書儀與格式 - 吳鳴劄記本

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書儀與格式

2009/03/30 02:48:08瀏覽7770｜回應2｜推薦10

　

　　每學期上課的第一天，我的心情都會有點沈重。

　　並非因為假期結束之悵然，而是又要再次面對大部分連基本書寫都有問題的學生。我很難想像一個大學生，完全不知道如何書寫一篇稍稍符合學術論文的報告，將來走出校門要怎麼辦？

　　開學的第四個禮拜，有一位大四的學生給我寫了一封Email，說明他在加退選時選上我的一門通識課，因為開學後在忙一些事情，因此沒有來上課，但接下來想認真上這一門課，問我需要準備些什麼或補好之前的進度。我回信給這位學生說不必來上課了，請他直接退選。

　　我一般在上課前三周會將課程要求，報告書寫方式，學期成績的分數比例，交代明白。前三周沒來，後面就不用來了。我各門課的第一堂均為「課程概說」，第二堂為「論文寫作的基本要求」，第三堂為「課程總論」，這三堂課是必須到的，否則根本不知道這門課要教些什麼，報告要怎麼寫。特別是報告的書寫格式，我有比較嚴格的要求。如天地內外空4公分，要有標題頁眉、目次，內文字為11pt，標題與內文距離0.5cm；在交學期報告之前必須繳交研究計畫(占一定比例的學期成績)，寫研究計畫前須和我討論報告題目。研究計畫有一定的書寫格式，以我的一般課程為例，即可略知梗概(為使本文流暢，研究計畫的說明置於文章最後)。

　　除此之外，封面有範例，報告裝訂統一在左上角釘斜釘。授課大綱附了簡明論文格式，讓學生可以按圖索驥(為使本文流暢，論文格式置於文章最後)。

　　有些學生看到我的授課大綱就退選了，如果是必修課，則只好硬著頭皮上課。可是，我真的想說，這些書寫格式都是必要之惡，因為如果不依據格式書寫，將來念研究所或出國進修，可有得苦頭吃了。有些系上或研究所的學生說我只會要求論文格式，其他老師是要求他們的學術見解。這個說法輾轉傳到我的耳裡，我只有苦笑。一個23歲得時報散文首獎的作家，25歲出版第一本散文集，31歲出版第一本學術專書，到45歲出版20本書，學生居然說我只會要求論文格式！如果沒有創見，論文格式能用來寫文章、寫書出版嗎？我的想法很簡單，不以規矩不能成方圓，連基本論文格式都不懂的人，是無法從事學術工作的，不僅無法從事學術工作，連從事一般工作都會有問題。

　　前些時候讀到一本時報文化出版公司出的書，算是學術性質的，作者是吳學昭，學衡派大將吳宓的女兒，而書中的格式慘不忍睹。其間有兩個關鍵：其一，作者吳學昭的學術訓練有問題；其二，時報文化文化出版公司從總編輯到編輯的學術訓練都有問題。因為作者不熟悉論文格式，編輯要幫忙修改到符合論文格式的，但臺灣的編輯常常本身都弄不懂論文格式，怎麼幫忙作者改呢？所以，一個大學生學會如何寫一篇符合論文格式的報告，是必須的。想想看，一本貌似學術的書不符合論文書寫格式，如何有其學術之信度。更嚴重的是這樣一本不合學術論文格式的書，閱聽人看多了，有樣學樣，從此不知道什麼是對的。

　　有些大學教師沒有耐心教學生論文書寫格式，於是要學生拿一本書照其格式寫即可。結果學生拿一本不合學術書寫規範的書來抄，抄多了，壓根兒不知自己抄錯，其流毒之無窮，猶有勝於金庸小說《射鵰英雄傳》歐陽鋒之蛇毒。

　　一九九零年代以後，因為網路的流行，許多人在網路上找到資料就用，殊不知網路資料有許多是未經檢證的，譬如維基百科，在學術界是不准使用的。有些高中老師要學生做報告，學生在網路上抓了一些資料，拼貼成一篇報告交給老師，老師給了高分，於是學生誤以為報告就是這樣寫的，其為害比不要求學生寫報告還嚴重。網路資料不是不能用，而是必須經過檢證，而且也有一定的使用限度，即不能超過全部論文引述資料的5%。

