現在的我，正坐在會議室裡，開著一個毫無聚焦的會議，看著主持會議的主管，突然想到，不如來寫寫一系列我所見到的主管。就從這場會議開始吧！

參加會議，最怕得是參加『不知所云』、『毫無目的』、『只為開會』的會議。有些主管，開會極有效率，參加這種主管開的會，其實壓力很大，因為要效率，所以會議資料要準備足夠，一旦會議資料準備不夠，絕對當場變成焦點，成為眾矢之的。但這種會議最大的好處是真的可以解決問題，而且不用花很多時間。

有一種主管是喜歡開會，但不喜歡做決定。因為開會主要是找大家來一起分擔責任，而不是解決事情。我現在這位主管就是這樣。這樣的會議通常不太需要準備資料，因為主持會議的人也不會準備資料，從頭到尾，想到那，講到那，沒有一個明確的準則，會議時間通常一個小時以上，而會議結束之後呢，什麼事也沒發生過。這種主管最大的特色就是毫無規劃能力，開會是一種形式，是用來宣示他的『權力』與『認真』，是否可以解決問題，不在考慮之內。

有主管不喜歡開會，但卻頻頻開會，最主要的原因是因為他不知道如何跟同事、部屬溝通，只好藉由開會。這種會議通常無聊至極，因為在會議中通常只講只要一兩分鐘就可以講完的事情，只是主管不知道如何藉由平常的溝通來與部屬、同事交流意見，所以即使不喜歡開會，還是頻頻開會。這樣的主管，通常很認真，卻沒有效率。

不過，還是有主管開會不僅具備效率也讓部屬樂於參加會議。平常就盡力利用各種機會與部屬、同事溝通，建立完整的資訊平台，開會不過就是針對每一件事做確認，並針對後續問題做溝通。因為平時大家都已經有做，也溝通過，因此不需要刻意準備很多資料，但會議中大家卻能很清楚討論的事項，目標明確，效率極高，事情往往在笑談之中完成定案。這樣的主管，不多見，畢竟這是最費工夫的事情。

說實在的，一個好的主管，要把一場會議主持的漂亮有效率是十分困難的。大部分的時間，我們所看到的都是沒有效率且沒有目的的會議，耗時間、耗精神，卻得不到任何效果，到最後，不僅事情沒有解決，主管給部屬的印象也一落千丈。

所以，開好一場會議，是我這個小小小小主管的第一課。