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政府的工作流程再精進,希望早點進入電腦化而不是進入電動打字機的時代。
2009/12/10 10:14:13瀏覽920|回應1|推薦3

政府的工作流程至今仍是以紙張來做為所有的依據,那進不進入電腦化又有何意義呢?

新式的身份証已換發了,所有的政府單位早已花了大把大把的銀子將文書流程改為了電腦,但是所有的流程仍停留在遠古時期,沒有因為電腦化而簡化了作業流程。我實無法明白,在部份的私人公司中早已將印表機收起來了2/3,因為秏材、紙張、存放紙張資料的位置佔去了大半個珍貴的面積,除了少數極重要的資料或是與政府往來資料之外,其餘均禁止印出。

仔細研究一下所印出來的資料,其使用的時間有多少?就是有多少人會花多少時間在看紙張呢?說實在的,真的不多,大概是數分鐘吧,只為了如此少得可憐的時間然後要印出"看"。真的值得嗎?

政府如果將與人民的申請視為直向關係,那與其他單位的連繫視為横向關係,那政府的横向關係實在是少得可憐而且是各自為王,各佔山頭般的心態。人民向政府的申辦案件說實在的少數人能懂得是那一個單位做什麼事,能分辦出來是戶政、地政、經濟……等大項已是不得了。那還能再細分是那一個部門去做什麼鳥事呀。

目前有的政府部門都以聯合辦公室的方式來為民服務,這就十分好,讓人民去辦理所有的事情只要在一個地方就可以了,那以專責單位來出資料給人民就可以了。

電腦化不是電動化,不要將電腦變成了電動打字機而已。不如將電腦連線來做一個好好的運用,進而將所有的資料一一放入電腦中。再來運用不是更好嗎?

( 時事評論公共議題 )
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引用網址:https://classic-blog.udn.com/article/trackback.jsp?uid=da5031&aid=3574606

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kengod0072001
等級:6
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因為政府公文書代表著公權力
2009/12/10 13:07

其實政府整個公文作業流程早就電腦化

只要不涉及簽名蓋章的

幾乎都可以線上申辦

但是電腦科技的進步

很多資料容易被竄改

如果不留紙本資料

到時發生問題很難比對

如果你的房子一夕之間變成別人的

你要怎麼辦

是不是要拿著紙本去證明房子是你的

如果沒紙本你不是無語問蒼天

自由發聲的園地(da5031) 於 2009-12-11 09:46 回覆:
做出區分來呀,該以紙張的方式來証明的就留下來呀。但是總不會去辦一件事情就要印出4、5張紙,而且每一張大約只用了1/3的面積,其他的都是浪費。您沒感覺到去政府單位辦個事,印章蓋不完呀?查驗身份証後還得再印一下身份証,每關都是如此。您去親身體驗一下就知道我在講什麼了。