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2017/12/18 17:22:19瀏覽8517|回應0|推薦0 | |
還在用電腦正經八百地傳email給客戶和同事?那你就落伍了!智慧型手機的普及,結合LINE、Facebook、各種社交App等通訊軟體,讓工作訊息的傳達變得更即時快速。在上海某知名外商擔任行銷經理的陳小姐便直言,她與客戶之間的聯絡,90%是利用LINE與Facebook,「發email?那只有在需要留存訊息作為憑據時才考慮!」她說。 問題是,用手指或觸控筆在小小的手機螢幕上點擊寫信,一次能寫的字數遠遠比不上在電腦前敲鍵盤寫電子郵件,而且這種形式的通訊,也絶不適合長篇大論,用字能越少越好,所以,能少按好幾個字母的「縮寫」就成為必學重點。 以下所列是工作聯絡上常見的英文縮寫,請習慣使用它們,節省自己與對方的時間: 值得一提的是,英文縮寫會有「縮寫點」的問題。雖然在頻繁快速的通訊中,大多數人並不在意有沒有那一點,但若是深究起來,還真有許多人搞不清楚是要打一個點還是兩個點。 以下是兩大基本原則,儘管無法涵括所有縮寫形式,但也八九不離十: 1、若是一個單字的縮寫,在最後面打上一個縮寫點。例:versus = vs. 2、數個英文單字的縮寫,通常是將每個單字抓一個字母出來大寫,若要打縮寫點的話就必須每個字母後面都打,否則就全部省略。例:by the way = B.T.W. = BTW |
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