檢視你的計畫力

  一天只有二十四小時，但許多同學的 Schedule 上往往出現兩種極端，預定完成事項不是排得太「少」（對自己太寬容），就是太「多」（對自己太嚴苛）。事實上，時間管理的意義，意即「在時間之內，做該做的事」，它不僅是種良好的自我訓練方式，更是一門對自己負責的學問喔！若同學能練就時間管理的好功夫，並從中「領悟」自己的一套獨門心法，必可大幅提高讀書效率，K 書超進度，備考應試自然可以安步當車囉！



在進一步了解時間管理的撇步之前，請同學先透過以下的小測驗，檢視一下自己的計畫力有多高吧：





主動積極達人

你總能發揮高效率來執行事情，想必 K 書功力深厚，考試成績也是相當出色，不過在努力 K 書之餘，也別忘了養成規律運動的好習慣，讓體力與腦力一起成長喔。



被動散仙素人

你做事的態度，八成是不能持久的三分鐘熱度吧，以致讀書時總是拖拖拉拉，常無法如期完成功課。如果你是屬於這一類的人，那可得提高警覺了！這表示你都 hold 不住自己的時間，讓它像手中的沙粒般從指縫間流逝。不過千萬別氣餒喔，現在起，請跟著本文一起打造專屬於你的 K 書計畫，你會發現，學會管理時間，就等於邁出成功的第一步囉！



「時間如此珍貴，禁不起任何浪費。」這是美國著名政治家富蘭克林的名言，一語中的地指出時間的可貴。此刻正值學期進入倒數計時，轉眼間期末考、學測也即將登場，力拼考前衝刺的同學，迫切感受與時間賽跑的現實，但要如何有效利用時間，將讀書效率 UP 起來？現在就請跟著以下的十招撇步，來加強你的時間管理能力吧！





你是否就像 Amy 一樣，曾經「一時糊塗」模仿別人的讀書計畫，最後卻慘不忍睹？在這裡要先告訴大家一個觀念：向人請教讀書時間如何分配，但別全盤抄襲別人的經驗，最重要的是了解他們安排計畫的方式，並配合自己的能力範圍來調整，這才是「讀書計畫」的基本精神唷！



俗語說：「一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。」在學習的過程中，到底我們要怎麼做，才能讓自己的可用時間變多？讀書計畫要怎麼擬定，才能將有限的時間發揮最多的效益？同學們不妨參考以下的建議招數，確實掌握時間管理的訣竅吧！



第 1 招：檢視作息＋立定計畫目標



在製作計畫之前，同學不妨回頭檢視自己的生活，最好自製表格，忠實記錄下每天的作息；一個禮拜後，再統計上課、讀書、運動休閒等各花費了多少時間，這時你可能會揪出自己就是「時間小偷」，例如常常晚飯後看了兩個小時的電視、上網一個半小時⋯⋯如果天天都過得如此悠哉，那就難怪你會「沒時間」啦！



在找出自己利用時間的模式後，同學接下來可以開始設定讀書計畫目標，以及預定計畫的起訖日期、進度範圍。建議你設定目標時，最好是配合學校的進度，並將成績作為評量讀書計畫的成效。



再來，請同學算出可利用的讀書總時間，並根據自己的生理時鐘，把各個可用的時段粗分為三級：一級時段（理解記憶力最強的時段）、二級時段（效率平平）、三級時段（效率最差，可用於預覽課文或整理性的工作）。如此一來，你較能妥當安排時間，提升讀書效率。



第 2 招：估算各科讀書時間，考前 K 書至少三遍



剛開始訂讀書計畫，往往不知道要怎麼預抓各科讀書時間，這時不妨記錄一下自己平均「一單位讀書量」的耗費時間，就能預估出來囉！譬如你讀完一小節的歷史平均需要一個小時，而這次考試範圍是一章，共包含四小節，則你所需的時間就可以預估為：1（小時）×4（小節）＝4（小時）。



