相信大家都有這種經驗，寫下今日的待辦清單，結果，一個禮拜下來，它還是列在每日的待辦事項裡。怎麼改善呢？詳細內容請見：

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在你開始努力分配、管理時間之前，必須先決定自己每天需要聚焦在哪些事情上，這樣才能真正提高生產力。

「三重點法則」（Rule of 3）：每天一開始，問自己：當這一天結束，我希望完成哪三件事？並把這三件事寫下來。這三件你得和自己重複確認，因為這將會是你這一天的焦點。

而一周之始，也可重複前述行為，確認本周焦點。

不過，為什麼每天和每周只選擇完成三項目標呢？3看似一個任意的數字，但它夠大，可以讓你放進想要完成的關鍵任務；同時，它也夠小，小到足以讓你思考什麼才是重要的。當你在腦中篩選要完成哪些事的時候，你就已經在為事情的輕重緩急排序了。

一旦你列出今日必做的三件事，就算處於兵荒馬亂的時節，你也能專心一志，做好事情。也不會發生列出一籮筐的待辦事項，卻沒辦法一一劃掉的情況了。

不過，剛開始在設定待辦事項時，可能會把目標訂得太高或太低，若是把目標設太高，可能會覺得自己能力不足，大約試驗一至兩個星期，就能慢慢清楚自己每天需要花多少時間、專注力，才能把規畫好的事情完成。（摘錄自《最有生產力的一年》2016/11/28）

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