主要是在專案進行採購規劃時，依所採購項目的複雜性、困難度與新穎性，個別制定不同詳細的SOW，做為承包商與供應商報價或擬定建議書的依據。

SOW的目的是用以描述使用者對專案所期望獲得之結果，並說明專案應如何及何時與用什麼方法來完成最後產品或服務之交付。所以SOW把專案工作與合約作聯繫的敘述，在專案中由WBS提供架構，而SOW依此描述整個專案必須要做的工作，含產品、服務及其他組成專案的活動，並提供報告、執行成效與報告等比較基準。

一份好的工作說明可以清楚定義專案之需求、降低專案在執行上所產生誤解之風險，幫助專案經理來檢視專案之執行效益，並可約束專案團隊成員、合約商或需求者之責任、權力與義務。

其內容必須清晰的說明規格需求，並表達合約商的特性責任，讓其了解買方對工作完成後所期望的滿意程度。且具體與保留一定彈性，使若賣方被強制執行某特定工作時也不致造成問題。最後僅引用規格與標準所需之參考文件，因其多寡將直接造成總價款的增減幅度。