什麼是專案組織?

作為名詞解釋，專案組織是從事和承擔專案具有獨立性的組織實體。 

若以動詞來解釋，專案組織是為完成一個專案組成一個臨時的與組織目標適應的結構形式，並使其不斷健全和完善。 

專案組織結構是為適應組織的專案目標而形成的專案組織內部和外部各個機構相互關係的總和。在專案管理中常見的組織結構可分為以下三種型式：

q  專案型組織 (Project Organization)：

在專案式組織有點類類似一個獨立的執行實體，可分配到所需的資源，且專案經理擁有全部的權責，專案成員對專案比較有認同感，彼此的溝通與決策也較快，亦較能配合專案的進度。

另外以專案為導向的純專案型組織，是按照專案的特性和需要，將組織設計成不同的專案部門，且相同專案的專案成員會集中在同一部門內工作，專案經理對成員掌控力最強的組織型式。

q  功能型組織 (Functional Organization)

組織依任務的特性，區分為幾個功能性部門，具分工和專業化的優點，能提高資源的使用效率，達到專業技術的經濟規模，並且減輕高階管理者的負擔。

但僅適合於較專注某個專業領域，並不適於動態、不確定性與複雜性高的專案。在功能式組織專案經理必須透過部門經理，才能將專案的任務下達給專案成員。

q  矩陣型組織（依專案經理的職責又可分成三類）：矩陣型組織是希望在部門式的組織下執行專案，而又要增加專案經理對成員掌控力的一種組織型式，在專案結案後，該組織成員就會解散回歸至原先的部門。組織參與人員是由幾個功能部門的人員所組成的臨時性組織，在專案經理與部門經理的職權分配不明確的情況下，很容易就引發衝突。

l  弱矩陣組織 (Weak Matrix Organization)：專案成員來自各部門所借調過來，沒有指派專案負責人的角色，專案成員主要靠協調來執行專案。

l  平衡矩陣型(Balanced Matrix Organization) ：向各部門借調過來的成員當中，指定其中一人擔任專案主持人(project leader)的角色，一旦專案結束，專案主持人的頭銜就隨之消失

l  強矩陣組織 (Strong Matrix Organization) ：專案經理來自於組織內正式的專案管理部門，是屬於組織內部一個固定的頭銜，且專案經理對專案成員有十足的管控權。

q  虛擬型專案組織又稱為網路型專案組織(networked project organization)，專案成員彼此來自不同區域(或國家)，所成立的跨地域的虛擬團隊，成員彼此不碰面，因此必須倚賴制定可以掌控成員的人員管理流程及激勵措施，這樣才會隨時瞭解進度與問題狀況。