茲依上行文、平行文及下行文之性質，將常用之公文用語列表說明

如下：

二、專業術語：

公文如須引用專業術語，必須正確無誤，除得向有關機關查詢

外，亦可翻查適當參考書，例如：

《財稅名詞辭典》財政部財稅人員訓練所出版

《捷運辭彙》○○市政府捷運工程局編

三、引用外文

公文書內述及外文人名、地名、政府機構、社團組織或其他專

有名詞，得逕用外文名稱，不加中文譯名。但若使用中文譯名時，

應於該中文譯名首次出現時，於其後以「（）」加註原文；如原文

有簡稱，則附於全稱之後。

四、引用度量衡單位

公文書內述及度量衡單位時，應以法定度量衡單位書寫，例：

長50 公尺、累積雨量達200 毫米等。（按：經濟部標準檢驗局公告

修正之「法定度量衡單位及其所用之倍數、分數之名稱、定義及代

號」及「常用法定度量衡單位用法表」，可供公文書寫時之參照。）

第二節法律（規）用字表與用語表

制（訂）定法規時，應符合法律統一用字、用語之規定。（按：法

律統一用字表經立法院會議認可有案。）

四、法制用字、用語之補充

(一)「定」及「訂」之慣用法：

明「定」；增「訂」；「定」之（如「……之辦法，由……定之。」）；

所「定」（如「依本法所定之……辦法……」）；新「訂」。

(二)應使用「修正」、「制定」或「訂定」，不寫「修訂」、「修改」或「制

訂」：

表明法律之「制定」及命令之「訂定」時，可寫為「法規之

制（訂）定」；合併表明新訂及修正時，應寫成「法規之制（訂）

定、修正」或「法規之訂修」。

(三)名詞解釋時，用「所稱」，其他情形用「所定」，如：

「本法所稱各級學校，指……」；「本法所定各級學校，應由

教育部……」。

(四)解釋名詞之條文，使用「用詞」，不寫「用辭」或「用語」，如「本

法用詞，定義如下：

一、

二、

……」。

(五)核定、備查之用法，如下：

「……應擬訂……計畫，報……核定。」；「……應訂定……

計畫，報……備查。」

(六)於表示「核定」（行政處分）時，不使用「核備」、「備案」等文字：

在同一法規中，使用「許可」、「核定」、「核准」、「同意」等

准駁用詞，應注意統一使用或按情形分別使用。

(七)在一定期間內必須行為者，使用「屆期」，不用「逾期」；表達已

過一定期限之事實，則使用「逾期」，如：

「……應限期令其改善；屆期不改善者……。」；「……請求

權之行使，以二年為限，逾期不予受理。」

(八)引述條文時，應在條文之後加列「規定」2 字，不寫「之規定」，如：

「本辦法依醫療法第○○條第○項規定訂定之。」；「違反第

二十一條規定者，處新臺幣五萬元以上二十五萬元以下罰鍰。」；

「依前條規定申請許可證時，應填具申請書，並檢具下列文件、

資料，……」；「有第七條各款規定（或所定）情事之一者，……」。

(九)序言有「者」字，各款不再使用「者」字，反之亦然，如：

「有下列各款情事之一者，處新臺幣一萬元以上五萬元以下

罰鍰：

一、違反第五條第二項規定。

二、違反中央主管機關依第十二條第三項規定所為之命令。

……」。

(十)法規條文不宜太長，立法技術上，可採分項、款、目方式規定，

並善用標點符號「、」「，」「；」「。」，以利大眾閱覽及明白。

(十一)處罰機關之體例，如下：

「本法所定之罰鍰、停業……，由直轄市、縣（市）主管

機關處罰之。」

五、立法慣用語詞及標點符號：依立法院76 年8 月1 日台處議字第1848

號函規定辦理

(一)語詞：

1.條文中如僅有一連接詞時，須用「及」字；如有2 個連接詞時，

則上用「與」字，下用「及」字，不用「暨」字作為連接詞。

2.條文中之「省市政府」或「省政府及直轄市政府」用語，均改為

「省（市）政府」。依此體例將「縣市政府」改為「縣（市）政府」；

將「鄉、鎮公所」改為「鄉（鎮）公所」；將「鄉、鎮（縣轄市）

公所」改為「鄉（鎮、市）公所」；將「鄉、鎮（市）、區公所」

改為「鄉（鎮、市、區）公所」。

3.引用他處條文，其條次係連續者，則用「至」字代替中間條次，

例如「第3 條、第4 條、第5 條」，改為「第3 條至第5 條」。項、

款、目之引用準此。

4.條文中「第○條之規定」字樣，刪除「之」字，改為「第○條規

定」，項、款、目準此。

(二)標點符號：

1.標題不使用標點符號。

2.有「但書」之條文，「但」字上之標點使用句號「。」（惟但書前

之「前段」，如以「；」區分為2 段以上文字，而但書僅在表明最

後段之例外規定時，得在「但」字上使用「，」。例如「前項許可

證之申請，應檢具……；其屬役男者，並應檢具……，但……之

役男，不在此限。」）。

3.「及」字為連接詞時，「及」字上之標點刪除（但條文太長時，可

以寫成「……，及……」）。

4.「其」字為代名詞時，其上用分號「；」。如「其組織以法律定之」，

「其」字上，須用分號「；」。

六、法規條文中「如左」、「左列」及「如下」、「下列」之用詞體例

送請立法院審議之法案，如現行法律中所出現「如左」、「左列」

等用語，不論全案修正或部分條文修正，應於一併配合修正為「如

下」、「下列」。但有特殊情形時，得例外不併同修正。

第三節公文書橫式書寫數字使用原則

一、常見的數字表達方式可以區分為4 種：

(一)阿拉伯數字：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9。

(二)中文數字：零、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。

(三)國字數字：零、壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、百、

千、萬、億、兆。

(四)羅馬數字：I、II、III、……、X、L、C、D、M。

羅馬數字較為繁複不易辨識，原則上僅用在編製書籍或報告

之目次於頁碼時使用；而國字大寫數字因為筆畫繁複，僅在篇章

標題時使用或於契約書中或收據涉及金額為防偽造時使用。

二、一般公文以使用「中文數字」和「阿拉伯數字」為原則。依行政院

93 年9 月17 日以院臺秘字第0930089122 號函之「公文書橫式書寫

數字使用原則」：

(一)數字用語具一般數字意義（如代碼、國民身分證統一編號、編號、

發文字號、日期、時間、序數、電話、傳真、郵遞區號、門牌號

碼等）、統計意義（如計量單位、統計數據等）者，或以阿拉伯數

字表示較清楚者，使用阿拉伯數字。

(二)數字用語屬描述性用語、專有名詞（如地名、書名、人名、店名、

頭銜等）、慣用語者，或以中文數字表示較妥適者，使用中文數字。

(三)數字用語屬法規條項款目、編章節款目之統計數據者，以及引敘

或摘述法規條文內容時，使用阿拉伯數字。

(四)屬法規制定、修正及廢止案之法制作業者，應依「中央法規標準

法」、「法律統一用語表」等相關規定辦理（即使用中文數字）。