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如何用制度打敗人性
2009/12/01 17:16:55瀏覽287|回應0|推薦0

管理學大師彼得杜拉克大家應該知道是誰吧,這位大師有一項高明的原則,可以防止人性的弱點造成的愚蠢決策。這項原則就是,一個提案,如果沒有得到五件以上認真的反對意見時,就不可以執行它。書上看來的,好像有個故事吧,有一次杜拉克自己提出的提案,會議中無人有反對意見,仍然堅持這個原則,硬是把那項提案留到下次討論。結果下次會議的時候,得到了反面的意見之後,最後的共識,是那個提案不適合被執行,並且找到其他更好的方案了。

只要是人,對於自己提出的意見,總是像自己的小孩一樣,會去捍衛它,有時候甚至到了盲目的程度,而老闆的提案,一般來說,更是讚揚都唯恐不及了,一般人哪裡還會去給它認真挑毛病呢?像這樣由人性造成的盲點,一般來說都是先天的限制,對某一群人來說,見識就差不多到某個地方為止了,就算有很多更高明的方案存在,他們的尊嚴似乎也不會容許這些方案被承認。人性這道障礙,可以說是用任何聰明巧智都難以突破的微妙之物,不是嗎?

杜拉克巧妙的運用了最簡單的方式,建立制度,以標準的程序,在盡量不影響人的尊嚴之下,跳過了這個陷阱。因為提出反面意見是必須的,是執行長親自奉行的制度,所以任何的提案都應該被認真檢討,因而避免了許多原本可能不會注意到的錯誤,而能夠誠實的看待每一個提案,避免受政治角力所拖累。這個方法其實並不具備多高的巧智,而且很容易實施,效果相信大家應該都可以想像得出來,但是,在台灣,把這樣的程序納入成基本制度的組織企業,有多少呢?

癥結點就在,如果領導人缺乏自信,就不可能擁有這樣的雅量,容許對自己意見的批評,風氣一成,馬屁文化就根深蒂固,無力回天了,這樣的企業,即使其他先進的管理制度導入得再多,也很難有什麼強力的行動力。其實領導人只要心念一轉,有辦法接受上述的杜拉克式的必須有反面意見制度,組織企業的生機就會再現,經營上有好的進展,組織的領導人也才應該有信心,不是嗎?

人性的弱點,是不止很難接受他人批評這一項的,人性的弱點往往是眾人所不願意承認,而導致的潛規則,一切都是順理成章的,大大方方的製造可怕的無效率。如果有面對現實的勇氣,人性的弱點是可以巧妙的用簡單的制度來加以牽制,諸如自私、懶惰、懦弱、欺騙等等,你想好打敗這些弱點的對策了嗎?

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