　　這學期我任教的系有幾位老師痛定思痛，決定只要學生的報告不符合論文格式，一律退回，等格式弄對了再看內容。我們的想法是，非置之死地而後生，學生是不會醒悟的。等到哪天出國念書，被洋教授退報告，再來罵大學老師沒教就太遲了。

　　我任教的學校，在臺灣的大學排名中屬領先群，但有許多科系未要求學生的學期報須符合論文格式，甚至要等到我這個上通識課的老師來教，真是情何以堪！而大部分學生又將通識課程當營養學分，那些名稱比較炫的課，老師給分高的課，學生奔相走告，趨之若鶩。而教師亦以簡單、輕鬆的內容或給高分來討好學生，如此這般下去，真不知伊於胡底！

　　不僅學期報告不合論文格式，許多學生連寫封信，寫篇文章，都不合書儀或格式。譬如信封有一定的寫法，信封上的「彭教授明輝鈞啟」，很多人會將「教授」寫成較小的字，「彭明輝鈞啟」字體較大，以為這是尊敬，剛好是錯的。正確的寫法是「彭教授鈞啟」是大字，「明輝」字較小。不然七個字都寫同樣大小也可以，千萬不要自以為懂，還畫蛇添足，結果是寫錯了。又如信封是寫「鈞啟」，有人寫「敬啟」，這不是開玩笑嗎？還要收信者恭恭敬敬的拆信呢！「敬啟」是自己署名時用的，類如「百拜」、「拜啟」、「敬上」、「頓首」之類。學生給老師寫Email，信頭起碼得稱一聲老師吧！就算不想寫親愛的老師或某某老師尊鑒，稱老師總是起碼的！信尾總也得署上自己的名字吧！不署名我怎麼知道你是誰？總不會要我依據你的學號去查點名簿吧！

　　一九九零年代以後，網路風行，造成許多書寫上的問題，這方面將來有機會再談，這裡只針對書寫習慣討論。一般文章每段的開頭基本上要空一個字或兩個字，不然無法判斷哪裡是文章的分段。網路書寫當然不必如此嚴格，為了方便，段落間空一行以為區別，是可以被接受的。但一般非網路書寫，段落與段落間不空行，所以每段開頭空一／兩個字，是最基本的。另外，有些人覺得標點符號打起來很麻煩，於是每一句按一次電腦鍵盤上的Enter，變成有分段無標點，一篇300字的短文章要好幾個螢幕才容納得下，不是折騰人嗎？2008年10月10日到2008年11月20日，臺北故宮博物院展出晉唐書法名蹟，這是一次非常難得的展覽，喜歡書法的我當然前往參觀。其後看到媒體有一位文化界名人用「王羲之的簡訊文學」，來形容王羲之〈快雪時晴帖〉、〈平安何如奉橘帖〉、〈遠宦帖〉等，一時間「王羲之的簡訊文學」之名不脛不走，這種指鹿為馬的行徑，實令人歎慨。王羲之的信函有很嚴格的書儀，豈是今人沒頭沒尾的簡訊所能比擬？我自己練《王羲之十七帖》，起碼寫過上百通，悉數可以背臨，非僅背下《王羲之十七帖》的內容，連每個字的筆法都像照相機般背下來，對王羲之的書儀當然極為熟悉，豈是今人手機之簡訊所能及於萬一。

　　古人有書儀，今人有論文格式，均為寫作必備之參考。我自己案頭長置《應用文》一冊與各種論文格式，以為書寫檢閱之用。我教學生亦依據常用的新版論文格式，如MLA, APA, The Chicago Manual of Style；而非告訴學生看別人怎麼寫你就怎麼寫。有些大學教師不太理會論文格式，不但自己未與時俱進，寫論文時使用多年前寫博碩士論文時指導教授要求的格式，非僅自己寫錯，更且把學生教錯。自己錯不打緊，把學生教錯可是很嚴重的。

