人於民國(下同)○○年○○月○○日所簽訂之房屋租賃契約，租期將於○○年○○月○○日屆滿。台端如欲續租，盼台端於○○年○○月○○日前與本人洽商重新訂約之事宜並簽妥新約，逾期未簽訂新約者，則不再出租予台端，盼台端屆時依約將房屋返還予本人，無任感激。

 3.房客催告房東修繕房屋的通知

按本人前於民國(下同) ○○年○○月○○日 向 台端承租門牌號碼○○市○○路○段○巷○號○樓房屋，詎於本人遷入後未達月餘，即發覺浴室內之馬桶不通，且廚房天花板嚴重漏水，除整日滴水外，並因而導致油漆不斷剝落，影響廚房衛生及居住品質甚鉅。本人於○○年○○月○○日曾以電話與台端聯絡，惟不見台端採取修復措施，特再以本函催請台端於○日內履行民法第429條之修繕義務，逾期則本人將自行僱請水電工修復。至於修復費用，本人將逕自本月份租金中扣除，特此通知，希待見覆。

  ※按民法規定，如果當事人沒有在租約中特別約定的話，租賃物的修繕義務是房東，不是房客。

4.房客請求房東返還押金的通知 (房客 → 房東)

按台端與本人於民國(下同) ○○年○○月○○日所簽訂之不動產租賃契約，承租位於○○市○○路○段○巷○號○樓之房屋，業已於○○年○○月○○日屆滿，並經本人遷還及點交房屋與台端無誤。惟查貴我雙方於簽訂租約時，業已交付台端押金新台幣○○○元，依約台端應於租期屆滿遷出時返還押金於本人。惟屢經本人催告返還前述押金，台端均置之不理，特此函告台端於函到○日內，返還前述押金與本人，以免訟累。

《其他種類存證信函》

存證信函能運用在許多的法律關係上，限於篇幅，無法一一加以介紹，謹再提供下列數則範例，供讀者參考：

1.支票退票之催討 (賣方 → 買方)

台端於民國(下同) ○○年○○月○○日向本公司價購2005年出廠福ｘ1600CC中古車(車號：00-0000)乙輛，價金(含稅)合計為新台幣○萬○千元整，並受領由台端簽發票載發票日○○年○○月○○日，票額新台幣○萬○千元整，○○銀行○○分行付款，票號AB-00000號之支票乙紙，用以支付購車費用。茲已辦理車籍過戶並於○○年○○月○○日如期交付該車。惟該票屆期係以存款不足遭退，經本公司數次交涉還款亦遭刻意迴避，處處推諉，毫無支付誠意，台端蓄意退票以避付價金，此種行徑，有損台端信譽，亦為法所不允許。請台端於收函後○日內前來本公司支付或商議付款方式．如逾期限未獲回應，本公司將訴請法院以詐欺之嫌追究刑責，並請求強制執行。為免訴訟纏身，請台端務必於期限內前來解決，以免自誤，特此奉達。

 2.債權人通知債務人借款債權已轉讓他人 (債權讓與)

緣台端前於民國(下同)○○年○○月○○日向本人借款新台幣○○○元整，約定年息為百分之○，還款日期為○○年○○月○○日，雙方並立有契約和借據為憑。今本人已於○○年○○月○○日將對台端之債權讓與○○○(即受讓人)，茲為保障貴我雙方權益，特為函告之。

 3.催告清償債務，否則將行使抵押權

台端前於民國○○年○○月○○日向本人借款新台幣○○○元，約定於○○年○○月○○日前清償完畢，並以台端所有坐落於○○縣○○鄉○段○小段○號土地暨其上門牌號碼○○縣○○鄉○○路○巷○號○樓之建物為本人設定抵押權以擔保是項債務。孰料台端屆期竟未清償完畢，至今尚欠○○元，本人多次與台端聯絡，台端均無善意回應，嚴重影響本人權益。為此本人特此函告台端，希於文到○日內出面向本人清償前揭欠款完畢，逾時本人將循法律途徑聲請拍賣抵押物取償，相關函達，切勿自誤為禱。

  ※一般而言，債權人因為擔心債務人將來欠錢不還，會在借錢的時候要求債務人必須提供擔保，擔保的種類可以是「人保」；可以是「票保」；也可以是「物保」。

 謝謝大家耐心看完全文，未來在您需要用到存證信函的時候，

 相信您已經為自己的荷包，省下了一筆為數可觀的律師費了

 喔！

 其他實用的存證信函範例

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實用的存證信函範例 (1)

實用的存證信函範例 (2)

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 存證信函格式，請上中華郵政全球資訊網，網址：

 http://www.post.gov.tw/post/index.jsp  

 接著再點選→便民服務→下載專區→【存證信函格式】即可下載。

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