絕大多數的業務都有被客戶拖款的經驗。啥?業務還要收款??當然,不是說了嗎?業務工作包山包海,當然包括催款在內。款催不回來,就得每天聽老闆的『奪命連環催』,偏偏就有那種客戶,『以拖欠款項為樂趣,置業務死生於度外』的王八蛋。
要說客戶的拖款要先從付款方式說起。
一般付款方式不外乎:信用狀付款,預付現金,現金支票,月結付款這幾種比較常見的方式。其中最受業務歡迎的就是預付現金跟信用狀付款,不為甚麼,就因為這兩種付款方式比較不會有被拖款的風險。最不受歡迎的就是月結這回事了。
月結,講白點,就是每月統一一天結帳,大部分公司會選在月底結帳,例如25號,也就是當月所有的出貨只要在這之前出貨的帳款,都會在這一天統一結帳。那月初出貨的咧?答對了,就是等到這一天再結帳。那,是不是這天就一定拿到錢?基本上,不太可能。通常如果你這一天打電話去問是否款項已結,一定會得到一頓痛罵,說你打擾他們結帳作業,讓他們作業更慢。所以呢!業務只好靜待隔天詢問。但隔天就收得到錢嗎?基本上,這也是不可能的。大部分的回答是:『我們公司統一在月底結帳,但會統一在下月初開支票付款』。我咧!當初的交易條件是莊孝維的喔!沒錯,就是這樣,這是一種最『溫和的』拖款方式,通常老闆也會睜一隻眼閉一隻眼。
另外一種,就是故意性的拖款。
有一次遇到一個客戶,明明已經過了結帳日,也過了支票應該開出來的日子,卻遲遲未見到款項進來,打電話去問,第一次的回答:『下午就會開票了,明天就會收到』。第二天過了,還是沒有,再打電話去問,第二次的回答:『老闆那天下午臨時有事沒進公司,不能用印,今天下午確定會開』。好啦,就等吧!結果還是沒有,第三次再打去問:『老闆說他很多會要開,必須等他有空一點』,我咧!你是莊孝維喔!隔天第四次打電話去問:『老闆說已經過這麼多天了,等月底再一次結』,我靠,當場撂下狠話:『如果明天沒有收到貴公司的票,這個月將停止出貨,直到貴公司付款為止!』爽!就是這樣,結果隔天果然收到貨款,貨呢?當然還是順利出貨啊,至於新的貨款啊?下個月以上情節重演一遍!
還有一次遇到一個拖款已經超過2個月的,『會計』總是『剛好』上廁所去,『採購』總是『不知道』付款情況,不行了!決定親自走一趟,終於堵到人了!結果,會計居然雙手一攤,『對不起,我們公司沒錢,我們要倒了。』不會吧!要倒了!那我的貨款咧??『喔!你的東西我們還沒用完,你可以將剩下的拿回去,這樣你們的損失會少一點!』我靠!還真貼心呢!還怕我們損失太大!頓時臉上三條線,拿出預藏的『傢私』,準備來個『血洗』會計部,拿回我的貨款,說時遲,那時快,有一個自稱是總經理的出現,他說:『先生,你別激動,如果你答應把剩下的東西拿走,我現在馬上開票給你!』啊!這是怎麼回事?不是沒錢嗎?不過,一聽到有錢拿,頓時現場氣氛一片祥和,大家又回復和藹可親的樣子,結果,錢是拿到了,不過也拿回一堆賣也賣不掉的貨!!
那大公司會不會拖款?會!!而且還是箇中高手。
通常品質不良是最常聽到的藉口,聽到這個理由通常會很幹!因為東西都用完了,還在跟我說品質不良!那你的東西是作假的喔!這時候會計就會氣定神閒的說:『因為品質不良,我們得要花比較多的時間來作調整,我沒跟你們索賠這些時間的損失就不錯了!』最好是啦!那我可不可以斷貨?通常不行!因為這些大公司早就預謀好了,交易前都會要求你保證不能害他們斷線,不然你要負責賠償,通常為了要作這些『大』公司的生意,我們小公司通常會含淚簽下不平等條約。結果呢?他不僅拖款有理,心情不爽還會把你叫去狗幹一番,回到公司再被老闆數落一下,直叫業務恨不得一把火燒了那家『大』公司!!
所以啊!別再跟業務拖款了!收回來也不是業務的錢,但會讓小小業務過上幾天好日子,不再為了『錢』而煩惱,也可以讓老闆省了許多口水,不再為了罵業務而詞窮。
記得,千萬別跟業務拖款!!