　　我從少年十五二十時就極厭惡各種規矩，但卻謹守書儀與格式的規範。我的想法很簡單，要先能入室操戈，再來談如何突破。

　　這年頭有許多人喜歡在網路上曬幸福，我則老說些不好聽的話。其實我真的不想這樣，但看到種種怪現象，又難忍心中之痛，既然無法是喜鵲，只好當一隻烏鴉。

　

研究計畫與報告的基本要求

1.作業、研究計畫、報告、期中考、期末考所占學期分數比例相同。

2.學期報告格式如一般學術論文，內容分封面、正文、注釋。

3.寫作格式於課堂中說明；規格：A4紙，電腦打字，橫打，上下左右空4cm，標題與內文字距離0.5cm；字大小： Windows 文書軟體11pt，內文字請用細明或新細明體，標準行距(Windows 文書軟體下固定行高或最小行高0.7cm)，25pp以內。

4.作業及報告請準時繳交，逾期每日扣5分。

5.研究計劃內容包括下列項目：

(1)封面
(2)提要300-500字。
(3)關鍵詞4-6個。
(4)目次
(5)研究動機(背景及目的)
(6)文獻回顧
(7)研究方法與進行步驟
(8)大綱
(9)可能遭遇的困難與解決途徑
(10)預期成果與對學術研究的貢獻
(11)參考(徵引)文獻(書目)：分史料、專書、論文等列出

6.學期報告以專題形式表達。

7.書面報告依論文格式寫作，包括下列項目：

(1)封面
(2)提要300-500字。
(3)關鍵詞4-6個。
(4)目次
(5)一、前言(緒論、引論)：研究動機、文獻回顧、欲解決的問題
(6)本文：二、三、四……
(7)六、結論(呼應前言之研究動機和欲解決的問題)
(8)參考(徵引)文獻(書目)：分史料、專書、論文等列出

中文簡明論文格式

(據MLA與The Chicago Manual of Style改寫)

1.封面：除標題外，作者欄應注明：姓名、服務單位與職稱、通訊地址、電子郵件地址、電話與傳真號碼。

2.橫式(由左至右)寫作。

3.提要300-500字。

4.關鍵詞4-6個。

5.請用新式標點符號。「」用於平常引號，《》用於書名，〈〉用於論文及篇名。古籍之書名與篇名連用時，可省略篇名符號，如《史記．刺客列傳》。除破折號、省略號各占兩格外，其餘標點符號均占一格。

6.中文正文用細明體，注腳用楷書。

7.英文正文用Times New Roman; 章節用Arial。

8.英文書名用Italic; 論文名用“ ”。

9.正文每段第一行空兩個中文字(4 bytes)，正文中之夾角引文請使用引號「」；超過3行之引文請採用獨立引文方式撰寫，每行低三格(楷書)；不必加引號。

10.請採取插入式注腳格式，並一律使用腳注，注釋號碼請用阿拉伯字數碼之上標字(右上方)，如9、25。注腳碼不宜置於行首。

11.章節編碼層次請使用：一、 (一) 1. (1)；不宜出現“孤兒寡母”之情形，即各階標題不宜出現於每頁的最後一行。

12.文稿請按題目、作者、中英文提要、中英文關鍵詞、簡目、正文、圖片、引用書目之次序撰寫。

13.圖表照片請注明資料來源，並以阿拉伯數字編號，引用時請注明編號，勿使用“如前圖”、“見右表”等表示方法。

14.計量表格請注明計量單位。

15.不可使用“同上”、“同前引書”、“同前書”、“同前揭書”、“同注幾引書”，“ibid.,” “Op. cit.,” “loc. cit.,” “idem”等。

16.徵引書目編寫方式:

