贅詞不斷、說個不停…簡報的５大致命錯誤

以下是《企業》雜誌指出簡報時最不該犯的5大錯誤：

1.太多贅詞或口頭禪：最好的解決方法是，練習時把自己報告內容錄下來，重新聽一遍，就能找出自己常脫口而出的贅詞是哪些。

2.太依賴簡報檔案：聽眾注意力的焦點應該在你的身上，而非你的簡報檔案，因此你的簡報檔案內容應該只要包含最精簡的訊息就好。切記，千萬不要念簡報檔案內容給觀眾聽。

3.太多資訊：整份簡報檔案內容的資訊太多，只會讓聽眾忘得更多，反而對簡報內容沒有太深刻印象。每份簡報檔案內容應聚焦兩三個重點，然後花時間仔細思考與安排這些重點的出場順序、呈現方式、以及如何相呼應。

4.不斷道歉：如果簡報檔案遺漏了某些內容，不需要為此道歉。就算道歉，也於事無補。不如就鎮定地繼續後面的演講或報告。

5.說個不停：一位優秀的演講者，懂得拿捏說話的節奏。不要一直說個不停，要在適當的時機點暫時停頓一下，讓觀眾有時間吸收與思考你剛剛說的內容。(摘錄自2013-07-15吳凱琳編譯)Big Presentation? 5 Rookie Mistakes to Avoid

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