「瑞典人是十分注重效率的，減少複雜程序，令決策更快捷！」

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1.請教有經驗的同事，快速決斷處理方式

提高處理事情的效率方法之一，是直接請教有經驗的跨國同事協助。

2.提前分享時間安排，避免工作節奏被切割

儘管平日使用數位工具管理時間，但他的LINE群組總處於提醒關閉，以避免時間碎片化；透過OUTLOOK行程分享，讓同事知道他一到兩周的時間安排。

「我每天下班前會fix the list，大概是兩星期的行程。」提早做安排，是讓時間追著你，而非你去追時間。

在平日的時間安排上，上午他會處理重要但非緊急的事情。例如與外包商溝通、或同事間人力盤點與調整，開會頂多半小時就結束。

利用上午與外包商溝通、和員工固定開會，且半小時一定結束，背後意義在於在快時尚零售業中，確保服務品質、快速調貨送到店面，「該做好的要先做好。」

「溝通是為了確保服務品質，準時交貨到門市，把該做好的要先做好」他透露，下午則保留時間給自己，專心思考專案策略。

除了取捨外，他也強迫提早訂定計畫，儘量在時間內完成，同時每周能固定打1～2次籃球，周末還能打壘球或GOLF。掌握工作分配與生活節奏的習慣一旦養成，也就少了時間管理不平衡的問題。

(摘錄自經理人2017/8/17)

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