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夏老師
等級:8
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2019/08/06 07:47
○○文書組長:本人留言版屬於公共平台,妳在留言版採取【悄悄話】留言,惟系統限制本人回復均須採用公開方式,以便讓所有網友參與討論,若妳不在意內容洩露,本人再適機答復。夏老師

夏老師
等級:8
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2019/07/27 13:09

回復小臻網友:
    「、」是用在連用兩個以上連接詞,中間用頓號隔開。所提:「另、依000要點第51點.....。是以、惠請……。」當中使用「、」是錯誤的,請參考《標點符號在公文內的運用》乙文(http://blog.udn.com/chhsia1113/11232800)。此外,「另」字與又、至、惟、並…等字都是用在連接上文,或者作為轉折用,通常置於一段文字當中,極少作為一段或一項的起頭,請參考《連接詞不宜作為起首》乙文(http://blog.udn.com/chhsia1113/110092729)。再者,中文沒有「惠請」乙詞,請參考《惠字釋析》(http://blog.udn.com/chhsia1113/9332304)。

回復00網友:
    「請鑒核」是請上級決斷核定之意,沒有回復之用。「請鑒察」不完全只對監察院使用,凡無隸屬關係的上級,視情況都可用「請鑒察」。「請查照」係使用在對上或對下,若對上級則顯失禮。「貴機關」是因須要行文數機關,例如:內政部同時行文財政部及中央銀行,同一文中不用貴部(行),而用「貴機關」,既可以代替「貴部」,也可以代替「貴行」。你對「公文用語」十分陌生,要找書來看。


暱稱
2019/07/26 09:58

夏老師您好:

請問公文的期望語「請鑒核」是請對方回復的意思嗎?「請鑒察」是否只能對監察院?現在公文對上級機關是否均使用「請查照」而不使用「請鑒查」?對斜上級機關都使用貴機關?莫衷一是,懇請夏老師釋疑,謝謝您。

Email:E-Mail URL:URL

小臻
2019/07/24 15:19

老師您好:

想請教有看過公文(函)在說明內有出現「、」不知是否正確?

例如:說明:

                二、另、依000要點第51點.....。是以、惠請大府切結加蓋處後續維護管理。

Email:fannytonia@gmail.com URL:URL

夏老師
等級:8
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2019/07/13 10:40
回復connie網友:
   「知悉」就是明白、清楚之意,廠商來信指出系統作業的缺失,文末寫了「請知悉」,意思就是:請你們要看清楚,閩南語就是:「恁著愛看詳細!」帶有警告之意,有失公文禮節,該廠商用「請查照」較妥。若是你們回復時,用「已知悉」則沒問題,意思就是:「你們來信所述內容,我們都已經很清楚了。」以上說明,請參考!

夏老師
等級:8
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2019/06/25 09:32
回復00網友:
    一份公文函裡有附件證明書乙份,是否應給兩個文號?按許多機關的證明書另立字號,與公文字號的編法不同,性質也不一樣,所以有兩個文號並無不可。

夏老師
等級:8
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2019/06/14 10:26
回復○○網友:
    所提在副本欄位,全銜或簡稱都可以,只是簡稱本局○○所,可能無法進行電子公文交換,因為電腦認不出「本局○○所」是那個單位。所以,若須使用電子公文交換時,還是用全銜較妥。
回復農會員工網友:
    所提「行政院農業委員會農糧署中區分署」屬於中央四級機關,位階與農會相當,再以係分署給貴農會公文,回復時用「依據"貴"分署.....」較為恰當。

暱稱
2019/06/12 17:30

夏老師您好

請問若一級機關(例如:AA市政府OOO局)副本給所屬二級機關(例如:AA市政府OOO局XXX所)

在副本欄位,該二級機關名稱是否用全銜(例如:AA市政府OOO局XXX所)或者可以簡稱(例如:本局XXX所)呢?

Email:E-Mail URL:URL


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2019/06/12 16:04

夏老師 您好:

        我是農會的員工,謝謝您先前對於如何選用正確期望語的說明;想另外再請教您公文相關問題,一般撰寫公文時,對於上級機關(例如:行政院農業委員會農糧署)說明會提到「依據"鈞"署○○年○月○日第○號函辦理」,如果假設對象是行政院農業委員會農糧署中區分署,那應該是使用「依據"鈞"署....」還是「依據"貴"分署.....」會較為恰當? 謝謝!

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