按語及轉接語

　　書籍裡，常見「編者按：」的用法，這種「對內容經過考證加以敘述或論斷的文字」，稱之為「按語」。轉接語，顧名思義就是在文章中，用以承上啟下，使語意更為通順的用語。行政院《文書處理手冊》對「按語及轉接語」並無規定，也沒有任何敘述；惟如何正確又巧妙地運用？勤加練習而已！

　　國民政府年代，製作公文不具標點符號，「按語及轉接語」除作為補述及承轉之外，也有便於斷句的效果。如今，《公文程式條例》第8條規定，公文必須加具標點符號；因此，民國62年行政院推動公文改革時，已將部分用語取消不用。茲將目前仍在使用的「按語及轉接語」，縷述如下：

一、按：「按」，通「案」字，有「以此案證明彼案」之意，主要用以分析道理，可置於段首，亦可用在文內。另有「案查」及「案經」兩語，係敘述有案可稽或曾經處理的事情。

二、查：單一「查」字，通常置於段首，用以引敘有關法規或事實。另有「復查」、「另查」、「經查」等語，通常置於文內。復查：繼續引敘相關的法規或事實；另查：引用不同角度的法規或事實；經查：引述一連串的法規或事實。

三、經：敘述已辦畢的事情，通常置於文內。另有「甫經」、「復經」、「嗣經」等語。甫經：敘述近日已處理完畢的事情；復經：繼續引敘已處理的相關事情；嗣經：引敘一連串已處理的相關事情。

四、惟：「惟」字與「但」字，都有「轉折」的意思（註），用以敘述反面或特殊的因素。另有「惟查」二字，用以引述反面或其他相關法規或事實。

五、茲：「茲」，「現在」或「這個」的意思，作為導入主題之用。另有「茲以」、「茲據」、「茲經」等語。茲以：轉而敘述理由之用；茲據：轉而引述有關法規或事實之用；茲經：轉而敘述處理經過之用。

六、以：引述事情的原由；另有「復以」、「係」等語。復以：敘述另一個理由；係：針對所提事實敘述其緣由。

七、至於：用以轉述另一個問題。

八、爰：「爰」，有「於是」之意，乃承接所述事實，提出因應作法。

　　以上所述，僅屬常見之「按語及轉接語」，若詳細歸納，當不只如此。所以，製作公文宜在「簡、淺、明、確」的原則下，依照語意或特殊情況，選用其他適當用語。

註：公文用語類似法律條文用語，針對例外情形，法律常有「但書」的規定。