整理的原則
 
立刻做
 
每天做
 
公式化
 
收拾的基本原則
 
歸位
 
分類
 
丟棄
 
關鍵點:清除
 
整理的六大原則
 
○ 懂得丟
 
○   分類清楚
 
○   內容物一目瞭然
 
○   東西要隨時找得到
 
○   整理好之後就拋到腦後
 
○   東西要消失眼前
 
設定整理週期
 
每天十分鐘
 
檢閱手邊的資料,將需要的分類歸檔
 
不要的當場丟掉
 
每週一次
 
分類、整理一週份的資料
 
每月一次
 
檢閱到目前為止的資料,處理掉不要的。
 
若無法決定,就暫時先保存。
 
超過一年沒用過或沒看過的資料全都丟掉
 
重點不在收拾
 
而在取用
 
桌上的必需品是現在正在用的東西
 
○   桌上必需品是現在正在用的東西
 
○   不是的都盡量收到抽屜或資料櫃裡
 
○   整理抽屜時，要決定某個物品放在哪個抽屜的
 
哪個位置
 
善用待辦檔案
 
○   剛進行的工作﹝文件﹞或無法立刻處理的資料等，放入「待辦檔案」〈末處理公文夾〉中
 
※這個檔案夾必須定期重新評估，分門別類
 
納入各個文件夾中，「重新評估」這個步驟是一大重點
 
整理抽屜的五大原則
 
○   決定擺放的位置
 
○   從容地收納、整理
 
○   常用的放外側，不常用的放在裡側
 
○   盡量分隔空間
 
○   定期重新整理
 
資料分類有哪些？
 
○   依主題別分類
 
○   依時間順序分類
 
○   完全不分類