圖表王為Excel大活用,透過統計圖表展現數據說服力,圖表力+創意力+企劃力,附送光碟內含24套企劃範本模組excel檔、64套完整的excel企劃書範例檔及85箇書中圖表和範例,是圖解最實際的學習與應用的系列參考書。
作者:竹島慎一郎
出版:博碩文化/2005年12月初版三刷
ISBN:9575278550
章節摘要
Part0-excel統計圖表的基礎
1.學習excel的圖表製作方法
2.圖表精靈的步驟
– 圖表的種類
– 圖表的原始資料
– 圖表的選項
– 圖表的位置
Part1-巧妙的資料處裡
1. GIGO原則,Garbage In Garbage Out ,垃圾進,垃圾出
2. 問卷上的問題及使用excel的做成祕訣
– 完成市場調查所設計的調查計畫書
– 問卷的發問形式及方法
3. 在情報收集前的二維資料分析
– 初級資料(primary data,內部資料),為了新的目的所特地收集來的資料
– 次級資料(secondary data,外部資料),在擬定企劃之前即存在的資料
4. 在將資料圖表化之前必須完成的表格
– 資料的排序分類
– 資料的統計、函數的利用
– 各種計算公式的運用
Part2-通情達意的圖表
1. 3個重點原則
– 數量,以量感來表現大小及多少
– 趨勢,表達時間與數量的變化關係
– 比較,同一觀點下資料間的差異
2. 圖表類型
– 表現時間上數量變化的-直條圖
– 與時間變化無關的數量所使用的-橫條圖
– 以曲線起伏及角度來表現推移的-折線圖
– 面積形式的折線圖-區域圖
– 各項目總和為100%的-圓形圖
– 細項說明及與去年度比較的-環圈圖
– 著重傾向分析、實態把握的-雷達圖
– 在座標以點來分析情報的-XY散佈圖
– 用大小泡泡組成的-泡泡圖
– 以實體形狀所表現的-各種立體圖表
3. 地圖圖表
– 點狀圖
– 面積圖
– 圓形圖
– 棒狀圖
Part3-完美圖表
1*2*3圖表原則
– 1個衝擊性的印象,強調最想要訴求的部份
– 2個正確性,傳達的意念要「毫無遺漏」「沒有模糊」
– 3種編排,要注意3種配置(左*中央*右或上*中央*下),3種用色(關鍵、輔助、強調顏色)
Part4-經過整理的圖表
1. 能夠把握彙整要點的1區塊1思考原則
– 將想表達的內容劃分為數個區塊
– 1個區塊表達1個想法
– 檢討前後區塊是否能夠合理的連貫
2. 以excel製作文章型企劃書的優缺點
3. 可一邊整理一邊思考的條列型企劃書
– 以句子來表現
– 使用肯定的語氣,最後可省略句點
– 在1條列中只寫1事項
– 將項目數限制在2 ~ 4條之內
4. 以區塊彙整的區塊型企劃書
– 在一個區塊中明確表達所訴求的事項
– 養成以區塊為單位來統整思考的習慣
– 可以活用於其他場合
5. Excel企劃書的4個利基點
– 不論何處皆可自由輸入文字
– 可自由描繪框線
– 表格、圖表的製作功能優異
– 插圖、圖表的應用便利
6. 關鍵顏色法則
– 決定關鍵顏色(基礎色)
– 用相近於關鍵顏色作為輔助色(同系色)
– 以關鍵顏色的相反色調作為強調(強調色)
Part5-活用插畫、圖表
1. 相乘效果原則
– 左腦(言語腦)
– 右腦(非言語腦)
2. 插入美工圖案,增強企劃的印象
– 單一重點,在封面上添加圖像插話
– 提升印象,加強對於企劃內容的印象
– 調整平衡度,裝飾空白處
3. 具有設計感文字的文字藝術師
– 強調名稱
– 商標粗稿或企業識別
– 印象照片的標題
4. 以美工圖案和文字藝術師來做出形象商標
Part6-企劃書的核心訴求
1. 4階段構成原則-起承轉合
– Preface 企劃前提(結論、概要、課題)為何?
– Why 為何以此為企劃?
– What 在此企劃中,什麼是必須的?
– How 要怎麼實行或評價為何?
2. 企劃前提的3個種類
– 結論先行型,從結論來說委託或發生的問題
– 大意要約型,彙整概要希望考慮此議題
– 問題解決型,找出必須解決的問題點
3. 以excel的大綱來彙總企劃的程序
4. 利用powerpoint作出投影片形式的企劃