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溝通的五項關鍵-燈塔理論
2008/06/11 07:43:37瀏覽1208|回應1|推薦18

1、傳遞的訊息要強而有力

  溝通本身就是為了傳達自己的想法。在溝通之前,我們必須確切地思考哪些是我們想要表達的。我們要做的是,將一些想法用一句話簡單明確地表達,甚至將之轉化成可以朗朗上口的話。

  如果我們有太多事物想要表達,那麼可能就必須冒著讓聽的人無法清楚了解的風險。所以建議你,試著將訊息從繁複稀釋成簡單的話語,或是從許多想法中,挑出你最想傳達的。

  不過,這並不代表我們必須受限於只能傳達一個訊息。其實,其他的訊息都可以透過不同的方式,圍繞著主要概念轉動,如此一來,就能讓聽的人銘記於心。  另外,單只傳達一個訊息是不足的,這個訊息必須是可貴的、偉大的、獨特的。新穎的想法或獨到的觀點,都能讓聽的人耳目一新。因為聽眾花費寶貴時間前來,他們一定是想從中獲取新鮮的知識,因此,我們傳遞的訊息必須是新奇的,且強而有力的。

  燈塔在夜裡就是單純發射那唯一的信號。如果我們也能學習這樣的精神,那麼,你傳遞的訊息,必然能讓聽的人如獲至寶。

2、善用譬喻讓人印象深刻

  為了讓人牢記訊息,我們應該把訊息用有趣且特別的方式去傳達。比如以譬喻的方式做說明,讓訊息的傳遞更多元化,也讓聽的人能更加強印象。

  當你有個強而有力的訊息時,請運用一些比較有趣的方式讓人知道吧!不要再逐字逐句唸稿了,善用一下你的創造力,找找適合的譬喻,相信聽的人會對你印象更加深刻。

  在夜晚,燈塔以獨特的亮光閃耀著,讓人印象深刻。同樣地,我們也可藉由舉例、譬喻、奇聞軼事,以及任何修辭技巧,讓聽的人難以忘懷。

3、使用對方聽得懂的語言

  溝通時使用的語言將取決於聽者,而不是由我們自行決定。依聽的人來選擇我們的語言,這說明了,我們尊重他們。

  另外,語言不僅只是字彙,也包括句子結構、節奏、音調、肢體等等。總而言之,我們表現出來的所有總合,都算是我們的語言。

  燈塔能為所有各國航海者接受,因為它擁有一個眾所皆知的語言。因此,在溝通時,盡量多為對方著想,避免使用只有我們才聽得懂得語言,如此,我們的訊息才有機會被全然接受。

4、常注意聽者的各種反應

  當我們已建立一個唯一又獨特的訊息,且以有趣的形式呈現,並能運用連結聽者的語言時,接下來,我們則必須常注意聽者的各種反應。畢竟,對方能接收到我們的訊息,才是最重要的。

  所以,在溝通前,我們應該與自己的感覺做個聯繫交流。因為如果有以情感做基礎,對方可能有時也無法確知我們正在傳達什麼內容。如果能適時地注意對方的反應,隨時調整我們的溝通方式,那麼,這樣的溝通,才具有價值。

  燈塔的發光方式並不重要,重要的是,航海者如何接收。因此,我們必須以對方能接收的訊息為要,而不是只想傳達我們的訊息而已。

5、以邀請來代替強迫信服

  溝通時,必須互相尊重彼此的差異。適時提供對方發表個人意見的機會,並且不將他人觀點拒於門外。我們應該邀請聽的人一同分享我們的訊息。

  正如燈塔邀請我們接近它,並不帶有任何威脅或強迫。因此,我們也應該是用「邀請」的態度,請對方共同分享我們的訊息,而不要強迫別人一定要接受我們的訊息。

~~以上文章摘自「五座燈塔敎我的事」-方智出版~~
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引用網址:https://classic-blog.udn.com/article/trackback.jsp?uid=jpchen01&aid=1949289

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感謝分享
2008/06/11 14:10
很棒的一篇溝通技巧教學,受益良多。
陳老師 ( 陳振平 )(jpchen01) 於 2008-06-12 11:43 回覆:

謝謝你的肯定

陳老師