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| 2023/09/30 10:36:00瀏覽2020｜回應0｜推薦17 | |
組改後原機關的稱呼
蔡政府最後一年，極力推動組織改造，創造了許多新的機關名稱，最受屬目的莫過於「行政院農業委員會」（簡稱「農委會」）在8月1日升格為「農業部」。行文時，若根據前農委會的公文，該如何稱呼？有些人感到困惑。
依《文書處理手冊》16.2.9.規定：「擬辦復文或轉行之稿件，應敘入來文機關之發文日期及字號，俾便查考。」此項規定分「復文」及「轉行」兩部分，前者係回復來文機關的公文，後者係轉發來文機關的公文給所屬或其他機關。回復公文，可在「說明」段起頭用：「復貴（鈞、大）○00年00月00日○○○字第00000000000號函。」轉行公文，可在「說明」段起頭用：「依○○○00年00月00日○○○字第00000000000號函辦理。」
「復」與「依」均屬中性用字，對上、對平及對下均可使用。有人認為：回復上級用「復」字，似乎有些不敬，若用「依」、「奉」或「敬復」，亦無不可（註一）。但若用「依據」二字則須考慮，因「據」字係引用平行或下行的公文，不適於引用上級機關的公文；因此，「依據」不妨改用中性的「依」字，不僅無須顧及對上、對平、對下的關係，亦可減少一個字（註二）。
前揭根據組改前機關的公文，其名稱如何使用？即以各級農會引用農業部前身農委會之公文為例，有以下兩種寫法：（一）依鈞部前身農委會00年00月00日○○○字第00000000000號函辦理。（二）依前農委會00年00月00日○○○字第00000000000號函辦理。第（一）種寫法，係以受文者農業部為對象，但所依據的公文是在其成立前的農委會，因此要用「依鈞部前身農委會...」。第（二）種寫法仍以受文者農業部為對象，但視前行政院農業委員會為第三人稱（依規定可使用簡稱「農委會」），此種寫法尚可應用在非以農業部為受文者的公文。
總之，稱呼組改前的機關，要以發文日期為準，農業部在今（112）年8月1日成立，在此之前的公文（如：7月1日的公文）不能用：「依鈞部112年7月1日○○○第0000號函辦理」，而要用：「依鈞部前身農委會112年7月1日○○○字第0000號函辦理。」
註一：參閱【復文及轉行】乙文。
註二：參閱【依據的用法】乙文。
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