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2013/01/28 14:18:39瀏覽12014|回應1|推薦74 | ||||||
卡媺進入公司的隔年,就開始接手公司尾牙餐會主辦與籌備活動。從餐會地點的選擇、摸彩獎項的收集與安排、活動流程等,都是由卡媺全程主導。所以,說到對尾牙餐會的回憶,卡媺還真的是寫都寫不完呢! 【摸彩獎項的籌畫】 只要敢開口,幾乎都能索取到廠商們的贊助獎項,若能要得到更多更豐富的贊助獎項,那公司原本的預算,我們就可以用來增添獎項的豐富性,讓抽到的人更開心。剛開始向廠商索取禮品時,卡媺還會不好意思,因此給各單位的邀請稿都非常的含蓄。結果收到的贊助獎項,雖然能感受到廠商們熱烈的支持,但禮品本身的實用性與受歡迎程度,似乎會有極大的落差(與本公司自己準備的獎項品質實在差異太大),所以後來乾脆在尾牙邀請函上直接在願意提供摸彩獎項這一欄裡面,只列出「贊助現金獎項」或「贊助禮券獎項」兩個供勾選項目。自此而後,獎項的內容即便僅有禮券2仟元,也都不會讓抽到的人感到失望。 而卡媺幫公司準備的摸彩獎項,當然是有現金、有禮券,甚至買電器用品也都是以提貨券的型式提供給抽到者,且是買有許多連鎖店的電器的提貨券,方便抽到的人兌換。提貨券最大的好處是:每一個產品開立一張提貨券,中獎者以此提貨券現場兌換物品時可以驗收確認外,倘若他抽到電視機,可是他不想要電視機,那他可以兌換他其他想要的電器用品,可以等值、也可以補價差,但不能退現金,這樣對抽到的人來說,也很省事又實惠。這樣的方式也收到許多同仁讚賞。 當然,還是會有廠商提供一些家裡早就有的小家電,遇到這類禮品的話,卡媺都會把他當現場臨時特別獎,額外在中間穿插送出,因為是多的獎項,所以就算拿到了一個家裡早有的熱水瓶,也不會有同仁抱怨或不喜歡的。 【尾牙節目的籌畫】 尾牙餐會時間大約都是3-4小時,除了每個人的摸彩時間外,一定還有許多空檔時間,這就得穿插一些活動囉!如果主持人想好好吃個尾牙餐會,那就可以花個一萬多元請個那卡西來現場幫你串場伴奏,讓參加餐會者可以現場高歌。這樣是最簡單又方便的。但,也不能每一年都沒變化,這樣會讓人覺得不用心。因此不可以每年都用這招喔!久久用一次還不錯! 若不是用上述這招懶人主持法,那就得認真去規劃串場節目。可以先把需要的節目數量預估出來,每段節目的表演時間也得訂好,送出給全公司同仁,通常我們採用的表演分組,一般最簡單的就是以部門別為單位。另外,再以各部門人數多寡來決定供應節目的數量。這是一種方式。 但是,同部門的合力完成一個節目到也不是難事,畢竟平時工作就都在一起了。所以,後來卡媺就設計「跨部門」分組,提供尾牙表演節目。這個提議一出,全公司的人都陷入瘋狂狀態,因為大家都認為跨部門合作太難了。但,就是要這樣玩,尾牙才好玩呀! 跨部門分組當然是採取抽籤方式,最為公平。因為誰會抽到和誰一組,根本沒人會知道。先抽完組別後,確定各分組成員,各組選出組長負責統籌活動排練與規劃。而為了讓尾牙節目更多元豐富,卡媺有設計出幾個表演主題提供給各組組長來選擇,當然也是用抽籤決定囉!所以這樣決定下來的尾牙節目,一定是非常不同又很有看頭的。 為了鼓勵大家努力投入,我們當然有準備獎項提供給最佳表演者囉!而評審就是當天台下的所有來賓(不包含表演者)。因為,在排練的過程中,所有人都跨部門合作,即便是平常很不對盤的人,也都得拋開成見一起並肩作戰,目標一致的努力著。 大家本來對表演節目從開始的一籌莫展,到排練時的扭捏,到真正上台時一切放開並認真表演,那真的是讓卡媺覺得非常非常感動。讓人最難忘的就是那一次我們得到冠軍表演的主題:反串秀。那時在臺灣還沒有什麼反串秀,只因為我們曾去泰國看過人妖秀才突發奇想的。