(1)中日韓文部分依作者姓名筆劃排列

A.專書

B.期刊論文

C.博、碩士論文

(2)西文部分依作者姓名字母排列

A.專書

B.期刊論文

C.博、碩士論文

17.引用專書或論文，請依序注明作者、書名(或篇名)、出版項。

A.中日文專書：作者，《書名》(出版地：出版者，年分)，頁碼。

注腳：

杜維運，《清代史學與史家》(台北：東大圖書公司，1984)，38-45。

再引：

杜維運，《清代史學與史家》，38-45。

書目：

杜維運，《清代史學與史家》，台北：東大圖書公司，1984。

B.引用原版或影印版古籍，請注明版本與卷頁。

注腳：

劉向，《列女傳》(道光13年振綺堂原雕，同治13年補刊，梁端校讀本)，2/12a。

再引：

劉向，《列女傳》，2/12a。

書目：

劉向，《列女傳》，道光13年振綺堂原雕，同治13年補刊，梁端校讀本。

C.影印版古籍請注明現代出版項。

注腳：

王鳴盛，《十七史商榷》(台北：樂天出版社，1972，景印廣雅書局本)，12/1b。

再引：

王鳴盛，《十七史商榷》，12/1b。

書目：

王鳴盛，《十七史商榷》，台北：樂天出版社，1972，景印廣雅書局本。

D.中日韓文論文：作者，〈篇名〉，《期刊名稱》，卷期(出版地，年月): 頁碼。

注腳：

楊肅獻，〈張之洞與近代中國的保守思想：“中體西用論”的成立及其歷史意義〉，《大陸雜誌》，64.6(臺北，1982.06): 25-47。。

再引：

楊肅獻，〈張之洞與近代中國的保守思想：“中體西用論”的成立及其歷史意義〉，《大陸雜誌》，64.6: 25-47。

書目：

楊肅獻，〈張之洞與近代中國的保守思想：“中體西用論”的成立及其歷史意義〉，《大陸雜誌》，64.6(臺北，1982.06): 25-47。

E.中日韓文學位論文：作者，〈論文名〉(地點：學校單位學位別，年分)，頁碼。

注腳：

劉龍心，〈史料學派與中國史學之科學化〉(臺北：國立政治大學歷史研究所碩士論文，1992)，20-26。

再引：

劉龍心，〈史料學派與中國史學之科學化〉，20-26。

書目：

劉龍心，〈史料學派與中國史學之科學化〉，臺北：國立政治大學歷史研究所碩士論文，1992。

F.西文專書：作者─書名─出版地點─出版公司─出版年分。例：

注文：

Samuel P. Huntington, Political Order in Changing Societies (New Havens: Yale University Press, 1968), 102-103.

再引：

Samuel P. Huntington, Political Order in Changing Societies, 102-103.

書目：

Huntington, Samuel P. Political Order in Changing Societies. New Havens: Yale University Press, 1968.

G.西文論文：作者─篇名─期刊卷期─出版項─年月─頁碼。例：

注文：

Hoyt Tillman, “A New Direction in Confucian Scholarship: Approaches to Examining the Differences between Neo-Confucianism and Tao-hsüeh,” Philosophy East and West, 42. 3 (New York, July, 1992): 455-474.

再引：
Hoyt Tillman, “A New Direction in Confucian Scholarship: Approaches to Examining the Differences between Neo-Confucianism and Tao-hsüeh,” Philosophy East and West, 42. 3: 455- 474.

書目：
Tillman, Hoyt. “A New Direction in Confucian Scholarship: Approaches to Examining the Differences between Neo-Confucianism and Tao-hsüeh.” Philosophy East and West, 42. 3 (New York, July, 1992): 455-474.

H. 報紙：〈標題〉─《報紙名稱》(出版地，年月日)，版頁。例：

初引：
〈挨戶勸填新規約〉，《華字日報》(香港，1920年5月24日)，第3張第4頁。

再引：
〈挨戶勸填新規約〉，第3張第4頁。

書目：
〈挨戶勸填新規約〉，《華字日報》(香港，1920年5月24日)，第3張第4頁。

初引：
“Peace Conference for China,” The North China Herald (Shanghai, 30 June 1923), p. 889.

再引：
“Peace Conference for China,” p. 889.

書目：
“Peace Conference for China.” The North China Herald (Shanghai, 30 June 1923), p. 889.

( 創作｜散文 )


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