至於每一科最少要讀幾遍，才足以順利應付考試呢？根據時間管理達人呂宗昕教授的方法，考前 K 書至少三遍，才能考出好成績，不過三次的複習時間長短並不相同，到了第二遍時，讀書時間可以比第一遍縮短一半，第三遍則又比第二遍再少一半。



再以上例作說明，同學第一遍讀完四小節歷史的時間是四小時，則讀第二遍的時間需要二小時，第三遍則減少為一小時。



第 3 招：反推法，有助掌握長期計畫的進度



由於同時要面對各科龐大的複習量與雜亂的各科進度，使得許多同學在製作較長時程的讀書計畫時，往往會自亂陣腳，尤其是準備大考的國三或高三生。此時，配合第二招所提及的反推法，將你的計畫時程切割成三階段，如此將有助於你掌握各階段的進度，訂出自己在這三階段中必須達成的目標。



由於適逢高三同學衝刺學測之際，特此以學測衝刺計畫為例作說明，假設你訂的複習計畫起訖日期為今年 12 月 1 日到明年 1 月 16 日，共計四十七天，則可從 1 月 16 日反推各階段的時間與進度，那麼計畫可以這樣訂：





至於各階段的目標與時間規劃進度細節，試以「第一遍複習數學考科」為例，即高一、高二的數學為一∼ 四冊， 每冊共三章，共計十二章，平均分配到第一遍複習的二十四天中，每天平均需複習完二分之一章的進度。



此時，請同學進一步細算，如果你發現每天複習二分之一章數學的讀書時間完全不夠，這時就得試著調整複習的份量了。其餘科目、範圍亦可依此類推，這樣便可推算出各階段預定的各科進度囉！

  愈小的東西，往往愈容易被遺忘；零碎的時間，也常常被人忽略它的重要性。誠如美國前總統羅斯福所說：「要爭取更多的時間，首先要先消除浪費的時間。」現在就讓我們一起來學學如何善用這些「離離扣扣」的時間，並建立正確的生活習慣吧：



 第 4 招：善用零碎時間好方法



1 等車、通勤時間：等車、通勤的時候，你會選擇發呆還是和同學聊天呢？通常這種零碎的時間最適合拿來背誦公式、英文單字等，可以事先將這些抄在小卡片上，成為你獨創的學習小工具，不但攜帶方便又容易閱讀喔！



2 下課時間：下課十分鐘雖然時間不長，但通常是同學最期待的時候，建議你不妨善加把握這些時間，可以趁機請教同學或師長剛剛上課聽不懂的地方，或者抽五分鐘做一題數學、寫一頁作業，既能省下課後的自修時間，又可即時提升學習成效。



3 上課鐘響後的五分鐘：上課鐘聲響起，這時老師往往不會馬上進到教室上課，趁著這數分鐘空檔，同學不妨翻開課本預習等一下的上課內容，或寫寫課本的練習題，這都有助於你聽課時更快速理解、吸收老師講課的重點。



第 5 招：建立良好的生活習慣



1定期分類整理：定期整理書桌、書包、考卷、文具等，如此就不會發生找不到，或需找很久的狀況。



2物品分類定位：將物品、書籍分類擺放在固定的位置，並養成「物歸原位」的好習慣。



3 善用便利貼分類：用便利貼註記需要處理的事項，貼在書桌等醒目處提醒自己，並按輕重緩急加以分類，例如紅色便利貼專門用來註明本週計畫未完成的事項；藍色則記錄明天上課要帶的資料。



第 6 招：保持規律的休閒運動習慣



如果你認為每天光讀書都來不及，更沒空花時間做運動了，那可就大錯特錯囉！因為準備升學考試是一條艱辛的路程，特別需要好體力和好腦力，而規律的運動不僅有助於抒發緊張的情緒，還能活化腦力，提高理解、記憶力，更讓你有體力面對 K 書備考的長期抗戰。