而老天對我們也很好,竟然在我們這一組的組員裡,有全公司身材最好最俊美的兩名年輕男生,真的是天時地利人和呀! 排練時雖然男生都放不開,但是現場化妝後,服裝一上身,一踏上舞台,兩個男大姊真的都不一樣了。廠商們也都為之驚豔。他們的服裝我們都是把自己家裡的拿來給他們穿,我們其他真正的女生的舞群服裝可是我們自己去找布自己手工縫製的,所有舞蹈道具也都是我們自製的呢! 這時真的十分能驗證,人真的有無限潛能呀!真的沒有不可能的事。 所以,卡媺的老弟之前對著電視上那些由員工表演尾牙節目的企業,滿是不屑也不認同,說那種無聊事情他才不作。但,實際上這個尾牙節目由員工自己來,真的一點都不會無聊,且影響的層面與深度,真的會遠超乎你所能想像的。 整個活動的排練,表面上看似是壓榨員工創意、時間與體力,但一個活動的開始到排練到上台完,成績揭曉後,整個的經驗與體驗,卻是深刻到讓當事人一輩子都忘不了。而公司與部門間的凝聚力也真的會比活動合作之前好。之後在工作上,即便遇到立場不同的相左意見,也比較不會當場就劍拔弩張,比較能夠心平氣和的處理彼此間不同的紛爭,讓事情做對、做好,這大概是當初大家辛苦排練節目時,所無法預料到的結果吧! 所以,卡媺的弟弟若有機會參與一次,他應該就會瞭解到尾牙節目自己來的意義與影響了。 【尾牙主持的點點滴滴】 連續幾年的經驗累積,讓卡媺一回生二回熟,逐漸熟能生巧。事前準備雖然非常繁複,但最令人無法準備的永遠是尾牙當天節目進行的主持與流程控制,這是沒辦法演練的。因為得隨時隨機應變,處理現場各種突如其來的狀況。 卡媺身為主持人當然得營造出最適合的氣氛,服裝打扮當然是第一件重要的事。也因為大老闆的關係,所以我們還是維持每年尾牙盛裝的傳統,只是略有不同的是:我們每年會有不同的服裝主題,符合主題者才可以入場。當天還是會選出最佳服裝造型。 所以,有好幾年,卡媺尾牙裡永遠沒有吃到熱食,也不知全部的菜色是否如訂桌時安排的。因為椅子每次都還沒坐熱,卡媺又得上台主持了。 雖然主持工作很緊張,但,卡媺有點人來瘋,只要拿著麥克風一站到臺上,幾乎忘了前一秒的緊張,卡媺不斷的從嘴裡說出一連串的主持話語,感覺好像都不是通過卡媺頭腦思考過的,就是這麼自然的流洩出來。 營造氣氛、隨機應變,還得適時的拱現場來賓或大老闆加碼樂捐獎項,真的得十八般武藝樣樣精通呀!但,只要現場氣氛夠熱,大家都開心、賓主盡歡,真的再累都無妨。 所以,後來卡媺公司的尾牙餐會,據說在廠商間造成極大的期待與迴響。聽說,每次參加完本公司的餐會後,他們就會開始期待我們來年的尾牙啦!還有一家常往來的銀行,他們行員就說每逢尾牙季,他們要去吃很多場尾牙,所以都是每個人被分別安排參加某些場次,而我們公司場次永遠是他們的首選。聽到這樣的反應,卡媺也很高興。覺得所有辛苦都是值得的。 但,高層的喜好會影響活動的方向與進行,後來卡媺的公司高層經過改組與異動,高層主事者換個老先生,因為他過往的資歷和我們產業真的差太大,年紀也和我們差太多,當然思想也不同以往的老闆們。我們家的尾牙活動就在一次表演到最顛峰後,就沒再舉辦過尾牙餐會了。還讓廠商們失望不已呢! 所以,現在尾牙季到了,都只能讓卡媺回憶過往每次的尾牙活動。因為最好的仗我們打過了,最美的表演我們經歷過了,這一切都夠了。許多已經從公司畢業的人,每次在一起聚會時,總會想起那些年,我們一起表演過的尾牙活動,那真的是這一輩子工作中最美好的回憶呢! 那些年,我們曾有過的尾牙節目活動,那是屬於一份永遠被珍藏的難得體驗與回憶~還有尾牙活動的人,得好好珍惜你們現在共同奮鬥與經歷的每一瞬間~
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( 心情隨筆|工作職場 ) |