所有的團隊都會受到一些冗餘的行為而挫傷了生產力。 

請用以下幾個簡單的作法來拿掉這些冗餘的行為： 

1. 用電話對話。若是用電子郵件、LINE，可以留下有用的記錄，方便追蹤，但是寫郵件打字很費時間，不如直接拿起電話來對話。對話可以立即得到你想要的回復，並且避免反復來回的麻煩。
2. 鼓勵優化作業。問你的員工：“我們可以不開什麼樣的會議？我們可以不要什麼樣的報告文件？在我們的工作程序中有什麼步驟是可以拿掉的？”你應該讓你的員工知道他們的建議並不是抱怨，而是對提高生產力有幫助的創意。
3. 停止檢討影響不大的工作。在遞交文件給客戶前作詳細的檢查是正確的作法。但是，并不是所有的工作結果都是關鍵性的。告訴你的團隊成員，做好品質控制是他們自己的責任，而你相信他們會做好自己的工作。