會議從現任會長石麗東報告兩年來的會務開始,由於今年適逢作協成立20周年,她任內除了推動例行會務外,還邀請到國寶級作家黃春明來休士頓演講,反應熱烈。接著財務唐一美說明收支情形,以及甫受「北美華文作家協
會」任命副會長的姚嘉為說明「世界華文作家協會」在台灣開會情形,還有陳瑞琳報告11月參加中國廣州舉行的「世界華文文學研討會」情況和感想。
接下來進行會長與理事改選,由專欄作家、畫家劉昌漢當選新會長,王雲英為副會長,獲選理事有石麗東、陳瑞琳、姚嘉為、馬德五、唐一美、錢莉、謝霖、秦鴻鈞、卓以定、胥直萍、劉虛心、潘雪琴、應寄琴等13位,加上會長、副會長為當然理事,共計15位。
新會長劉昌漢長期在北美「世界周刊」和台灣「藝術家」雜誌撰寫藝術專欄。由於這次是美南作協20年來首次產生男性會長,他在致詞中戲語自己因大家「保護瀕臨絕種動物」而獲選,表示作協將一如既往邀請著名作家演講,與世界其他地區華文作協聯繫,以及推動本地華文寫作風氣而努力。
美南華文寫作協會多年來秉持「以文會友」宗旨,會員們創作、學習、交流,多次贏得海內外各項文藝大獎,成績卓著,被「世界副刊」前主編田新彬以寫作協會「模範生」推許。
大會改選完成後,會員們一起切蛋糕慶祝,並欣賞清華大學教授王安祈改編明代馮夢龍「喻世明言」的京劇新戲「天地一秀才」影片同歡。