碩士論文學位考試小提醒

1. 請記得在兩週(最慢七天)前，送交論文至論文指導教授與校內外口委手中(意指七天前老師手上已有您的論文)，並至少打個電話給口試委員，向他確認口試時間。送給口委的論文一般膠裝即可，封面與書背最好能照論文格式做好，不過有些指導教授會有更嚴格的要求，請依照指導教授的指示。 

2. 口試當天希望您能穿著正式服裝，大哥請穿襯衫打領帶，大姊請自己挑選正式服裝，五六月天氣炎熱，為了怕您穿著正式服裝汗流夾背，研討會兩天綜合大樓十三樓將全天候開「最強」空調，建議您可帶件外套以免受涼。 

3. 華人研討會(5/22-23)各口試會場，都會為每位口試委員準備小點心，鑒於前年用新鮮食材(ex.水果)大都丟掉過於浪費，今年將以簡單茶水與甜點替代，口試委員每一場都會有茶飲與一盤拼裝的餅乾糖果，若嫌太寒酸要自備加料亦可(每個人要求的禮數標準不同)，提醒您華人研討會兩天活動，口試換場速度較快，建議您點心別太複雜或豐盛(若教室是某位老師包場較不會有換場問題)。非華人研討會的口試較無時間問題，我們一樣有幫老師準備點心，您亦可自備茶點。 

4. 華人研討會(5/22-23)兩天活動，都有幫口委準備便當，5月初寄送聘書時已有向所有口委報告此事，但截至目前為止都沒有口委說要將葷食便當換成素食，若大哥大姊有提前詢問，請第一時間回報給辦公室。非華人研討會之所有口試都只有茶飲跟一盤「基本款」餅乾(沒有便當)。 

5. 為了讓您的論文發表有萬全的準備，下面許多小細節可以考慮參考益任的建議： 

(1)多準備一至兩本印好的紙本，不用膠裝，用大夾子夾起來就好，雖然每位口委在一週前就有拿到紙本，萬一他們沒帶可以馬上交給口委翻閱參考。 

(2)簡報檔案可事先印好五至六份，一份自己留著寫要報告的草稿，其餘四份給口委，若當天電腦突然出問題，可馬上改用紙本的方式發表(可以印三格一張或六格一張)，印出來的還有兩個好處，一是可以在老師提問時先寫下來，或許當時回答得不是很清楚，至少有留下老師問的問題；另一個好處是，口委可以較好參閱並在文件中寫相關意見，若在發表中看到口委拼命寫意見在簡報紙本中，可請求老師還給您，這些都是修改論文的最佳建議。 

(3)若您排在第一場口試的大哥大姊，可以先把檔案放在會場電腦中，事先做測試，若您有提早到會場，遇到中間休息時間亦可以先把檔案放進去，若發生問題可以提早處理。

(4)請注意當初準備簡報檔案所用的軟體是Office2007版或是2003版，這會產 生軟體版本相衝的問題，建議最好用2003版本做簡報才不容易到時出包，若您不放心，更周全的方式是帶著「自己」的筆電至會場，若產生版本不相容問題可以先換成自己的筆電，讓口試時間不至於延誤。 

(5)可以先用各種方式存好檔案，益任當年在口試時，隨身碟存一份，光碟燒一片，還事先寄簡報檔案在我的網路郵件與同學的電子郵件中，就怕口試前檔案開不起來，這樣的做法較保險。(千萬不要只存隨身碟，容易出包) 

(6)整場口試時間流程如下，口試發表20分鐘(16分鐘短鈴，20分鐘長鈴)，口委提問20分鐘，現場提問5分鐘，口委打分數5分鐘。 

(7)簡報顧名思義就是重點呈現，別製作太多張，益任看過自己同學發表論文，光第一章緒論就講10分鐘。可事先演練，只有20分鐘報告該如何控制時間，各章節要講的內容要花多少時間，這可以問老師或同學的意見。 

(8)若要在簡報中提相關數據，請注意字體大小是否能讓在場的人看得到，每張簡報最好四個邊多留一點空間，以免字或圖跑出投影畫面。 

(9)口試結束後也可主動詢問口委是否願意紙本論文還給您，裡面都會有折頁或加註意見，這些都是修改論文的參考。 

4. 辦公室會為您準備所有口試文件，若文件中內容有錯或是題目臨要更改，請立即告知在場的工作人員，華人研討會兩天期間，辦公室有一位專門修改文件的工作人員會在辦公室全天候待命修改任何文件，請您放心。 

5. 在研討會期間口試完後，記得找在場的工作人員(MBA)詢問有沒有文件是要留給您的，他們知道那些文件要交回辦公室，那些文件要留給大哥大姊，若是非華人研討會期間辦的口試，會由益任或值班工讀生去處理相關事宜。 

    這是目前益任可以想到可以給您的小提醒與建議，希望可以給您一些幫助，衷心祝福您在這次的論文學位考試中，順利、圓滿、成功。/管理學院碩士在職專班/助理吳益任/2009.05.09