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104年地特五等公文用語
2015/12/15 22:44:04瀏覽3194|回應1|推薦9

104年地特五等公文用語

【一】

(A)29 下列題辭的使用說明,何者正確?(A)作文比賽優勝:錦心繡口B診所開張題匾:杏壇之光C祝賀金榜題名:修文赴召D祝賀商界開業:貨殖流芳

※題解:選項(A)錦心繡口:形容文思優美、詞藻華麗;選項B杏壇之光:指對教育界有貢獻的人;選項C修文赴召用於少年男喪的輓辭;選項D貨殖流芳用於商界的輓辭。所以,(A為正確

B30 下列祝賀語的說明,完全正確的是:(A)椿萱並茂:父親健在B功在桑梓:造福鄉里C宜室宜家:新屋落成D竹苞松茂:喜獲麟兒

※題解:選項(A)椿萱並茂:父健在選項B功在桑梓:指對鄉里有貢獻的人;選項C宜室宜家:讚美出嫁之女子;選項D竹苞松茂:指松竹繁茂比喻家門興盛,或祝人新屋落成。所以,(B為正確

B33 依「法律統一用字表」,下列法規之用字何者正確?(A)抵觸B雇員C佔有D身份

※題解:選項(A)抵觸:不確,應為牴觸」;選項C佔有:不確,應為占有;選項D身份:不確,應為身分所以,(B為正確

(A)34 公文夾顏色用途,除各機關視情形訂定之外,通常按照處理時限,其先後依序是:(A)紅→藍→白B藍→紅→黃C綠→黃→藍D白→綠→紅

※題解:依《文書處理手冊》第37點規定,公文夾區分為:最速件用紅色;速件用藍色;普通件用白色;機密件用黃色所以,(A為正確

D35 下列有關公文的敘述,何者錯誤?(A)文書製作應採由左至右之橫行格式B公文之正本及副本,均用規定公文紙繕印,並蓋用印信或章戳C遇特別案件,必須為緊急之處理時,次一層主管得依其職掌,先行處理,再補陳核判D各層決定之案件,凡性質以用單位名義為宜者,可由單位主管逕行決定,但仍應以機關名義行文

※題解:選項(A)規定在《文書處理手冊》第2點;選項B規定在10點;選項C規定在13點;選項D規定在第12點,但無須以機關名義行文,而單位名義行文。所以,(D有誤

【二】

D26 公文重視機關間的隸屬關係,下列單位何者直接隸屬於行政院?(A)國史館B中央研究院C國家安全會議D國立故宮博物院

※題解:選項(A)BC隸屬於總統府選項D隸屬於行政院。所以,(D為正確

B27 賀小兒周歲的禮金用語,下列何者最正確?(A)賀敬B晬敬C微儀D脩儀

※題解:選項(A)賀敬:指謝意;選項B晬敬,指小孩滿周歲晬敬,指送小孩滿周歲的禮物選項C微儀:謙稱微薄的禮金;選項D脩儀:指致送學費的禮金所以,(B為最正確

B28 下列有關公文之敘述何者錯誤?(A)呈:對總統有所呈請或報告時使用B咨:為總統與行政院、立法院公文往返使用C函:各機關的公文往來,以及人民與機關的申請答復D簽:可供承辦人員表達意見,供上級參酌之用

※題解:選項(A)CD無誤選項B咨:應為總統與立法院、監察院公文往返使用。所以,(B有誤

C29 下列有關公文書簡化原則,何者錯誤?(A)內容簡單無須書面行文者,可用電話接洽B屬公告周知之文書,以公布刊載代替行文C無轉行必要之文書,若無意見則回文宜簡要D不同機關之來文,案由若相同,可併辦一稿

※題解:選項(A)規定在《文書處理手冊》45.7.;選項B規定在45.3.;選項C規定在45.2.無轉行必要之文書,應逕予存查選項D規定在46.3.所以,(C有誤

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SJ
2016/02/01 17:26

夏老師您好

請教併辦與彙辦的差異?

網路上爬文說法各有不同,究竟是同一"類"案件可予彙辦還是同一"個"案件可予彙辦呢?

(atisj.tpfir@gmail.com)
夏老師(chhsia1113) 於 2016-02-01 21:59 回覆:

   實務上,併辦與彙辦差距不大,前者多半用在發文處理上,後者用在收文處理上,如《文書處理手冊》46.3.:不同機關之來文,案由相同其答復同者,應併辦一稿,分知各來文機關。47.4.4.:彙存或彙辦之案件,可由承辦人員就首次來件簽明必須彙存或彙辦之理由,陳送核批後,續收之同案件,即逕由承辦人員註明彙存或彙辦。而在處理時效上,併辦須為同時辦理,彙辦則可逐件分批處理。至於所提同一類案件同一個案件,似非併辦與彙辦之要件。