當記者的時候，我總是隨身攜帶筆記本，抄寫記錄每位受訪著的重要談話、關鍵字，採訪結束後，總想著以後應該用得到吧？如果之後被告的話，還有筆記本可以拿來作證。（是啊，記者的職業傷害，就是很可能莫名其妙被告。）

結果，筆記抄寫當下滿滿成就感，覺得記錄的內容真是太重要、太精華了，我以後一定要怎麼用怎麼用….筆記本積累越來越多，當真正想用到的時候，卻根本不知道怎麼開始找。

最後，我只能用Google蒐尋找之前的採訪報導，或是直接在問當事人最新想法。辛苦做的筆記，成了一堆垃圾。

為什麼辛苦做的筆記，最後變成垃圾？筆記到底該怎麼做，才能真正實用有效呢？

電腦玩物站長Esor著作「防彈筆記法」分享了有趣的方式，其中三個聰明歸納術，對於我這樣什麼重點都想要，卻什麼都留不住的人特別有幫助：

▋方法一：以終為始，用任務來分類

從「要完成怎麼樣的目標任務」當作開始，將筆記區分為臨時想法（類別紀錄），和思考歸納（重點整理）兩個區域。

過去，我們作筆記是有聞必錄，看到什麼重點就記錄下來，最後可能洋洋灑灑近百上千個重點，卻完全不知道從何回顧看起。

根據防彈筆記法建議，為每個筆記做出「任務標題」，例如我的目的是「要在一場60人的實體講座上演講」，當我看到與此相關的內容，就可以收錄在這個筆記頁內，還不知道如何分類的想法。

例如，想分享的主題、演講中可以進行的互動小遊戲，可以先收在臨時想法區。接著，我可以把這些臨時想法，透過重點歸納的方式，確認我要分享的主題、活動的流程安排、待辦清單事項，如此就會清楚很多。

▋方法二：有效率連結，幫助搜尋

把繁雜的訊息，變成有用的資訊後，更需要善加整理及有效率的連結，才能提高資料搜尋的效率。

例如，我可能為「要在一場60人的實體講座上演講」想了很多不同類型的主題，內容會因為聽的對象年齡層、職業、婚姻情況而有所不同。但誰說這樣的主題不能跟其他主題做連結？這時候關鍵字就很重要。

例如下次我的任務目標是「設計五分鐘說明自媒體行銷方法的簡報」，也許就跟這個60人實體講座演講的內容相關，彼此資訊可以互通使用，無須從零做起。

因此，設定筆記檔案名字時，記得留下關鍵字，例如自媒體行銷、高中生、實體講座，最怕的就是幾年幾月幾日的檔名，想搜尋連結都很難。

▋方法三：定期斷捨離，少就是多

防彈筆記法建議，定期整理筆記，刪除很少使用的資訊，讓搜尋介面更清爽。

對於筆記的存和留，我們常常很貪心，「這是我花了很多時間整理的，應該以後會用到吧？」結果，最後就是檔案已滿，必須不斷買擴充硬碟空間，但只是再堆積更多再也用不到的資訊而已。

實際生活可以怎麼用？我們可以為筆記設一個停損點，例如一年之內沒用到的筆記內容，就移到可能淘汰區，三年之內沒用到的，可以丟入垃圾桶。

過去的分類，也可能現在看來不合時宜，定期檢視留下的資訊，有沒有可以加上的關鍵字？可以和其他筆記共同發揮綜效的地方，透過再次歸納整理，找出最符合現況的分類，讓筆記使用更聰明。

如果你也跟我一樣，常常為了海量筆記、龐雜訊息不知道怎麼分類而煩惱，建議你可以透過防彈筆記這三個歸納術，讓自己的思考更聰明有秩序！

#曾培祐 #閱讀筆記 #閱讀獲利線上讀書會

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