作家
 
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| 2006/03/27 23:55:07瀏覽1512｜回應0｜推薦2 | |
一、發印前校樣整理的必要性 1. 有利於提高圖書品質。根據實踐經驗，圖書中一些一般性或技術性差錯的存在，往往是由於在發印前沒有或不認真進行校樣整理造成的。在圖書的編校過程中，書稿的一些內容常常發生變化，如版權頁的加入、目錄的增減、參考文獻的增補，以及表號、圖號的變動等等。這些變動往往因為編校人員的疏忽出現不必要的差錯。因此，發印前進行校樣整理，無疑是避免此類差錯存在的重要手段。 2. 有助於維護出版社和編輯的聲譽。如果圖書出版後存在一些差錯，肯定會在作者和讀者中產生不良影響。一本書是作者多年心血的結晶，書出版後若發現一些讓人啼笑皆非的錯誤，作者的心情是可想而知的。此時，出版社失去的不僅僅是一位作者，失去的很可能是一個潛在的作者群。有的作者會要求出版社賠償其損失，甚至不惜訴諸公堂，這對出版社聲譽的影響就更大了。如果讀者發現書中有不少差錯，就會對該出版社出版的圖書失去信任，這時失去的也不僅僅是某一讀者，失去的有可能是一個不小的圖書市場。透過發印前的校樣整理，就可以有效地減少差錯，提高圖書編校品質，從而維護出版社和編輯的聲譽，使出版社在社會上樹立良好的品牌形象。 二、校樣整理工作的內容 1. 收齊校樣。在進行校樣整理之前，應收齊該書稿所有的校樣，即將封面、扉頁，版權頁、序、前言、目錄、正文、後記、參考文獻等一本書所包含的全部校樣收齊，檢查各部分的內容是否準確，並檢查它們在書中的位置即裝訂順序有無不當。 2. 檢查頁碼。由於現用排版軟體較為完善，頁碼的位置一般不會出現什麼差錯，頁碼檢查主要檢查頁碼的連續性。頁碼是否連續，直接關係到最後的總頁碼是否正確，進而影響到印量、字數的準確性。檢查的辦法是把整本書的頁碼從頭至整理一遍，逐頁檢查。對於多人排版的圖書，更應注意各部分之間的頁碼是否銜接無誤。要注意前一篇結束是單頁碼還是雙頁碼、各篇篇名所在頁是否都統一為暗碼等。頁碼檢查的另一項重要內容，便是頁碼的字體、字型大小及形式，最常見的錯誤是頁碼版式不統一。一般情況下這類問題不會出現，但當一本書是有多人排版時，這種問題出現的機率就會大增，遇到這種情況時要多加小心，以免出錯。 3. 仔細檢查天地。天地最容易被忽視。天地檢查的內容主要有書眉和註腳。除檢查全書的書眉與註腳的體例是否統一外，還應注意書眉的內容與正文是否一致。因為在編校過程中，常常對正文中的標題做一些微小的改動，但又忽略了對書眉做相應改動，這便容易出錯。透過對發印校樣的整理，可以杜絕此類差錯的發生。註腳的檢查主要是檢查註腳的序號與注文的序號是否一致。由於編輯經常要對正文與註腳做些修改，這就有可能造成注文與註腳不在同一頁上。此外，還應檢查註腳所注釋的內容與正文的內容是否一致。 4. 檢查各級標題。在排版過程中，標題的字體、字型大小不統一是常出現的問題，且同級標題是齊頭排還是居中排，或者是排成其他形式，也要注意全書統一。如果同級標題間相距較遠，就更容易出錯。同級標題序號不連貫、序號重複的情況在已出版的圖書中並不少見。在校樣整理過程中檢查各級標題，既可以避免同級標題字體字型大小不一致的情況出現，又可避免版式不統一，還可以檢查出各級標題中的錯字、別字。檢查的具體方法是：仔細閱讀各級標題，注意各級標題的連貫性。 5. 檢查圖、表和公式。圖、表檢查的主要內容是，圖序、表序是否連貫，前後圖、表的體例、格式是否統一。書稿在編輯過程中，圖、表的數量或許會有所增減，如果在增減圖、表的過程中不注意修改與之相關連的圖、表序號，就必然造成圖、表序號不連貫，出現缺號、跳號或重號，還會造成圖表的序號與正文敍述不一致。檢查圖、表的體例是否統一，主要是看全書各章節圖、表序號的編排方式是否一致，以及圖題、表題的字體、字型大小是否統一。公式序號的檢查，主要是檢查公式序號的連貫性及公式序號所處的位置。在科技書刊中，公式的序號一般是齊行末排，但在排版過程中，常常會出現有的序號在行末空二字排或與公式緊接在一起排的情況，透過對公式序號的檢查，便可避免公式序號體例不統一。在編輯過程中，對公式作些調整是經常出現的情況，而這就容易造成公式序號的重複或缺漏。再者，作者所交書稿中也經常存在公式序號重複、缺漏等情況。對發印前的校樣進行檢查和整理，有助於發現和消滅此類差錯。 6. 檢查封面、扉頁、版權頁、前言（後記）、目錄。封面、扉頁、版權頁是圖書的重要組成部分，該部分如果出現差錯屬重大差錯，在圖書質量檢查中屬於必查專案。在發印前，應仔細檢查封面、扉頁、版權頁的書名、作者署名、出版單位等項內容是否正確。對書名的檢查，特別是叢書，除要檢查本冊書名在封面和扉頁是否一致外，還應當檢查叢書名是否正確。本冊書名出錯的較為少見，而叢書名不一致的情況卻時有所聞，這大概是因為一套叢書的責任編輯一般係由多人分別擔任的緣故。另外，封面上的中文拼音常是編校工作者容易忽視的問題，若不仔細檢查，很難保證不出錯。 著作者署名也是很重要的的檢查的內容。作者姓名出錯，除了作者提供的名單有誤、字跡不清晰等原因外，編輯自身工作不細緻也是重要原因之一。要避免此類差錯的產生，除了讓作者核實外，可以透過發印前的校樣整理來解決。前言、後記的檢查中也要注意核對作者的姓名是否準確。有些書籍的作者不止一人，每位作者的分工一般都比較明確，這一情況在前言或後記中會有所反映，應仔細核對清楚。目錄檢查的主要內容是核對目錄內容與正文是否一致，以及目錄中的頁碼標注是否正確。這就要求將目錄的內容逐字逐標點與正文核對，最好的辦法是一人讀一人檢查，這樣出錯的機率最小。如果不認真地將目錄與正文核對，差錯就很難避免。也有這樣的情況，有些作者提供的目錄是原來的編寫提綱，在寫作過程中做了部分改動而未對目錄作相應的修改，若編輯發稿前不仔細檢查，也極有可能出現差錯。
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