因此同學在管理時間時，不妨為自己排入運動休閒的時段，例如跳舞、跑步等，並遵守「三三三運動原則」，亦即每週運動三次，每次三十分鐘、每分鐘心跳達一百三十下以上。若真的騰不出時間，也可以善用上學或放學時間走路二十分鐘，來達到運動的效果；或者下課時做點簡單的肌肉伸展操，也是不錯的選擇。



此外，充足的睡眠，也十分重要！建議你每天至少睡足六小時，讓自己時時刻刻都有清晰的腦力與充沛的體力，面對接踵而來的課業挑戰喔！

俗語說「萬事起頭難」，讀書計畫執行初期，通常難見成效，一開始千萬不能要求太高、設定太多範圍，以免打擊自己的信心，而當你一旦養成定時複習的好習慣，漸漸地就不會覺得那麼辛苦了。



第 7 招：依重要、急迫性安排優先次序



同學安排計畫內容的優先次序時，不妨參考管理學家史蒂芬科維（Stephen R. Covey）的「四象限法」時間管理理論，以「重要」與「急迫」為軸心，將要處理的事件分為四大類：第一象限為「重要且急迫」，不馬上做後果將會非常嚴重，例如下星期的段考；第二象限為「重要但不急迫」，這些事務就算無法立刻進行，最好還是事先有個規劃表，才能掌控進度，例如下個月的模擬考；第三象限為「不重要但急迫」，多半是一些不得不做的例行事務，例如明天的數學小考；第四象限「不重要且不急迫」的事務，例如閱讀課外的補充知識等。





第 8 招：彈性調整讀書計畫



如果同學發現「所有讀書總時間」竟然小於「各科預估的讀書總時間」！這時你就得視情況作彈性變通，重新擬定讀書計畫，例如調整讀書份量，或是調整讀書時間—假使你的國文科較強，不妨將國文的讀書時間，撥出一些來加強弱科數學，每天抽出半個小時左右練習幾題數學，並釐清不懂的觀念，只要能有恆心地堅持下去，你一定可以能跟弱科變成好朋友！



第 9 招：每天至少讀兩科，掌握文理科交替原則



常常有同學搞不清楚每天究竟該讀「幾科」，以及每科應讀「多久時間」？其實讀書計畫主要是用來溫習近日所學的課程、準備小考，原則上盡可能每天排兩科以上，而每科研讀時間平均為一∼二小時。另外，同學不妨試著交替研讀不同性質的科目，譬如文科讀到一個段落，休息十分鐘活動手腳，然後再換成讀理科，藉此均衡一下左右腦的工作負荷，就不會像 Amy 那樣讀書讀到頭痛了！






第 10 招：安排「補進度」的時間



剛開始執行讀書計畫的同學，大概都曾有「被進度追著跑」的感覺（假使沒有，那你很可能是把計畫訂得太寬鬆囉）；甚至有時身體不舒服、家裡或社團突然有事，結果無法順利完成進度⋯⋯因此在安排讀書計畫時，也別忘了留一段「空白時間」來填補未趕上的進度，以免打亂了全盤計畫喔！

讀書計畫，是「管理」不是「限制」

許多同學覺得訂讀書計畫，好像是綁住了自己的時間，不過看完本文之後，你應該會發現，其實讀書計畫是在幫助你把有限的時間，作最好的分配，只要掌握幾個基本的大原則，你就能學會「將時間用在刀口上」啦！



假使讀書計畫的完成度很高，別忘了獎勵一下自己，替自己安排半天的休息時間吧！假使依舊還是被進度追著跑，也無須氣餒，只要找出計畫不周詳之處，加以適度調整，再接再厲即可，只要配合以上十招撇步，不放棄繼續努力，你慢慢就能迎頭趕上，將 K 書效率 UP 起來，成為時間管理達人的喔！