許多的成功人士並非是用「因為沒時間，所以沒辦法去做……」的減法思維來衡量時間，他們秉持的是將時間以加法來思考。詳細內容請見：

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臼井由妃（Usui Yuki），原為連一本商管書籍都沒看過的平凡家庭主婦，卻因為丈夫罹癌去世，要一肩扛起經營公司的重擔。但是她不僅讓公司從負債3億日幣變成年收23億日幣的優良企業，還能每年辦60場以上的演講、出版3本以上新書。此外，還以每年一份證書的速度，取得地政士、MBA及多項博士學位。

臼井人生版圖的大躍進，來自於她高超的時間管理能力，她認為「懂得支配時間，就能擁有生活餘裕與金錢」。談到時間管理，她提出：

一、 再忙，也絕不能忽略人際關係

「因為沒時間，就減少與人碰面的次數」堪稱是在進行時間管理時的大忌。臼井強調：追根究柢，機會、時間和金錢都是由人製造而來的，所以任何事都比不上與人交際還來的重要。實際上，無論是經驗或新知，許多事情反而是透過與人交流才能真正學習到箇中道理。

當然，以現實面來說，我們不是整天閒閒沒事做，的確無法一天到晚不停與人約見面吃飯，所以，「對要碰面的人進行評估」變成是件很重要的事，而「優先和可能成為未來貴人的人士見面」或許是你應該考慮的方向。

此外，既然手邊要處理的事情如此繁忙，我們更不該以專家自居，自認凡事都要自己解決。相對地，向他人請益是更有效率的方式，換句話說，就是「與其知十，不如認識十個有所知的人」。

二、 與其受人督促，不如自我監督

你常常有趕不上死線（deadline）的焦慮狀況出現嗎？雖然這類事情的發生，不可能完全防止，但你可以試著採取「由自己訂定時間期限」的方式，大原則就是「在設定期限時，必須由他人規定的截止日往前推算」。

舉例來說，雜誌文章的截稿日通常為每個月的15號，那麼，你可以為自己訂下「要提早3天完成」的期限，並向對方宣告你的規劃。臼井的多年經驗證實，比起其他人規定的截止日期，人們會對於自己所認知的期限比較敏感，所以也比較願意遵守自己所訂的期限。

三、 杜絕優柔寡斷，先做再說

「等我有衝勁時再說」「再等我準備得完善一點…….」這些都是優柔寡斷者的口頭禪。實際上，任何事情拖得越久，反而會變得越難處理。「先做了再說」才是真正講求效率的人的做法。在不得已的情況下，優柔寡斷者會認為自己是在「準備不足的情況下，不得不開始工作」，反之，高效率工作者是採用「就算還沒準備好，也要暫時先起步」的觀點做事。

而在工作大約完成到60%的時候，可以停下來檢視目前進度並適時修正執行計畫。與其追求行動前需要萬事俱備，不如邊進行邊修正，慢慢邁向完美。（本文整理自《3天搞定一周工作》，世茂出版。）

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