回復小臻網友: 「、」是用在連用兩個以上連接詞,中間用頓號隔開。所提:「另、依000要點第51點.....。是以、惠請……。」當中使用「、」是錯誤的,請參考《標點符號在公文內的運用》乙文(http://blog.udn.com/chhsia1113/11232800)。此外,「另」字與又、至、惟、並…等字都是用在連接上文,或者作為轉折用,通常置於一段文字當中,極少作為一段或一項的起頭,請參考《連接詞不宜作為起首》乙文(http://blog.udn.com/chhsia1113/110092729)。再者,中文沒有「惠請」乙詞,請參考《惠字釋析》(http://blog.udn.com/chhsia1113/9332304)。
回復00網友: 「請鑒核」是請上級決斷核定之意,沒有回復之用。「請鑒察」不完全只對監察院使用,凡無隸屬關係的上級,視情況都可用「請鑒察」。「請查照」係使用在對上或對下,若對上級則顯失禮。「貴機關」是因須要行文數機關,例如:內政部同時行文財政部及中央銀行,同一文中不用貴部(行),而用「貴機關」,既可以代替「貴部」,也可以代替「貴行」。你對「公文用語」十分陌生,要找書來看。
夏老師您好:
請問公文的期望語「請鑒核」是請對方回復的意思嗎?「請鑒察」是否只能對監察院?現在公文對上級機關是否均使用「請查照」而不使用「請鑒查」?對斜上級機關都使用貴機關?莫衷一是,懇請夏老師釋疑,謝謝您。
老師您好:
想請教有看過公文(函)在說明內有出現「、」不知是否正確?
例如:說明:
二、另、依000要點第51點.....。是以、惠請大府切結加蓋處後續維護管理。
夏老師您好
請問若一級機關(例如:AA市政府OOO局)副本給所屬二級機關(例如:AA市政府OOO局XXX所)
在副本欄位,該二級機關名稱是否用全銜(例如:AA市政府OOO局XXX所)或者可以簡稱(例如:本局XXX所)呢?
夏老師 您好:
我是農會的員工,謝謝您先前對於如何選用正確期望語的說明;想另外再請教您公文相關問題,一般撰寫公文時,對於上級機關(例如:行政院農業委員會農糧署)說明會提到「依據"鈞"署○○年○月○日第○號函辦理」,如果假設對象是行政院農業委員會農糧署中區分署,那應該是使用「依據"鈞"署....」還是「依據"貴"分署.....」會較為恰當? 謝謝!