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2012/08/18 02:24:01瀏覽818|回應0|推薦0 | |
謝創智秘書長口述,蘇諍整理 口才其實就是一種口語表達能力,亦即如何用口語的方式表達自己的想法、情緒的能力。至於口語表達的種類有二種:一種稱為私下溝通,是非正式的訊息溝通,例如向公司同事、或者客戶介紹產品的特色,也可稱為雙向溝通;另一種稱為公開溝通,也就是演講能力,由演講者單向地用口語的方式向眾人表達自己的意見,例如提出企劃案或者介紹產品,也可稱為單向溝通。 口語表達能力的重要性,可分為兩方面來談。如果是求職者,口語能力將會決定這個人是否受到雇主青睞,例如面試;而如果是在職者,則口語能力會影響在職者是否能夠順利升遷。 既然口語表達如此重要,那麼表達能力不佳的人,應該如何訓練來改善呢? 三個提升口語表達能力的要點:第一、要簡扼要地表達想法:第二、要生動表達想法:亦即「說得比唱得好聽。」,可藉由數據、實例,或者比較的方式,能使所要表達的內容更加生動;第三、要有效地表達想法,例如要販售商品,或者邀請他人接受我們的服務,就必須事先對商品或服務的各種狀況,都能擬好一套說辭,如此才能有效達到產品行銷的目的。 以下再分別從求職者和在職者兩種角色,如何加強口語能力,作進一步的說明。 首先,如果是想要求職的中高齡民眾,口語表達最重要的部分是,如何在短短五到十分鐘的面試時間內,透過口語將自己的優點簡單扼要地表達,讓雇主印象更加深刻。由於中高齡的求職者,距離上一次求職的經濟,往往已經是成年往事,中高齡求職者難免會自認工作經驗豐富,而對年輕面試官帶有些許的輕視,而在口語表達上,無意間對面試官有不夠尊重的態度或行為,錯失成功錄用的良機。 因此,中高齡的求職者首先要調整自己的求職心態,就像是回到初次求職的情境,表現出求職者最誠懇、謙虛的態度。 其次,請年紀較輕的親友,協助中高齡求職者製作較吸引人的新潮履歷表,並且在服裝、儀態部分,要表現出適合所要應徵的行業之形象,並在進入面試會場時,向面試官打聲招呼、點頭微笑。 最後,一方面分析自己的核心能力;另一方面蒐集就業市場資訊,包括線上的人力銀行、政府的就業服務站及中高齡專業團體等,找出中高齡求職者可以面試的職業及職種,整合這兩方面的資訊之後,即可有效地藉由口語表達自己,獲得所要的工作。 而對於在職的中高齡者而言,訓練口語能力的出發點有三:第一、要主動讚美他人:讚美並不是要奉承他人,而是當他人表現傑出時,表現出欣賞的態度。 第二、遣辭用字要謙虛;不要認為自己的歷練比別人多,就看輕其他年輕的同事或主管,尤其是再就業的中高齡員工對公司而言,只不過是一位新進員工和同事,即使中高齡員工已經有豐富的工作經驗亦是如此,因此口吻或語氣尚盡量保持友善性。 第三、學習年輕人的語言:不能用倚老賣老的方式和其他同事溝通,因為公司是不論年紀長幼,而只論職務高低,所以中高齡在職者不可對年輕夥伴,採取教誨的溝通方式,否則只會導致年輕人的反感和隔闔。 |
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