回復張先生網友:
【主旨】要有期望的表示,所提【請查照】屬於【概括性的期望語】,實務上還有一種【描述性的期望語】,兩者擇一而用即可,例如:【請惠予協助】是【描述性的期望語】,【請查照】是【概括性的期望語】;因此,只要寫【請惠予協助】即可,不必寫【請惠予協助,請查照】。同理,【准予備查】即有期望之表示,若不用【請查照】亦可;不過,若寫【准予核備,請查照。】無須堅持可以、不可以,有時尊重撰寫者的習慣,是善事。本人有一篇《描述性期望語》的貼文(http://blog.udn.com/chhsia1113/9538323),有詳細說明,請參考!
老師您好
想請教一下來文是密件,不論接下來要存查或是發文,一般來說都是要密件程序
但是我們現在有一個狀況是,我們要函覆的內容並沒有牽扯到需要保密的內容
只是單純告知對方審查結果另案函覆,所以我們希望可以叫承辦人在陳核流程中保密
但是要發文的函稿設定為一般發文,然後密件歸檔
請問有沒有相關法令可以確保這樣子的作法是可行的
回復農會員工網友:「請查照」是用在平行文或下行文,給有隸屬關係上級機關的期望用語,如計畫結案檢送會計報告時用「請鑒察」,申請補助款撥款用「請鑒核賜撥」。
回復張美琴小姐:謝謝!聽完公文課之後,最好找到《文書處理手冊》乙書,詳細研讀,便能更加精進。
老師 您好:
我是農會的員工,想請教有關發文給有隸屬關係的上級機關(如:農委會或農糧署),計畫結案檢送會計報告時期望語用「請查照」,申請補助款撥款用「請查照惠撥」是否不恰當,請給予期望用語建議,不勝感激!